excel基本使用方法(Excel基本使用技巧大全)

Excel表格网 2022-12-02 18:42 编辑:admin 50阅读

1. Excel基本使用技巧大全

一、Excel基础函数:单条件判断IF。

功能:条件判断。

语法结构:=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的:如果销量≥60,则返回“及格”,否则返回空值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=60,"及格","")。

解读:

IF函数除了单条件判断之外,还可以嵌套判断,实现多条件判断。

二、Excel基础函数:多条件判断Ifs。

功能:多条件判断。

语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的:根据销量判断等次,如果>90,返回“优秀”;如果>80,返回“良好”;如果>60,返回“及格”;如果<60,返回“不及格”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。

解读:

1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。

三、Excel基础函数:单条件求和Sumif。

功能:对满足条件的单元格求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。

目的:按“地区”统计销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读:

1、当数据源中的符合条件的值唯一时,Sumif函数间接实现了查询引用功能。

四、Excel基础函数:多条件求和Sumifs。

语法结构:对满足多个条件的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。

目的:计算“销量”>60,“价格”<250的销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。

解读:

Sumifs除了多条件求和之外,也可以实现单条件求和,即符合一个条件的多条件求和。

五、Excel基础函数:单条件计数Countif。

功能:计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:统计指定的“地区”数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基础函数:多条件计数Countifs。

功能:统计给定条件下的单元格数量。

语法结构:=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

目的:求“上海”地区“价格”>350的数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。

解读:

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七、Excel基础函数:查询引用Vlookup。

功能:返回指定条件下对应的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

目的:查询“产品”的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读:

除了用Vlookup函数查询引用外,还可以用Lookup函数,公式为:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基础函数:合并单元格内容Concat。

功能:连接列表或字符串区域。

语法结构:=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的:将“商品”等列的内容合并到“备注”列。

方法:

在目标单元格中输入公式:==CONCAT(B3:E3)。

解读除了用Concat函数外,还可以用“&”符号连接,公式为:=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基础函数:字符串比较Exact。

功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),相同返回True,否则返回False。

语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。

目的:对比两列的值是否相同。

方法:

在目标单元格中输入公式:=EXACT(B3,C3)。

解读:

如果用“=”比较,两列的值相同,但如果用Exact比较,两列的值则不同,说明,“=”不区分大小写,而Exact区分大小写。

十、Excel基础函数:返回字符个数或字节个数,Len或Lenb。

功能:返回字符串中的字符数或字节数。

语法结构:=函数名(字符串)。

目的:提取“姓名”或“联系电话”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解读:

1、Len函数获取的为字符数,而Lenb函数获取的是字节数。

2、字节数减去字符数,刚好为文字的长度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始,提取值,提取的长度为当前字符串长度的字节数。

结束语:

相对于“高大上”的操作技巧,一般办公中用到的还是基础的函数、公式,所以要成为人人仰仗的Excel高手,必须从基础函数学习。

2. excel使用技巧大全视频教程百度云

可使用插入窗体控件的方式设置,第一部插入一个窗体控件,如单选或复选按钮然后设置对应的数值(0,1)到指定的单元格。

然后通过IF等判断函数来决定开或者关

3. excel使用技巧大全文档

1、打开excel表格,打开一个表格,你可以看到这个表格有好2个工作表。

  2、你可以看到每个表格的格式都不同,包括每个表格大小,行距、列宽、文字等等。

  3、按住Ctrl,选中这2个标签,或者点击第一个标签,单击右键选择呢选定全部工作表,全选的表格你会看到所有工作表都是白色。

  4、然后在第一个工作表中进行设置行高,改成20.磅,点击确定。你可以看到两张表格的行高都统一为20磅了。

  5、同理列宽、文字也是一样,同样全选,在第一个表格中设置字体宋体,居中,字号为12加粗,列宽为20磅

4. excel使用技巧大全快捷键

方法/步骤

1.打开要处理的表格文件。

2.按下alt键,此时会显示菜单的快捷键。

3.再次按下alt键即可隐藏。

4.在文件菜单下按alt键,会显示文件菜单下的各个命令的快捷键。

5.当按下新建的快捷方式N后,通过alt键可以excel表格任务栏完成用快捷键切换了。

5. excel使用技巧大全电子书

Excel软件全套自学的教程书可以在书店中买到,也可以在office的官方网站下面下载。Excel是目前主流的数据处理表格生成的自动汇总的办公软件,是目前在数字系统统计中最常用的软件之一。Excel软件属于office系列软件其中的一种,与excel软件,word软件和Powerpoint软件并称为三大办公软件。Excel软件全套的自学教程,可以通过专门的书籍学习来获得,也可以在网站上直接下载。

6. excel使用技巧大全百度网盘

方法/步骤

1

先打开onedrive程序,在windows菜单的搜索功能中输入“onedrive”。在结果中,点击“microsoftonedrive”。

如何解决onedrive不能上传office文档

2

在任务栏中找到onedrive和office上载中心的图标,如果没有在任务栏中,则点击那个小三角形展示隐藏的小图标。如果没有office上载中心的图片也是没有关系的,一定要找到onedrive。这里我们可以看到它们两个程序都是上传失败的状态。

如何解决onedrive不能上传office文档

3

对于正在有office文档上传的情况,先停止文档上传。右击office上载中心的图片,点击暂定上载。如果没有文档在上载,则可以忽略这一步。

如何解决onedrive不能上传office文档

4

右键点击onedrive的图标,在右键菜单中选择“设置”项来对onedrive的一些配置进行设置。

如何解决onedrive不能上传office文档

7. excel使用技巧大全图片

办公软件电子表格的使用技巧有以下几条:

1、隐藏行的复制方法:如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、利用公式对单元格内文本强制换行:可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

3、给Excel文件添加密码:如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢?具体操作如下:单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密,然后输入密码即可。

4、输入以0开头的数字:我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定。

5、数字统一添加单位:我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个。

6、批量转换这样的日期格式:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成。

8. excel基本使用技巧大全图解

相对excel•word会更加得简单,首先这两款都说办公软件,word文档更加倾向于打印。Excel,更加倾向于报表计算。

所以关于两个软件,最快速的学习方法,上手速度,取决于以下几点。

不管是Excel还是word,都是通用的。

1⃣了解软件的整体布局

不管是word还是Excel,首先你需要了解整个软件的整体布局。

从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难,把基础做好。

2⃣快捷键

不管是word文档还是Excel列表,都是有快捷操作方式的。

这快捷键去百度也好去网站视频学习也好,首先,第1个要做到的就是死记硬背。

只有先记住,能倒背如流之后,后面你要做的就是熟练运用

3⃣模板得运用

想要做出一个漂亮的word文档,或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单,同时也要熟练的运用到每一个模板。

以简历为例,一份优质的简历,他的模板绝对会超过1000个。

单纯的简历有商业简历,销售简历,电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。

4⃣前三点融汇贯通

其实,晚些2:00,融会贯通之后,后面的就是实战了。

如果很用心的去做的话,基本上一个礼拜之内,你会成为一个优秀的办公软件应用高手。

我说的是用心,你一定会成为一个高手。

这种东西基本上是特别简单,特别容易上手的,只需要你懂电脑会打字。

不是那种电脑小白的话,一个礼拜足够你成为一个高手中的高手。

我是舒心,专注社群变现,一个被互联网截胡得教育培训工作者。

9. excel使用技巧大全视频教程

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

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