怎么让一个excel所占内存变小(怎样减小excel内存大小)

Excel表格网 2022-12-02 22:07 编辑:admin 98阅读

1. 怎样减小excel内存大小

操作方法

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先来看一下,原始文件,只有几个简单的表,却有几MB的容量,

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由于用excel软件操作时,很慢,常常不响应,所以改用WPS表格来操作,在文件打开后,通过 编辑菜单,打开定位,

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在定位的选择项目中,选择 对象,然后开始 定位,

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如果没有找到对象,则换一个表单,重复操作,

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找到的对象,常常是用圆圈框选的,有些会看不到,可点击窗口激活后,直接del来删除,

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逐个表格进行操作,果然是这些对象在占用空间,

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直到所有的表单都找不到对象,就可以保存文件了.

2. 怎样缩小excel表内存大小

1、选中表格数据之后的一行数据。

2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。

3、右键一下,点击“删除”。

4、最后点击保存按钮,保存修改。确认

5、现在就会发现表格就只剩几十kb

3. excel内存太大了怎么缩小

只有将存放的内容减少,才能使得文件容量减小。例如:1、将VOOKLUP等函数公式变更为数值存放;2、去除文件共享;3、将框线设置去除;4、删除多余的工作表;5、去除颜色设置等等。

4. excel怎么缩小内存

1、首先,打开我们的Excel工作表,选中并单击工作表的其中一张图片;

2、这时,菜单栏中会出现【图片工具】选项,单击【图片工具】,选中该项下的【压缩图片】功能;

3、然后,在弹出的压缩图片界面,选择应用于【文档中的所有图片】,单击下方的【确认】键;

4、最后,选择【保存】按钮即可。为了对比明显,我们选择【另存为】,将压缩后的Excel重新命名保存到文档原始位置:

通过对比我们发现,经过压缩后的Excel表格,它的内存已经大大下降了:

那么,在Excel表格技巧中,对占内存太大的Excel表格进行压缩的操作方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

5. 怎样减小excel内存大小不变

1打开excel,点击插入-图片-本地图片

2打开图片

3插入图片后,单击鼠标右键,出现菜单后,点击更多会员专享-图片压缩

4进入界面,在右侧选择想要压缩为的大小,点击完成压缩

5如图所示,图片内存大小就缩小了。

6. 怎样减少excel大小

excel调整缩放比例的方法:

打开Excel表格。

找到表格右下角的滚动条。

选中圆点右移,百分数变大,即表格按比例会被放大。圆点左移,百分数变小,即表格会按比例被缩小。

例如右移后放大的Excel表格。

7. 怎样缩小excel表内存

excel文件太大原因之一:

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大,

解决方法:

按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。

Sub countshapes()

Dim n

n = ActiveSheet.Shapes.Count

MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"

End Sub

excel文件太大原因之二:

一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。

excel文件太大原因之三:

很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四:

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五:

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六:

插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七:

函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八:

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九:

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

正确操作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。

8. 怎样减小excel内存大小显示

你的EXCEL是不是64位,否则只能使用2G内存。

9. 如何让excel内存变小

一般来说导致表格突然变大有以下几种原因,

1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl+g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象,则直接删除;

2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了;

3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now,rand等),这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题;

4、外部链接(特别是死链接)的影响 有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况 当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。

10. 怎样减小excel内存大小限制

1、选中表格数据之后的一行数据。

2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。3、右键一下,点击“删除”。4、最后点击保存按钮,保存修改。5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。

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