1. word引用excel表格,并随之变化
excel复制表格到word中会有背景颜色,是因为默认保留了源格式,在表格布局工具中设置底纹为无颜色即可去除
方法步骤如下:
1、打开需要复制的EXCEL表格,并通过Ctrl+C复制。
2、在WORD中通过Ctrl+V粘贴,发现结果保留了EXCEL中的背景色,点击工具栏的“底纹”。
3、在下拉选项中选择“无颜色”即可。
4、返回主文档,发现表格的背景色已成功去除。
2. word2010引用excel表格,并随之变化
打开软件,点 击上方菜单栏中的【插 入】——【对象】,并调用该命令。
在弹出来的对话框中插 入对象,点 击 “新建”,选择需要插 入对象类型,点 击确认。
表格插 入好之后,就可以在上面继续完成工作了。
3. word引用excel数据并随之变化
excel图表插入到word中后,可以通过以下设置,改变图表的环绕方式,来改变图表的位置。
1、选中图表,顶部出现图表工具栏。
2、点击图表工具栏的格式命令,找到位置,并改变位置命令中的环绕方式为所列选项中的任意一种,即可随意拖动图表的位置。
3、系统默认插入到word中的图表或者图片都是嵌入型的,所以不能随意拖动位置。
4、通过查看图表工具栏,发现word中图表的功能跟excel图表功能类似,同样可以进行更改图表类型,编辑数据,添加图表元素等操作。
4. 引用excel内容,随之变化
假如被引用单元格是sheet!a1的话,那么把公式中的a1改为 $A$1,这样就变成绝对引用了。
5. 若excel文件中的内容发生变化,则word随之改变
不是的。xls是excel电子表格低版本的扩展名,而elsx是电子表格高版本的扩展名。
电子表格可以输入输出、显示数据,也可利用公式来进行运算和建立图表。
word是处理文字内容,进行版面编辑等操作,word软件也可以提传绘图工具,设计艺术字,编写数学公式等。
6. word引用excel表格并随之变化
分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一:准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。
4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示:
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!
温馨提示:
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》
2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。
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7. word引用excel单元格,并随之变化
方法/步骤
首先准备好一个excel表格,保存好。
打开word文档,切换到“插入”标签,在“文本”栏,找到“对象”工具,点击。
弹出对象对话框,切换到“由文件创建”标签,点击“浏览”,找到已保存的excel表格。
重点,一定要钩选“链接到文件”。点确定。
在word文档中插入了excel表格,当在excel表格中做出修改时,word文档跟着更新。即excel和word中的数据同步更新。
8. word引用excel表格,并随之变化,不管用
谢谢邀请,这个问题我之前有写一篇文章就是如何保证Word表格复制到Excel后格式不变,这里可以先简单说下方法
第一步:Word文档另存为网页
第二步:打开Excel软件,然后打开文件选择刚刚的那个网页
然后你就会发现轻松进行内容放到Excel当中了。
啊啊啊,写到这里才发现标题看反了,没关系,Excel转Word,大家试试这种方法,也是有惊喜的哦!
9. word内容随excel变化
去除WORD里的换行符,记住不是回车符,可使用查找替换功能实现。
1、打开需要操作的WORD文档,点击工具栏的“替换”。
2、在“查找内容”输入框中输入“^l”,这个是小写的L,不是竖,表示换行,点击全部替换。
3、之后在把word里的表格,复制到excel就不会出现”分成几行“的问题了,我就是这么做的。
10. word中要求引用excel表内容 并随着变化
excel中如何引用另一个表格的数据
1、第一步:首先在电脑端打开一个excel数据完整的表,需要引用这个表中的信息。
2、第二步:然后打开另一个要引用其他表内容的工作表,然后把光标定位在需要引用的单元格上。
3、第三步:在要引用数据的单元格中输入【=vl】,系统会自动显示VLOOKUP函数,双击蓝色区域。
4、第四步:接着可以看到,此数据单元格中显示出完整的VLOOKUP函数。
5、第五步:选择表格中需要匹配数据的单元格,然后输入英文的逗号【,】符号。
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