excel表格空格(excel表格空格太多,表格很大)

Excel表格网 2022-10-08 23:15 编辑:巩天 278阅读

1. excel表格空格太多,表格很大

Excel表格太大了,想要瘦身的话,我们需要把Excel表格中的空白行全部删除,Excel表格之所以变得很大,就是因为Excel表格中的空白行太多了,我们把鼠标点到空白行之后,点击退格键或者是删除键,把里边所有的空白行全部删除掉,这个时候有Excel表格就会变窄了,打开就很方便了。條萊垍頭

2. Excel表格太大

你的显示器有多大?遇到excel表格行列很多显示不全怎么办?下面我分享下我用过的一些方法:删除、缩放、隐藏、筛选、冻结、创建组、功能区最小化、全屏显示。

工具/原料

excel2007

方法/步骤

1、删除:当得到一个表格,某些列(或行)信息没用,大可删去,以免影响阅读。选中需要删除的列,右键-删除。

2、缩放:只要眼力好,直接缩放视图就行。这样数据没有任何变化。拨动表格右下角拨动条,即可缩放显示视图。(如图所示,70%是缩放比例)或者,CTRL+鼠标滚轮(向上滚动放大,向下是缩小)。

3、隐藏:暂时隐藏不需要的列(或行),需要时再取消隐藏以显示。选中需要删除的列,右键-隐藏。(如图,隐藏F-K列后,列头也一起隐了,E和L挨在一起)取消隐藏:选择包含隐藏列的列,如D-L列,右键-取消隐藏。

4、筛选:只能对列进行筛选,选出需要的数据,以减少数据量。选中首行,开始-编辑-排序和筛选-筛选(下图是另一位置的筛选工具)取消筛选的方法一样。(注:筛选包含功能很多,请自己摸索。)

5、冻结窗格:使选中单元格的上边的所有行和和左边所有列冻结。视图-窗口-冻结拆分窗格。滚动滚轮看效果。取消方法相同。

6、创建组:将一范围的单元格折叠或展开。适合分组汇总的报告。数据-分级显示-创建组。

7、功能区最小化:相当于暂时隐藏功能区工具,以节省空间。在功能区任意位置右键-打钩 功能区最小化。使用工具时,点击菜单就会暂时显示工具区。取消的方法一样。

8、全屏显示:连菜单栏都隐藏了。不常用。视图-工作簿视图-全屏显示。取消方法:在单元格右键-关闭全屏显示。

3. excel表空行太多文件过大

如果是数据区域以外还没有用的空白行,这个不能删除,但你可以点击菜单“视图”—〉“分页预览”来查看,把那些行隐藏 如果是数据表范围内的空行,可以选中整个表,然后点菜单“数据”—〉“筛选”—〉“自动筛选”,然后点击数据表标题旁出现的箭头,选择“空白”,把所有的空白行筛选出来,再选中这些空白行删除即可。 如果是指由数据的行,那就用第二个方法,把不用的数据筛选出来删除。或者隐藏。

4. word表格空格太大

1、打开需要操作的WORD文档,选中需调整文字间距的单元格文本内容,在开始选项卡中找到字体一项,点击右下角的展开按钮。

2、在高级标签页,字符间距一栏后边磅值输入框中输入需要调整的文字间距,然后点击确定按钮即可。

3、返回主文档,可发现,已成功调整word表格内文字的间距。

5. 表格空格太大怎么缩小

第一步:单击“文件”选项卡——单击"选项"命令——打开的"Word选项”对话框——单击“高级”选项——在“剪切、复制和粘贴”栏中——勾选“使用智能剪切和粘贴”——然后,单击“设置”按钮

第二步:在打开的“设置”对话框——在“个人选项”栏中——勾选 “从Microsoft Excel

粘贴时调整格式”复选框——单击“确定”,

6. 表格下面空格太多

excel表格去掉数字间的空格方法如下:

1.

