1. 公文系统操作流程
1、接受写作公文的任务，仔细研究领导的意图，确定公文的主题和重点内容，选择正确的公文文种。
2、围绕主题，广泛收集资料，可以从现有文献中收集或深入一线收集或从现行政策法规中收集，收集后要进行加工整理。
3、谋篇布局，总体构思。明确有哪几部分，每部分表的目的，各部分之间的逻辑顺序是怎样的。
4、正式开始写公文，完成公文主体内容。公文内容和表达要符合公文的特点和性质。
5、润色加工修改。
2. 公文系统操作流程包括
公文形成分四大步骤。
一是立意，也即形成公文的依据，主要是根据上级文件精神或领导的指示，确定拟文意向。
二是起草。
得充分贯彻上级文件或领导的意图，按照公文的要求形成公文审读文本。
三是通过。
按照公文内容，由相关权力的领导、组织决定同意后，才正式形成公文。
四是印制发送文件。
3. 公文办理工作流程
1. 收发公文整合了流程管理，流程的定义以及各个步骤的办理请到流程管理里面执行
2. 公文管理包括公文一览、起草文件、登记文件。起草文件存放着发文处室已起草并且未进入审批流程的文件。收文登记存放本机构接收到的但未进入办理流程的公文
3. 公文管理整合了流程管理引擎，流程的定义以及各个步骤的办理均需到流程管理里面执行。也就是说，无论是收文或者发文，在完成起草文件、登记文件并提交申请后，能直接进入流程管理进行监督、催办、审批等环节
4. 支持附件上传,支持收文文件和公文文件的查询和操作
5. 收文流程结束以后（走完收文流程的所有步骤），公文会自动归档进入档案管理模块。
4. 公文处理的操作流程
1．第一阶段：公文的收受与分流
（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 （或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文
（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办
（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段：处置办毕公文
包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
5. 公文系统处理流程
《国家机关公文处理办法》已经是国家标准，它对公文的制作、发文、收文、办理、归档等都有明确的规范，因此，可以说这个办法规范党政机关办文流程。
6. 公文系统操作流程有哪些
发文办理流程
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段
文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。
拟稿，即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。
会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段
公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据．以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
第三阶段
公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装，指按照规定具体抗配和封装公文。
发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发送给受文者。
第四阶段
处置办毕公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等。
7. 公文制作流程
公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。
收文办理是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
8. 公文处理流程
公文处理工作包括：文件接收、编号、登记、送批阅、交办、归档等。
公文管理是公文处理的重要内容。一般来说，公文处理包括三大环节：即公文的形成；公文的处理；公文的管理。这三个环节环环相扣，缺一不可。在公文形成-公文处理-公文管理的整个流程中，公文管理是公文处理工作的重要环节，也是行政机关日常管理工作中不可缺少的重要内容。
9. 公文系统操作流程图
文件：以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档。体系中的文件分为三个层次。
一层次文件——质量手册：对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据和准则，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。
二层次文件——程序文件：对顾客导向过程（COP）和支持过程（SP）及管理过程（MP）以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件，是质量手册的支持文件，是员工进行质量管理活动的具体依据。
三层次文件——作业文件：依据程序文件的规范，对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体操作的文件。比如设备操作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基准书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规范、临时作业文件、对外沟通函件等。
10. 公文系统怎么操作
一般有起草、初审、审核、签发、印发5个程序。
起草的任务是按照文件的任务、目的、要求，就文件的可行性、合理性、合规性事先进行充分的调查研究，在此基础上进行构思并成文。
初审的任务是审查草稿的内容有无遗漏、多余、偏差，确定主送、抄送范围，并对存在的问题予以改正。
审核的任务是审查发文主体的职责与文件所涉内容是否相符，有无行文必要，是否违背有关规定，并对语言文字进行订正。
签发的任务是在综合平衡之后进行签署并批准发出。
印发的任务是对文件进行编号（如果是编号文件）、登记，按照主送、抄送范围发出文件，并将底稿存档。
11. 机关公文运转流程
一、规范约束作用
公务管理的过程，归根结底是一个使人社会化的过程，这就要求社会在不同时期不同方面不断出现约束人们行为的规范。
二、领导指导作用
这是公文作用的最集中体现。各级党政机关都在特定范围内担负着组织、指挥和管理的职责，实施这些职责的基本工具就是公文
三、知照联系作用
各级党政机关的工作活动不可能是彼此孤立的，各部门之间要经常发生比较多的联系，进行频繁的公务信息交流。公文是各级党政机关之间进行公务联系和交流的桥梁和纽带，是推动公务活动协调运转的工具
四、宣传教育作用
执政党进行政务管理，总是要通过严密的组织系统，将自己的意图和政治主张以下发公文的方式，传达贯彻到各级机关和单位。这样，公文就成为十分重要的宣传教育载体，不仅是工作的重要依据，也是宣传教育的很好教材。
五、凭证依据作用
公文作为党政机关进行公务活动的工具和文字记录，在传达意图、联系公务、交流经验的同时，也都具有凭证和依据作用。
公文是各级党政机关进行公务活动的重要工具。这里所说的“公务”，分为政务和事务两大方面。用公文办理公务，即以文字的形式实施管理、履行职能、加强管理。公文及其运行全过程本身就是公务活动的重要组成部分，它是为了适应管理工作的需要而制作和使用的，具有最为直接的应用性。
- 相关评论
- 我要评论
-