1. Excel的使用技巧
excel函数用法总结:
第一类：文本处理函数
Trim函数：
作用：除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。
语法：TRIM(text)，Text为必需项，为要移除空格的文本。
Right函数：
用法同Left，只是取数方向相反，从右侧开始取数。
2. excel的使用技巧讲解
一、文件操作
1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”
8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历
9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为
A.Jpg
11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N
12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符
3. excel使用技巧100例
1、工作表限制编辑
若不想让工作表被他人改动，可对工作表加密保护，不允许被编辑。
操作步骤：先按Ctrl+1，打开“设置单元格格式”窗口，在保护中，勾选“锁定”，点击确定。之后在【审阅】中，点击“保护工作表，在对话框内输入并确认密码，点击确定即可完成。
假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢？
操作步骤：选中指定数据区域，在【审阅】选项中，打开“允许用户编辑区域”窗口，之后点击“新建”，分别输入标题、引用单元格与区域密码，点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。
2、数据隐藏加密
假如只针对工作表的指定数据进行保护，可选择隐藏数据并加密。具体操作：首先选中需保护的数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在自定义类型中，输入：;;;（3个英文状态下的分号），如此即可隐藏要保护的数据。之后利用条件格式功能，设置密码即可。
操作步骤：在【开始】选项下，鼠标点击“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，之后输入公式为：=$C$1=123，将格式设为常规。如此，只有在C1中输入123密码，才可以显示被保护的数据。
但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时，却发现编辑栏仍会显示公式，如何才能将公式也隐藏掉呢。
操作步骤：同样先选中数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在保护中，勾选“锁定”和“隐藏”，之后在【审阅】下，点击“保护工作表”，输入密码，点击确定，即可将公式隐藏。
3、工作表隐藏并加密
如果要对工作簿中的某个工作表执行保护，可先对工作表执行隐藏，之后再设置密码保护工作簿结构。
操作步骤：首先隐藏指定的工作表，之后在【审阅】选项卡的保护组里，点击“保护工作簿”，之后打开“保护结构和窗口”窗口，勾选“结构”，输入密码并点击确定。
4、工作簿安全加密
若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据，可直接对工作簿加密保护。
操作步骤：在【文件】 选项中，选择“信息”命令，之后单击保护工作簿选项，在弹出的下拉菜单里，选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里，输入密码之后点击确定，再次输入密码进行确认即可。
4. excel使用技巧大全视频教程
第一步：首先我们要点击屏幕打开excel，打开一个需要操作的表格。
第二步：接下来将需要汇总的表格部分全选点击数据选项。
第三步：然后在打开的二级菜单中选择分类汇总选项并点击。
第四步：在打开的菜单中选择自己想要进行的设置，最后点击确定就完成了。
5. excel的使用技巧及操作方法2007
准备工具/材料：装有windows 10的电脑一台，Microsoft Office 家庭和学生版 2006 excel软件。
用excel2007做出手绘表格的办法如下：
1、创建新表，单击查看取消选中网格线。
2、删除网格线后的表格如下。
3、单击开始，然后单击边框。
4、单击下拉菜单中的“绘制边框”。
5、小黑点出现在表格中所有单元格的固定点上。
6、按住鼠标左键并拖动单元格上所需的边框。
7、取消绘制表格模式。
8、点击【绘制边框网格】。
9、单击小笔右下角的“字段”，用鼠标选择要添加边框的区域，excel手绘表单完成。
6. excel使用技巧大全电子书
Excel Home编著的《Excel 应用大全》 《Excel数据处理与分析》，人民邮电出版社出版的。 机械工业出版社的：《Excel 2010实用技巧集锦》 这书上都配DVD的，很好用。淘宝上都有
