excel图表技法(excel图表的运用)

Excel表格网 2022-11-28 09:14 编辑:admin 299阅读

1. excel图表的运用

图表的作用是把数据视觉化,即用形状、颜色,甚至图像来表现枯燥无味的数据,从而突出数据最主要的特点,以及最重要的结论。

它能随着数据的变化而变化,用户只需要输入原始数据就能产生美观的图表,并且可以在此基础上进一步增删图表元素与设置图表格式。

图表分为 3 类:二维图表、三维图表和交互式图表。可以单击图表菜单顶部的标签来选择。

2. 简述Excel的图表功能

excel的三个主要功能为:电子表格功能、图表功能、数据库功能。

Excel的作用

1、它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。

3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

3. excel图表应用

excel照相机拍图表可以

照相机功能藏在【文件】选项卡-【选项】-【自定义功能区】-【不在功能区的命令】里。

将它添加进选项卡中,就可以使用啦~

表面上,它只是一个 Excel 内置的截图工具。

实际上,照相机功能还有其他用处,能给我们的工作带来新思路。

谢谢

4. excel图表的应用

柱形图

折线图

现在是不是清晰多了,从柱形图中能够看出销售件数的增减变化。

从折线图也能看出销售额的趋势状况。

整体统一,数据完整,没有过多文字。

降低观众看图表时认知的成本,看后立马明白,哦,果然公司今年销售不错。

简单一个例子,秒懂什么叫“一表战千文”。

思考下,如果换成一张饼图,圆环图,或面积图,觉得可以表达清楚吗?

当然不可以,原因是什么?

所以今天我们要了解是,几种常见的类型图表,以及它的使用场景。

一、柱形图

柱形图利用柱子的高度,清晰反映数据的差异,也可以解释为不同时间点的两个变量关系。

例如:不同品牌香水在特定时间段的销售情况。

这张图可以明显看出,四大品牌香水每年的销售情况,以及它们的销售差异。

优势:柱形图能反映数据的差异,因为我们肉眼对高度差异很敏感,所以在事物之间进行对比时,使用柱状图最合适。

劣势:只适用中小规模的数据集。

二、条形图

条形图一般用来反映分类项目之间的比较,适合应用于跨类别比较数据。

在我们需要比较项类的大小、高低时适合使用条形图。

例如:中国移动互联网用户使用时段的对比。

这张图可以明显看出,用户在五个时段的上网活跃度,通过对比看出晚上活跃度最高。

优势:每条都清晰表示数据,直观,并且可以大量使用数据集。

柱形图和条形图区分:

最初我分不出柱形图和条形图的区别,一横一竖,用处也没差嘛,所以这里说下我的理解。

通过比对我发现:

1)柱形图不可以太多数据,多则乱。

而条形图可以大量使用数据,这可能是人对高度视觉上的感官差异。

就好比乌泱泱一堆人耸立着,和一排排人躺着,视觉感和呼吸感会好很多吧。

2)柱形图很少使用百分比展示数据,而条形图常常使用。

这是我对他们的区别理解,如有其他理解欢迎补充。

三、饼图

主要用来分析内部各个组成部分对事件的影响,其各部分百分比之和必须是100%。

饼图是所有五种基本图表中使用范围最小的图表形式,也是误用、乱用最多的一种形式。

例如:某公司四大片区的销售比例。

这张图可以明显看出,华南片区在公司销售额中份额最高,通过对比,清楚了解公司应该在哪片薄弱处加强。

优势:明确显示数据的比例情况。

劣势:数据不易过多,如果用在中国56个民族占比情况,那真是做出来都很厉害。

四、折线图

数据随着时间推移而发生变化的一种图表,可以预测未来的发展趋势。

当我们需要描述事物随时间维度的变化时常常需要使用折线图。

例如:早晚高峰拥堵指数一周变化。

这张图可以明显看出,除了周一的早高峰比晚高峰高以外,晚高峰明显比早高峰拥堵程度高。

优势:容易反应出数据变化的趋势。

五、面积图

面积图描绘了时间序列的关系,不过与线型图不同,它还可以很直观地表示面积大小的不同。

强调数量随时间而变化的程度,可以用于引起人们对总值趋势的注意。

例如:一周访客设备分布。

优势:视觉效果好,设计感比折线图强。

劣势:说服力不及折线图。

除此之外,再给大家讲一下特殊的数据图表的设计方法,比如这种。

其实做出效果并不难,使用环形图表即可实现,还可以随时修改数据。

第一步:自然就是插入环形图表了,点击饼图,选择最后一个环形图表。

这时会发现自动弹出一个Excel表格(不要惊讶),这是让我们修改数据,让图表变成我们想要的效果。

第二步:在弹出的Excel表格中,对数据进行修改,一共插入四列数据,这时环形图表也会变成四个,如图所示。

第三步:为了快速设置图表,双击图表,右边会出现一个【设置数据系列格式】,然后再【系列选项】中,将【圆环图内径大小】设置为【20%】,此时环形图立马变粗,如图所示。