打开需要操作的EXCEL表格,选中相关单元格。

2.

通过Ctrl+H打开替换对话框,在查找文本框中输入空格,然后点击全部替换。

3.

弹出替换成功提示框,点击确定即可。

4.

返回EXCEL表格,发现数字中间的空格已成功去掉。

7. excel不同单元格格式太多

Excel提示不同的单元格格式太多的解决方法:

1、第一步,全选这张表格,可以用ctrl+A组合键,也可以点击表格左上角的倒三角形;

2、第二步,统一字体;在excel的开始菜单,点击字体,统一设置为“宋体”。

3、第三步,统一字号;将“字号”统一为10号。

4、第四步,设置对齐;对齐设置为“垂直居中”和“居中”。

5、第五步,取消加粗;点击两次“加粗”,取消所有字体的加粗效果。

6、单元格格式统一以后的效果,看起来清爽了很多。

8. 怎么把表格里的空格变大

选中所有文本,然后单击表格工具下的自动调整,在下拉菜单当中选择根据内容调整表格。

表格就会按照内容的多少来合理调整表格的大小

如果变成4个空格才是一个字的大小就 将空格选中,点击右键,点击字体,点击字符间距,缩放调为200%。如果不是这个问题就检查输入法是不是变成了全角,一般调整是SHIFT+空格。

9. 表格上面空格很大

第一种方法:分列

单击其中一列的列标字母来选中整列,然后依次单击【数据】→【分列】,在弹出的对话框中选中【分隔符号】,然后单击【下一步】。

在弹出的【文本分列向导(第2步)】对话框中直接单击【下一步】按钮,打开【文本分列向导(第3步)】对话框。

此时会看到数据被自动分成了两列,在预览区域单击左侧的空白列列标,然后选择【不导入此列】。

单击右侧的订单列列标,列数据格式设置为【文本】,单击【完成】按钮。

一通操作下来,这一列中的空格就被清除掉了。

接下来你可以照葫芦画和尚,继续处理第二列、第三列……

如果工作表里有820列,那就基本处理到天黑了。

第二种方法:PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本,可以单击数据区域任意单元格,然后依次单击【数据】→【自表格/区域】,根据提示将数据加载到Power Query编辑器。

加载到Power Query编辑器之后,默认情况下Excel会自动将文本型数字转换为数值类型,但是这样一来,订单号就变成科学计数法了,咱们先把这一自动添加的步骤清除掉。

按住Ctrl不放,依次单击各个列的列标,然后依次单击【转换】→【格式】→【清除】命令。

最后单击【主页】→【关闭并上载】,将数据上载到Excel。

再单击之前有空格的单元格,编辑栏中看下,空格就不见啦:

第三种方法:WPS表格

如果你使用的是WPS表格,操作就简单了。

选中数据区域,WPS表格会自动显示一个错误提示按钮,点一下这个小按钮,在快捷菜单中选择【清空前后空字符串】,妥了:

10. 表格中了空的太大怎么办

excel弄大空格方法:

1、打开需要去掉文字中空格的EXCEL表格,在开始选项卡找并点击“查找和替换”。

2、在弹出的下拉选择菜单中选择“替换”。

3、在“查找内容”后面的输入框中输入空格,然后删除“替换为”后面输入框的所有内容,点击“全部替换”即可。

4、在弹出替换成功的提示窗口中,点击“确定”按钮。

5、返回EXCEL表格,可发现EXCEL表格文字中间的所有空格都已去掉。

11. word表格空白太多

方法/步骤分步阅读

1

首先,我们选择打开word,在空白页面中插入表格,并填写需要的文字;

2

选择其中一个需要填充的表格,按住Ctrl键,继续添加剩下表格();

3

选择“开始”-“段落”,点击“定义新的多级列表”;

4

在“输入编号的格式”栏中输入需要填充的内容;

5

表格完成

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