名片管理excel(名片管理制度)

Excel表格网 2022-12-01 11:14 编辑:admin 131阅读

1. 名片管理制度

  

1、行政管理人员使用的名片应计入“管理费用-办公费用”  借:管理费用---办公费  贷:银行存款(或库存现金)  

2、销售人员使用的名片应计入“销售费用-办公费”  借:销售费用---办公费  贷:银行存款(或库存现金)   办公费的核算的内容包括:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿、名片等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。

2. 名片制作管理规定

不犯法,犯法是指触犯刑法。 但是不能随意张贴,请参考以下法律条例:

《城市市容和环境卫生管理条例 》 第十七条: 一切单位和个人,都不得在城市建筑物、设施以及树木上涂写、刻画。

单位和个人在城市建筑物、设施上张挂、张贴宣传品等,须经城市人民政府市容环境卫生行政主管部门或者其他有关部门批准。

第三十四条: 城市人民政府市容环境卫生行政主管部门或者其委托的单位除责令其纠正违法行为、采取补救措施外,可以并处警告、罚款: 在城市建筑物、设施以及树木上涂写、刻画或者未经批准张挂、张贴宣传品等的。

3. 名片管理办法

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4. 管理名片的礼仪

别看名片只是一张小小的纸片,在社交场合和会议场合中,名片就是交往的手段和礼仪。名片虽小,但是名片上印有你的个人信息,它可以让名片的获得者快速通过名片来认识你,这么说吧,名片就是你身份的象征,所以递交名片的时候千万不能随随便便。

1、递名片递名片的时机:递送名片的时机为在自我介绍完毕和被别人介绍后递送自己的名片,而不是一见面就掏出名片塞给别人。在介绍完后递名片,不会显的唐突,也让别人对自己有了一些初步的了解,如果别人对你一点了解都没有,你一上来就给别人递名片,这只会招来别人的反感。递名片的顺序:地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片,当对方不止一人时应先将名片递给职务高者或年龄长者,如分不清职务高低、年龄大小宜先和自己左侧的人交换名片,然后按顺时针进行。递名片的礼仪:递名片的时候应该起立或者欠身,用双手递出名片,面带微笑,名片的的正面朝上,字应该正对对方,方便对方查看,用双手的拇指捏住名片的两角,在递送时应该注视对方,可以在递送时报上自己的姓名和来头。

2、接名片在接名片的时候,双眼注视名片,用双手接住名片,手掌从名片下方穿过,恭敬的接过名片后,应该认真拜读名片上的内容,不要一接过名片后就直接放入包中,更加不能,直接给仍了,这是对别人极大的不尊重。会议百事通:会议场地布置-鲜花

5. 名片应如何管理

交换名片时应该注意准备整齐、交换时机、先发或者后发、整洁、动作细节和收集等礼仪。

1、准备整齐。自己的名片一定要进行精心的准备,当要使用的时候一定要快速地呈现出来,可以很好地进行拿取。

2、交换时机。在很多的场合下时机不到,不可硬性地去交换名片,最好在恰当的交换时机,把名片拿出来,再进行一个传递。

3、先发和后发。可以把名片先给对方,也可以等对方先给你,如果对方的级别更高,则等对方先发名片再发。

4、整洁。自己的名片一定要保持整洁,不能出现折痕或者涂抹的现象。

5、动作细节。给名片一定要双手传递,名片的字面一定向着对方,让对方拿到手就可以看清,接名片一定也要站起来用双手。

6、收集。在收到很多的名片之后,需要进行一个恰当的管理,不要随意地摆放或者导致遗失。

6. 名片的流程

 名片的制作流程如下:  

1、 信息选择:文字信息包含单位名称,名片持有人名称,头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围,多种文字选择,单位的座右铭或吉祥字句。  

2、 标志选择:单位用户如果有自己公司的标识,大多要印上名片。如果所在公司为大型全国性企业,我资料库中可能存有公司的标识,可从中选用。  

3、 图片选择:可选择名片中印上个人照片、图片、底纹、书法作品和简单地图,使名片更具个人风格。若使用胶印或激光打印,可不必考虑图片的大小;如果采用丝网印刷,由于简单丝印分辨率较低,建议使用较大的图片。

7. 名片的基本要求

1.用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时,正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬,即头微微低下。需要注意的是,在中东和许多东南亚国家,递名片时一定要用右手递上,永远不要用左手,即使你是左撇子也不行。在这些地区,左手是用于清理身体卫生的,因此被认为是“不干净”的手。

  2.名片持有者应事先将名片放在易于送取的位置。取出名片时先郑重地轻置手中,然后在在适当时机得体地交给对方。

  3.递交名片的顺序:名片的递送先后没有太严格的讲究。一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者,如分不清职务高低和年龄大小时,则可以先和自己对面左侧方的人交换名片。

  4.接受名片的一方必须点头表示感谢,同时要以同样的方式递出自己的名片,接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是谁,是干什么的,以及你为谁工作——名片就是你的外表。

  5.接下来,在适当的时候,在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对方识别。

  6.尽量不要在名片上做记号或标注。

  名片礼仪“十”注意

  1.到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片。

  2.如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。

  3.辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。

  4.接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。

  5.接受名片后,不宜随手置于桌上。

  6.不可递出污旧或皱折的名片。

  7.名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。

  8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

  9.不要无意识地玩弄对方的名片。

  10.上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

8. 名片管理制度怎么写

  

1、行政管理人员使用的名片应计入“管理费用-办公费用”   借:管理费用---办公费   贷:银行存款(或库存现金)   

2、销售人员使用的名片应计入“销售费用-办公费”   借:销售费用---办公费   贷:银行存款(或库存现金)   办公费的核算的内容包括:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿、名片等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。

9. 微信名片管理

点击授权管理,可以授权也可以取消游戏授权。

1.打开微信,在我的界面点击设置,

2.点击个人信用与权限。

3.点击授权管理。

4.选择游戏。

5.可以选择解除授权。

6.再次点击解除授权即可。

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