excel降序排列按钮(excel自动按降序排列)

Excel表格网 2022-12-01 08:49 编辑:admin 68阅读

1. excel自动按降序排列

1. 先把目标区域和下拉菜单的样式搭建好。

2. 选中 G2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

3. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

允许:选择“序列”

来源:输入“升序,降序”

下拉菜单已经设置完成。

4. 在 E2 单元格中输入以下公式:

=IF($G$2="升序",SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)),LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)))

公式释义:

SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)):选出区域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 小的单元格;随着公式下拉,ROW(A1) 会逐行递增,从而实现从小到大排序;

LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)):选出区域 $B$2:$B$14 中第 ROW(A1) 大的单元格;

if(...):根据下拉菜单的文字,分别执行升序或降序排列

5. 将 C 列设置为第一个辅助列,在 C2 单元格中输入以下公式:

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

公式释义:

COUNTIF($B$2:B2,B2):统计从 B2 开始到当前行,B2 单元格总共出现了几次

B2$...:将 B2 及其出现的次数连接起来,从而变成一个唯一值;这样即使获客数有重复,也能匹配到不同的姓名

6. 将 F 列设置为第二个辅助列,在 F2 单元格中输入以下公式:

=E2&COUNTIF($E$2:E2,E2)

公式释义同上。

7. 在 D2 单元格中输入以下公式:

=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0))

公式释义:

MATCH(F2,C:C,0):找出 F2 在 C 列序列中出现的位置顺序,是一个数值;

INDEX(A:A,...):匹配出 A 列中对应位置的值

8. 选中 C2:F2 区域向下拖动,从而复制公式。

9. 将 C 和 F 列的字体设置为白色。

现在选择下拉菜单的选项,第二个数据表就会自动根据要求排序。

接下来我们再加上数据条,这样可以使得数据差距更加可视化。

10. 选中 E2:E14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条样式

这是选择下拉菜单的动态效果。

2. excel中降序排列

升序就是将数据按从小到大的顺序排列,降序反之。操作步骤如下:

1、打开excel表格,选中表格,依次点击数据——排序。如图所示

2、在窗口中,我们按总分进行排序,在次序处选择"升序",点击确定。

3、返回文档,总分一列的数据就按从小到大的顺序排列了。这是升序。

4、我们再返回排序窗口,在次序后面设置为"降序"。

5、总分一列的数据就按从大到小的顺序排列了。这是降序。

3. Excel中降序排列

Excel设置升序降序需要先打开Excel表格,然后输入需要的数据,接着选中要进行排序的单元格,点击顶部菜单栏的排序和筛选,可以选择升序和降序,也可以选择自定义排序,修改排序依据和次序,完成后点击确定即可。

4. Excel按降序排序

方法:

1安装WPS,安装完成后新建一个Excel表格,并点击打开。

2进入到Excel表格后,点击菜单中的“数据”。

3然后全选需要设置升序或降序的单元格。

4然后再点击菜单中的“排序”。

5然后点击小窗口中的“升序”或“降序”即可。

总结:

1、安装完成后新建一个Excel表格并打开。

2、点击菜单中的“数据”。

3、全选需要设置升序或降序的单元格。

4、再点击菜单中的“排序”。

5、点击小窗口中的“升序”或“降序”即可。

5. Excel按降序排列

利用Excel的排序功能可以让表格整体按照某一列降序排列而排列,具体操作请参照以下步骤。

1、首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。

2、假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。

3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。

4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。

5、完成以上设置后,即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。

6. excel中怎样降序排列

1、打开Excel表格,全选需要排序的数字。

2、点击上方的数据选项。

3、点击下方的排序按钮。

4、可点击添加条件,增加关键字和排列方式。

5、可以点击删除条件按钮,删除多余的条件。

6、可点击主要关键字选择数字对应的列数。

7、可点击排序依据选择数值选项。

8、点击次序选择降序选项。

9、点击确定即可完成设置。

7. excel中如何降序排列

利用Excel的排序功能可以让表格整体按照某一列降序排列而排列,具体操作请参照以下步骤。1、首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。

2、假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。

3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。

4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。

5、完成以上设置后,即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。

8. excel自动降序排列函数

1、单击一下名次下面的一个单元格,然后点击 公式 选项中的 插入函数 选项,然后弹出来一个对话框,在 搜索函数 中输入 rank ,然后点击转到,默认的就是 RANK 函数,接着点击 确定。

2、然后在 Number 后面输入 A2 或者直接用鼠标单击 A2单元格。

3、然后在 Ref 后面输入 A2:A11 或者直接用鼠标选中 成绩 下面的所有单元格即 A2到A11区域,然后按一下键盘上的 F4 。

4、然后在 Order 后面输入 0 或 1( 0 代表的是降序, 1 代表的是升序),接着点击确定。

5、然后将鼠标放在 B2 单元格的右下角按住往下拖动到B11单元格,这样排序就完成了。

9. excel怎么按降序排序

打开表格后,点击数据,在弹出的菜单中选中“排序”

接下来设置好主要的关键词,然后进行排序,设置的原则是:主要的关键词开始排,然后再排次要的关键词,前门先排的尽量保持不动。设置好后点击确定

以英语成绩为主要关键词的数据就经销降序排列了

如果要再次进行升序排列,那么可以选中要排列的数据,然后点击工具栏上面的排序图标,也可以快速进行排序,比如下面是将语文成绩进行升序排序

10. excel怎么按降序排列

1、开启需要进行数据排序的EXCEL表格。

2、将销售单数按从小到大的顺序排列(升序)。

将光标定位到C2的单元格,点击菜单上的升序图标,销售单数的数据就会按照升序进行排列。

3、如果需要将销售的单据按从大到小的顺序进行排列,可以将光标定位到C2单元格,点击菜单上的降序图标,销售单数的数据就会按照降序进行排列。

4、多数据排列的方法:

例如,品牌按升序排列,销售数据按降序排列的方法点击菜单上的排序图标。

5、在弹出的排序框中,点击“添加条件”,增加一个条件在主要关键字,选择“品牌”,次序选择“升序”次要关键字,选择“销售金额”,次序选择“降序”

6、确认后,该EXCEL表格的数据就会按照品牌进行升序,销售数据按降序进行了排列。

7、同样的道理,如果进行更多的排序,可以选择添加条件。

11. excel怎么自动降序排序

电子表格中的数据可以进行降序和升序,如果要使excel中数据进行降序应该怎么做呢?具体方法如下:

1

首先打开一个电子表格。

2

在电子表格里面输入一串数字。

3

然后选中所有的数值。

4

点击右边的排序和筛选。

5

然后在里面点击降序。

6

回到表格中就可以看到自己的数据已经进行降序排序了。

总结:

1.首先输入一串数字。

2.然后选中数值。

3.点击右边的降序和筛选。

4.然后再点击里面的降序,就可以把数值进行降序排序。

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