第四步:消除多余的部分,双击绿色部分,然后点击【填充】并选择【无填充】,其它部分同样操作。

第五步:修改颜色,再次点击保留下来的部分,然后点击【纯色填充】—【颜色】,最后按照主题色逐一设置,使用主题色是为了能够一键换色。

第六步:选择图表,点击右上角的绿色加号,然后勾选【数据标签】,最后再删除多余的数值。

第七步:选择数据,再次点击【系列选项】—【数字】,然后将【类别】调整为【百分比】,同时【小数位数】设置为【0】。

第八步:最后一步,将设置好的百分比数值,手动拖拽到图表相应的下方,即可完成设置。

怎么样,没你想的那么难,等你熟练了之后,也能像一样快速的完成。

如果你不想使用上面那种效果,还可以直接插入环形图表,也能做出不错的效果,如图所示。

这也是环形图表,设置的方法跟上面操作是一样的。

再比如想要数据变的很有特殊,这时该怎么处理呢?

做出下面这种效果,是不是感觉跟之前的对比差别很大。

又是不是很好奇,这种效果是怎么做的呢?

给你看一眼这种图表的组合你就能明白了。

这种效果是无法使用Excel表格设计,所以需要使用形状来设计。

在PPT的基础形状中,有一种形状叫【饼形】,这种饼形的两端会有黄色的圆点,也叫控制手柄,只要拖拽即可改变大小,非常方便。

如果感觉这种操作技能还是有点难以控制,再介绍一种方法。

最后再来看一个非常特殊的设计效果。

如果想要这种视觉化的数据图表,可以用【KOPPT插件】插入,看一下。

插件素材来源于KOPPT网站

插件素材来源于KOPPT网站

再看一下,使用【KOPPT插件】导入素材的方法,非常方便。

使用饼图,插入之后修改数据即可调整。

关于图表的设置,参考第一例子的设置步骤,操作都是一样。

再比如还可以换一种设计方式,同样是使用饼图,做出的效果也是非常不错的。

有个问题,这饼图中间的空白区域该怎么处理呢?

其实这个也很简单,一键即可搞定。

双击图表,在【系列选项】中将【饼图分离程度】设置为3%即可做出这种效果。

希望能对你有一定的帮助。

最后总结下:

图表虽然有很多优点,但是也有个致命缺点。

因为每个人看到图表会有不同理解,容易产生歧义。

所以,我们需要文字来正确解读图表,产生更好效果。

5. excel图表的操作

excel中把数据插入图表方法:

第一步,在Excel表格里输入好所需要的数据。

第二步,然后选中表中的数据,再点击上边的功能【插入】。

第三步,下边会出来很多功能,点击【图表】。

第四步,弹出这个界面后,选择所需要的图表,然后点击右下角的【确定】。

第五步,这样数据就成功插入了图表

6. excel图表应用相关知识

要求精确调整图表中的双环图大小。

2、选中双环图,点击【格式】功能选项卡,然后点击箭头指向的小按钮。

3、通过上一步骤的操作,弹出【大小和属性】对话框。

4、在弹出的对话框中:点击【大小】选项卡在【尺寸和旋转】中点击调整按钮分别调整图表的[高度]和[宽度]选项,设置好后点击【关闭】按钮。

5、返回到工作表中,图表的尺寸大小就完成了调整。

7. Excel图表应用

一、创建图表1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令打开“图表向导”对话框。

默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型,单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。

直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(

8. Excel图表的使用

1.

首先打开Excel,可看到工作表数据,点击“插入”,选中要生成图表的数据,标题栏不用选。

2.

然后点击“推荐的图表”,下拉找到适合的图表类型,点击“确定”。

3.

接着点击图表标题进行修改,图表右侧有“图表元素”、“图表样式”、“图表筛选器”。

4.

最后点击“图表元素”,下面有多种元素可选择,勾选“数据标签”即可。

9. excel图表使用技巧大全

1、打开一个需要快速插入图表的【Excel表格】。

2、选中数据,【菜单栏】—【插入】—【图表】—【柱形图】。

3、EXCEL中快速插入图表【第一种方法】完成。

4、选中数据,【ALT+F1】,快捷键【一键插入图表】。

5、【EXCEL中快速插入图表两种方法】完成。

10. excel各种图表的作用

首先要了解一下PPT的作用: PPT又叫做“演示文稿”,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

一般学校作为课件给学生演示,或者产品设计者可以通过演示文稿说明自己的设计方案和设计理念; PPT中图表的作用: 演示的过程中,用于生动、形象、直观的表达一些具体的数据,使阅读者一目了然。

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