excel清理数据(Excel清理)

Excel表格网 2022-12-03 01:00 编辑:admin 178阅读

1. Excel清理

一、首先,打开Excel表格程序,在程序中打开要进行清空数据操作的表格。

二、然后,在表格中全部选中要清除内容的单元格。

三、然后,在选中区域中点击鼠标右键,在右键菜单中选择“清除内容”,点击打开。

四、最后,即可看到Excel表格选中区域内容全部清除,问题解决。

2. 清理数据?

可以。

所需工具:安卓操作系统的手机。具体步骤如下:

1、打开手机找到设置图标,点击选择。

2、打开设置页面后,往下翻选择应用管理。

3、打开应用管理后,可以看到所有应用占据内存的大小,找到我们要清除数据的应用,点击选择。

4、打开应用信息页面,选择储存一栏。

5、打开储存页面后,可以看到应用、数据、缓存所占比例的大小。

6、选择删除数据会将我的们所有帐号信息一并删除,释放手机内存。

3. excel清理数据教程

1、连续的大量数据 可以单击要选择的第一行,然后按住Shift键,(注意按住)托动滚动条到想删除的最后一行,右击选择删除。

2、不连续的大量数据 可以按住Ctrl依此单击,最后删除。

3、满足某个条件的数据 先进行排列,找到满足删除的条件,再进行整体删除。

4. excel 清理

一、首先,打开Excel表格程序,在程序中打开要进行清空数据操作的表格。

二、然后,在表格中全部选中要清除内容的单元格。

三、然后,在选中区域中点击鼠标右键,在右键菜单中选择“清除内容”,点击打开。

四、最后,即可看到Excel表格选中区域内容全部清除,问题解决。

5. excel 清除数据

原则上清除了内容后,啥都没了,但是你想保留公式,说明还是有内容的,这个得曲线解决:

1.重新设置你的公式,让引用源无数据时,最后呈现的结果为空,通常的结果要么为文本,要么为数值:

文本类的——加个if(xx="","",?)之类的,显示为空文本格式;

数值类的——没数据通常显示0,可以设置自定义格式不显示0

2.VBA解决

一般配合工作表事件代码,将公式写入代码,满足条件后自动计算填充,从而解决你不想保留内容但想有计算的目的

6. excel表格清除数据

1.打开Excel2016,进入要编辑的文知档。

2.单击单元格,可以看到在函数框中出现了函数公式。

3.选中要清除函数的单元格,右键单击选择性粘贴,在弹出的窗口中将格式选择为文本。

4.根据以上步骤就可以取消表格中的计算公式。

注意事项/总结

1.单击单元格可以看到在函数框中函数公式。

2.选中要清除函数的单元格,格式选择文本。

7. excel 数据清洗

在日常的Excel表格工具中,因为数据多导致不知道那些单元格中有多余的空格。那么该如何快速删除呢?

方法/步骤

1/6 打开需要进行快速删除空格的Excel文档。

2/6按“Ctrl+A”选中全部单元格。

3/6然后再按“Ctrl+H”打开替换功能。

4/6在替换功能界面中的“查找内容”,按空格键输入一个空格符。注意:替换文本框中不要输入任意内容。

5/6完成输入以后,点击“全部替换”按钮。

6/6点击以后等待程序进行空格清理即可

8. 数据清洗Excel

数据清洗是为了解决数据质量问题,“脏数据”一般有以下三种类型:

1、残缺数据

这一类数据主要是一些应该有的信息缺失,如供应商的名称、分公司的名称、客户的区域信息缺失、业务系统中主表与明细表不能匹配等。对于这一类数据过滤出来,按缺失的内容分别写入不同Excel文件向客户提交,要求在规定的时间内补全。补全后才写入数据仓库。

2、错误数据

这一类错误产生的原因是业务系统不够健全,在接收输入后没有进行判断直接写入后台数据库造成的,比如数值数据输成全角数字字符、字符串数据后面有一个回车操作、日期格式不正确、日期越界等。这一类数据也要分类,对于类似于全角字符、数据前后有不可见字符的问题,只能通过写SQL语句的方式找出来,然后要求客户在业务系统修正之后抽取。日期格式不正确的或者是日期越界的这一类错误会导致ETL运行失败,这一类错误需要去业务系统数据库用SQL的方式挑出来,交给业务主管部门要求限期修正,修正之后再抽取。