7. excel使用技巧大全文档
方法一：传统查找方法
通过鼠标来拖动右手边的滑块向上、向下滑动来寻找我们需要查看的内容
方法二：快速查找
在Excel表格页面，我们通过键盘快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框，并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容；
在“查找和替换”对话框中点击“查找”，在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”，在查找内容中输入查找内容，输入我们要查找的内容后，点击“查找全部”即可；
接下来，我们可以看到我们要查找的内容了，在“查找和替换”对话框中我们可以看到查找到一条我们要查看的信息；查找好后，通过“查找和替换”对话框中点击“关闭”或右上角的“×”来关掉此对话框；现在我们可以在Excel表格中看到电脑为我们查找到的信息，现在可以查看该条信息的详细数据了。
8. excel技巧大全
Excel保存操作步骤如果你只是想在原文档上保存的话，只需要直接点击左上角的保存图标即可。
如果不想在原文件上保存，那么点击右上角的文件找到另存为，然后会弹出一个设置框，让你选择另存为的位置，选择你想要保存该文件的电脑上的位置即可。
9. excel的使用技巧讲解PPT
优势
清晰地表述要点。从英文名Powerpoint就可以知道，此软件的初心，是让演讲要点变得有力，让演讲者传达出有影响力的要点。PPT的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点，配上有感染力的图片，飞入飞出的动画设计，听众的注意力很容易被抓住。
能方便地整合数据图表，流程图。整合后画面的叙事条理清晰。这是传统的幻灯片无法做到的，也是纯演讲文稿无法做到的。
良好的时间控制。演讲者可以给每页PPT预先分配时间，轻松地控制总的演讲时间。
总体而言，PPT带给听众动感的体验，以活波的形式传递信息。对于没有接受过演讲训练的人来说，PPT可以帮助自己完成一个不错的演讲稿。所以很快被各大公司接受。
不足
对于我而言，PPT出现的第一个弊端，是审美疲劳。1998年用PPT推荐产品的时候，客户显示出较高的关注度。20年之后，客户已经显示出无精打采的疲态，他们的确审美疲劳了。同样的问题也发生在公司内部，今天越来越多的公司会议即使还在使用PPT，但已经放弃花哨的图片文字构图，变成简单的数字和文字了，甚至直接把Word或EXCEL文档投影出来。
PPT的另外一个弊端是安全性。原创的PPT可能被盗用，尽管使用PPT转PDF格式能降低盗版机会，微软也推出PPT的数字签名，但被盗用的风险依然存在。
第三个弊端来自听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么？”，这样的心理让听众失去对当前内容的关注度，整个演讲结束后，可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性，但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
10. excel操作技巧大全
1.按住快捷键：先按住【Ctrl+A】全选数据，再按下【Ctrl+G】定位好Excel空格，右击鼠标选择【删除】-【整行】
2 一键重复上一步操作
我们在处理Excel数据时候，如果遇到重复的操作，我们可以在完成第一步操作时候，接下来直接按住一个快捷键就可以搞定了！
Excel操作步骤：
完成上一步操作时候，直接按下F4就直接重复上一步
3 Excel录入较长数字
大家兴许会发现Excel录入较长数字时候，会显示乱码的情况，遇到这种情况我们该怎么办呢？
Excel操作步骤：
我们其实只需要将Excel的单元格设置【文本】格式即可，最后我们就可以直接输入数字即可！
4 一键选取数据
在Excel当中，我们大家每个人都会需要使用上这个功能，那为什么别人比较选取数据的时候要快呢？这里教大家一键选取数据，为你节约大量时间
Excel操作步骤：
按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】，能够快速的将指定的Excel数据选取上！
5 删除重复值
我们如何才能快速的查到到Excel数据，并将这些数据给删除掉呢？其实我们可以直接利用删除重复值就可将其筛选掉！
Excel操作步骤：
依次点击【数据】-【删除重复值】，选择需要筛选的行列，然后直接删除即可！
6 数据一键转换百分比
如何才能将Excel单元格里面的数据一键转换成百分比呢？不需要一个个的替换，一个快捷键就可以帮到你！
Excel操作步骤：
首先肯定是需要将数据给全选中，然后按下快捷键【Ctrl+Shift+5】即可直接转换！
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