1. excel文档基本操作
1.xls是一个特有的二进制格式，核心结构属于复合型文档类型，是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。
2.xlsx的核心结构是XML类型结构，采用了XML的压缩方式，使其占用的空间更小，xlsx中最后一个x的意义就在于此，它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。
3.xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”，但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能，在这个时候文件的格式就需要选择xlsm，这样才能够保存表格中的VBA代码，它的后缀名是“.xlsm”。
4.pdf是Portable Document Format的缩写，即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式，其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读，并不可以直接修改。
5.et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件，相当于微软办公软件的excel一样，可以用Excel打开，也可以下载安装WPS就能打开。
2. excel的基本操作
关于新手如何学习Excel，对于初入职场的人，Excel的应用的职场最基本的技巧；那接下来我们就Excel如何快速学好，如何快速学会讲下方法；
何为Excel?Excel有哪些功能？
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容：
开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等
根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同；
通过EXCEL表格可以制定数据报表，如工资表，考勤，库存表等日常工作报表，通过EXCEL内容，在工作中所需要的数据一目了然；更深入的学习，可以通过函数，给自己的换算等带来进一步方便；同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。
我是如何学习Excel表格的？
07年大学课程中有计算机课，这是最早接触EXCEL的时候，那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件，真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后，可能我比较喜欢电脑方面的东西，先从建立EXCEL表格开始，然后再去逐步了解表格上面的功能，不要怕，看到那个功能点那个，因为EXCEL不想其他软件怕点坏，所以随着慢慢深入了解，经常联系和应用，同时通过网络和书籍进行学习，将EXCEL表格的基本常识了解了，能够熟练应用；
我们了解了基本的功能，接下来就需要给自己晋级了，那就是学习函数，函数功能比那些基本的肯定要难，函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习，有样画样，先照别人写的自己去操作，第一次可能会出错，多联系，慢慢就会了，同时EXCEL是一门很有趣的知识，当你学会以后不仅给工作带来方便，也会给自己增添乐趣！
3. Excel的基本操作
单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。
单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
单元格属于Microsoft Excel /WPS表格中使用的术语。我们可以使用两种不同的单元格类型对表单中的单元格进行设置：
1、可以简单地关联于单元格的文本格式。
2、显示控件或者图形化信息。Excel中内置有通用、货币、数字、百分比、文本类型。
3、 而第三方表格控件往往会有更丰富的单元格类型，比如Spread会支持18种单元格类型(Mask型、按钮型、复选框型、组合框型、图形型等等)。
4. EXCEL的基本操作
excel的各种使用方法
我们首先打开excel表格，打开后就可以看见一个个的小格子，称为单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体颜色大小等。
选中数字区域，点击右键，选择设置单元格格式，点击数字，在这里可以转换数字格式。
选中数据，点击插入，点击图表功能，就可以选择各种图表。
5. excel文件操作
在电脑中任意选择一个表格文档。首先呢，我们要在系统桌面找到左下角的徽标图标，鼠标左键单击打开，会弹出快捷菜单，我们要在快捷菜单中找到设置这个选项，然后单击打开，我们会进入windows设置这个界面，我们找到应用这个分类项，但后鼠标左键单击打开。
单击鼠标右键，在展开页点击【打开方式-选择其他应用】。
选择应用excel并勾选【始终使用此应用打开.xlsx文件】，点击确定。
6. Excel文档操作
方法/步骤
1/3分步阅读
打开电脑，点击进入Excel文档中
2/3
点击上方的文件按钮
3/3
点击进入新建，点击进入新建在线表格文档即可
7. excel文档使用教程
1、对于工作表，我们可以采用隐藏的功能，这样可以暂时把正在编辑的工作表隐藏起来，而且操作也不会很麻烦，直接选择右键即可。
2、操作简单，既然隐藏起来简单，取消隐藏起来，也是很简单，所以这种的话，对于一般人来说，想要看到还是比较容易的。
3、我们选择隐藏，在视图——有个隐藏窗口，选择之后，便可以将打开的Excel进行隐藏，不让其他人看到了。
4、同样既然可以隐藏，那么也存在着取消隐藏的功能，不过相比较前面的隐藏工作表，这个隐藏更加深。
5、更加高级的技能，先全选表格——然后Ctrl+9，隐藏工作表，而要取消隐藏解锁，按Ctrl+shift+9
8. 基本的excel操作
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。
第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。
（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。
第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。
例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、
六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
9. excel文档基本操作教程
1、打开你要打印的excel文件。
2、选中你要打印的区域（方法：拖动鼠标即可）。
3、Ctrl+P—弹出打印对话框。
4、依次选择“ 打印机名称 ”、“ 打印份数 ”、打印内容选“ 选定区域 ”。上述三个参数选好之后，点击“ 预览 ”。
5、点击打印预览页面左上角的“ 页面设置 ”，会弹出一个对话框。在此对话框里，可以设置页面方向、页边距等信息。根据自己的需要，选择合适的参数。
6、各种参数设置好了之后，点击左上角的“ 打印 ”即可进行打印。
10. 关于excel的基本操作
Excel表格基本操作技巧
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果：
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
11. excel文档操作基础知识
方法/步骤
1/5分步阅读
点击公式
点击上面的【公式】。
2/5
点击倒三角形
点击上面的【倒三角形】。
3/5
点击计数
弹出浅灰色框，点击上面的【计数】。
4/5
点击绿勾
点击上面的【绿勾】。
5/5
操作完成
excel计数操作已完成。
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