3、重复数据

对于这一类数据——特别是维表中会出现这种情况——将重复数据记录的所有字段导出来,让客户确认并整理。

数据清洗是一个反复的过程,不可能在几天内完成,只有不断的发现问题,解决问题。对于是否过滤,是否修正一般要求客户确认,对于过滤掉的数据,写入Excel文件或者将过滤数据写入数据表,在ETL开发的初期可以每天向业务单位发送过滤数据的邮件,促使他们尽快地修正错误,同时也可以做为将来验证数据的依据。数据清洗需要注意的是不要将有用的数据过滤掉,对于每个过滤规则认真进行验证,并要用户确认。

1、Trim

功能:去除单元格两端的空格。

语法:=TRIM(text)

text指要移除空格的文本或者单元格名称

说明:此方法只能删除字符串首尾的空格,而不能删除字符串中间的空格!因为英文单词之间的空格是必须的,Excel不会去除这种空格!

2、Clean

有时文字值包含起始空格、 尾随或多个嵌入的空格字符 (Unicode 字符集值 32 和 160) 或非打印字符 (Unicode 字符集值 0 到 31、 127、 129、 141、 143、 144 和 157)。这些字符进行排序、 筛选或搜索时,有时会导致意外的结果。

功能:删除文本中所有不能打印的字符。

语法:=CLEAN(text)

CLEAN 函数语法具有以下参数:

text,必需。要从中删除非打印字符的任何工作表信息。

3、Concatenate

功能:连接单元格内的内容

语法:= CONCATENATE(text1, [text2], ...)

text1为必需,要联接的第一个项目。项目可以是文本值、数字或单元格引用。

[text2]表示text2为选填的意思,下同。

说明:concatenate能够连接的参数最多只有30个,而&则没有限制。

4、Mid

功能:提取字符串中间的字符串

语法:= MID(text, start_num, num_chars)

text必填。包含要提取字符的文本字符串。

Start_num必填。文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1,以此类推。

Num_chars必填。指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

5、Left

如果继续想从出生年月里提取年份,则需要用到left函数。

功能:提取字符串左边的字符串

语法:= LEFT(text, [num_chars])

Text,必需。 包含要提取的字符的文本字符串。

num_chars,可选。 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。

Num_chars 必须大于或等于零。

如果 num_chars 大于文本长度,则 LEFT 返回全部文本。

如果省略 num_chars,则假定其值为 1。

6、right

与left类似,如果想从出生年月里提取月日,则需要用到right函数。

功能:提取字符串右边的字符串

语法:=RIGHT(text,[num_chars])

text 必需。包含要提取字符的文本字符串。

num_chars可选。指定希望RIGHT提取的字符数。

7、repalce

功能:替换字符串中的连续几个字符或者某个字符

语法:= REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_text必填。要替换其部分字符的文本。

Start_num必填。old_text 中要替换为 new_text 的字符位置。

Num_chars必填。old_text 中希望 REPLACE 使用 new_text 来进行替换的字符数。

New_text必填。将替换 old_text 中字符的文本。

8、substitute

也可以利用substitute实现。

功能:替换字符串中的连续几个字符或者某个字符

语法:=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text必填。需要替换其中字符的文本,或对含有文本(需要替换其中字符)的单元格的引用。

Old_text必填。需要替换的文本。

New_text必填。用于替换 old_text 的文本。

Instance_num虽然日程表需要数据点之间常量的步骤,预测.指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换。否则,文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

9. Excel数据清理

打开【excel】,选中我们要进行删除的单元格,然后点击鼠标【右键】,在下拉选项中找到【清除内容】按钮;

点击【清除内容】,就可以删掉不想要的内容了,如果大家想要删除的内容并不连续,可以选中一个单元格,按住【ctrl】;

再点击另外的单元格,之后在点击【右键】,选择【清除内容】就可以了,

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