1. excel常用办公
Microsoft Office是由微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装，其三大组件是Word､Excel、PowerPoint｡
一、Word是文字处理软件，是 Office 的主要程序｡
它在文字处理软件市场上拥有统治份额｡DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式｡
二、Excel是电子数据表程序，是进行数字和预算运算的软件程序｡
Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类､排序甚至绘制图表等｡
三、 PowerPoint是微软公司设计的演示文稿软件｡
用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中｡利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议､远程会议或在网上给观众展示演示文稿｡
2. Excel常用办公技巧
笔记本电脑与台式机电脑相比，尽管二者的基本构成是相同的（显示器、键盘、鼠标、CPU、内存和硬盘），但是笔记本电脑的优势还是非常明显的。
便携性就是笔记本相对于台式机电脑最大的优势，一般笔记本电脑的重量只有2公斤多，无论是外出工作还是旅游，都可以随身携带，非常方便，因此，很多人现在买电脑都会考虑买笔记本电脑。在购买笔记本电脑的时候，要注意挑选省电型的CPU。
笔记本电脑最耗电的部件就是CPU，人们一般喜欢选择效率比较快、性能比较高的CPU，但是，你知道吗？性能越高的CPU越耗电。
如果你的笔记本电脑只是用来看看文件、上上网，选择高性能的CPU是没有必要的，只会造成电能的浪费。所以，要根据需要来选择CPU，够用就行，不必一味追求高性能。
再者，最好选择配有DDR内存的笔记本电脑。
DDR内存要比SDAM内存省电，因为DDR内存的工作电压是2.5伏，而普通SDAM内存为3.3伏，所以建议大家购买笔记本电脑时最好挑选DDR内存的。
另外，有条件的用户可以适当增加笔记本电脑的物理内存，可以把Windows对虚拟内存的依赖降到最低，并降低电源的耗用。尽量少启动硬盘。对于笔记本电脑来说，硬盘是其中比较耗电的部件，只要处于读写状态就会耗电。
程序对硬盘的访问次数越多，硬盘就越耗电，所以尽量少启动硬盘，也是省电的方法之一。
我们也可以设置硬盘的停止工作时间，以便让硬盘在适当的时间进入停转状态，但是，要注意这个时间的设置要根据自己的笔记本电脑硬盘的使用情况来合理设置。
如果把关闭硬盘的时间设置得太短，硬盘可能会频繁启动和停转，这样反而会影响硬盘的使用寿命。
另外，养成定期重新整理硬盘上的数据的习惯，这样可以减少硬盘搜索数据的时间，也能节省一定的电量。可以根据工作性能调整系统功能。
通常针对笔记本电脑设计的处理器，会比台式电脑多出“工作性能”功能（有些机种可通过BIOS设定，部分机种则会提供专用软件调整），用户可针对目前开启的软件工作性质设定工作性能，比如文字处理工作的系统性能需求较低，就可以把系统工作性能设定在低速模式，即可满足省电与工作的基本需求；当需要用到绘图软件这类较耗系统资源的应用程序时，只需再把“系统性能”切换至“高速模式”即可。
一般单靠处理器工作性能来切换，就可比CPU在全速工作模式下足足省下近30%的电量。
减少光驱的使用次数。
光驱也是笔记本电脑中的耗电大户，全速工作下的光驱要比硬盘更加费电，而且也会产生较大的热量。一台连续使用3小时的笔记本电脑，如果用电池电力播放VCD、DVD，原有的电池电力可能只能用1.5小时。有的人有事没事都爱打开CD或DVD播放器放音乐，电池的电量也随着音乐的播放悄悄地溜走了。
当较长时间不使用光盘的时候最好把光盘从光驱中取出来。
