excel表格高手(excel表格新手)

Excel表格网 2022-12-01 06:28 编辑:admin 176阅读

1. excel表格新手

1.在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。

2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。

3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。

4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。

2. excel表格新手入门

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

3. excel表格新手好学吗

excel为电子表格软件,是office办公软件中的一个组件,是由微软为windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款表格软件。

office是套装,是几个办公软件的通称,一般有word、 excel 、power point等几个组件。

所以,你还是学office,几个软件全学。

4. excel表格新手遇到的问题

因为EXCEL有个自动检查错误的功能,出现绿色小三角是在提示用户:这里的单元格和周围的单元格存储的形式不一样,一般周围的是用数据形式存储的而带上绿色小三角的则是用文本形式存储的。

去掉EXCEL左上角绿色小三角:

1、选中带绿色小三角的区域,其中也可以选中一些不带绿色小三角的EXCEL表格。

二:点击右上方的黄色叹号,选择“转换为数字”这样EXCEL左上方绿色小三角就不见了,以后自动求和就准确了

3、还有个可以去掉的方法,只是绿色小三角没了,但自动求和还是存在错误(治标不治本的方法)有可能EXCEL自动求和不准确就是这里出了问题。

注意:

在EXCEL:工具〉选项〉错误检查>去掉“允许后台错误检查”前的对勾就可以了 在这里也可以改变EXCEL左上方绿色小三角的三角颜色。

点击右键选择→设置单元格格式→数字→文本(改成常规或改成其它),这种方法是无法去掉EXCEL左上方绿色小三角的,它只是改变了单元格的格式,并没有改变数据的存储格式

5. excel表格新手入门手机版

1、两个产品组的产品数不一样,Excel是一个功能丰富的产品组,除我们常用的函数外,还有其它诸多想象不到的功能;而WPS表格基本上只有Excel的基本功能。

2、产品的资费不一样,Excel是需要激活的,需要用钱购买激活码,而WPS表格是免费的,下载即可用。

3、出产方不一样:wps表格是国产软件,excel是外国软件。

4、适合人群不一样:wps 表格免费版轻巧但功能少,但够一般人及创业型和需求不高的中型企业使用,大型企业可以使用专属定制版;ecxel臃肿但功能多,可以给中大型企业使用。

6. Excel表格新手基本操作教程

 Excel表格的基本操作一:修改字体  首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。  Excel表格的基本操作二:更改对齐方式  打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。  Excel表格的基本操作三:添加符号  如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。  Excel表格的基本操作:插入和删除单元格  在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。  Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定  如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。  Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值  想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。  Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?  输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。  温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。  Excel表格的基本操作八:格式刷  例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。  Excel表格的基本操作:快速一键制表  没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。  Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴  当在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

7. excel表格新手制作

1.打开Excel表格,把所有的表格全部选中,设置列宽为2

2.把B1到D1的3个单元格选中合并为1个,然后向右拖动鼠标将其它的6组单元格合并。输入星期的英文字母,将周末填充为红色,周一到周五填充为紫色,字体为白色。

3.在A列单元格每隔2个单元格,选中2个,一共选中了10个单元格,将它合并为5组。把合并好的单元格填充为紫色,字体为白色,输入数字记录周数,从1月份起就输入1-5的数字。

4..在周数的右边每隔一列单元格,选中两个单元格合并为1个,需要2组。按照这个方法,将其它的单元格先合并好,再输入日期1-31的数字

5,在日期数字的右边输入农历的日期,

6.选中C、F、I、L、O、R、U列的数字,设置为20号

7.点击绘图边框,设置线条为灰色,给表格上的日历绘画出格子,

8.在表格的上面再插入三行单元格,输入01从1月份开始制作,在右边输入年份和月份的英文字母即可。一张1月份的日历做好了,用同样的方式来制作其它月份的日历即可。

8. excel表格新手教程

1打开excel,可以看到表格是很小的

2点击视图-显示比例

3出现菜单后,想要放大,就选择大数值,点击确定

4如图所示,已经放大了

5想要缩小,继续点击视图-显示比例

6出现菜单后,选择比之前小的数值,点击确定

7如图所示,已经缩小了。

9. excel表格新手怎么用

excel的三个主要功能为:电子表格功能、图表功能、数据库功能。

Excel的作用

1、它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。

3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

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