对于经常使用的光盘，最好的办法是用虚拟光驱软件把它备份到硬盘上，这样做是最省电的。
尽量少接外部设备。
任何USB和PC卡设备都会消耗电能。
很多外部设备只要连接在笔记本电脑上，即使不工作也会消耗电量，所以当我们不需要使用这些外部设备时最好把它们取下来。
还有一些端口比如打印口、COM口等，在不工作时也会消耗电量。
如果用不到这些端口，最好是在BIOS中将其禁用。很多人在使用笔记本时都喜欢使用外接的鼠标，但出于节省电力的需要，最好还是使用笔记本上的自带鼠标，即使要用外接的鼠标，建议大家不要使用光电鼠标，因为它比普通鼠标更加耗电。
现在还有一种即使关了机也会亮着荧光灯的鼠标，是挺好看的，但这种好看是以浪费电为代价的，所以最好不要用这种华而不实的鼠标。
不用无线接收装置时要关掉。
笔记本电脑只要装上一个无线网卡就可以在旅行中或者外地上网，因此是一个很受欢迎的装置，但你知道吗？这个无线网卡也是一个严重耗用电量的装置。当你没有上网的需要时，应该把无线网卡关闭。如可以移除Wi-Fi卡；如果用的是Centrino技术的笔记本电脑，可以按下电脑上的手动硬件按钮，在操作前可以参阅笔记本电脑制造商提供的说明，弄清楚手动硬件按钮在哪里。善于使用电源管理软件。比如Windows操作系统，针对笔记本电脑电源模式分别有多种省电设定，用户可针对一般电力供应或是电池供应电力设定LCD、硬盘多久不用即自动关闭，或是计算机多久不用立即进入休眠状态。一些名牌的笔记本电脑，通常会给用户提供一些更加专业的电源管理软件，在配合各自的笔记本电脑使用的时候，往往具有一些特殊的功能。SONY的专用电源管理程序可以设置散热风扇的运行速度，还可以关闭不使用的1394接口以及MEMORYSTICK插槽，以达到省电的目的；IBM公司的专用电源管理芯片和程序，可以检测到电池的可充电容量、充放电次数和自动判断电池的状态，如果发现电池的状态不佳就会提醒用户送到IBM去维修，可以降低液晶屏幕的刷新率，甚至连PCI总线耗电和CD?ROM的速度都可以调节，由此来减少耗电；而TOSHIBA的电源管理程序可以在电力不足的情况下直接关闭你所指定的任何一个设备。合理使用这些软件就可以更加节省电能。选择合适的软件。选择在笔记本电脑上运行的软件时，我们不一定要使用一些功能齐全、对系统要求很高的软件，可以选择一些具有相同功能但是对系统要求更低的软件。Word、Excel、Outlook和文本编辑器都是比较省电的程序。所有Adobe的程序、所有Google的插件都是耗电能手。玩游戏也非常耗电。WinDVD比Windows媒体播放器好一些。播放MP3文件时记得关掉视觉效果。如果我们只需要进行简单的打字工作，就不需要使用OFFICEXP，它的功能虽然强大，但是对系统资源的要求也更高，同时也就更费电，完全可以使用低版本的OFFICE2000甚至WINDOWS自带的写字板和记事本来实现同样的目的，这样就可以大大减少CPU和硬盘的使用，同样也是一个省电的好办法。另外，在操作电脑的时候，少开几个程序，做什么事就开什么程序，把其他的关掉，比如MSNMessenger、Google桌面搜索、QuickTime、无线设备管理器等，在不需要它们的时候都可以把它们都关掉。调低屏幕的亮度可以省电。笔记本电脑的液晶（LCD）屏幕也是一大耗电元凶，如果想省电，就选用“低温多晶硅”技术制成的液晶，不仅画面效果更精细，电源消耗也较低。除液晶面板本身的耗电外，位于面板背后的液晶灯管耗电也相当厉害，若想节省电量，只要在视力允许的范围内，把液晶屏幕的亮度调低，这样不仅能够省电，还可以保护我们的视力。如果想调整屏幕的亮度，可以参阅笔记本电脑制造商提供的说明。每台电脑的调整方式略有不同，但一般可以通过使用组合键、功能键或者软件工具来降低屏幕亮度。此外，需要靠马达运转的风扇、硬盘、光驱也相当耗电，如果笔记本电脑有强化省电设计，通常就会在计算机上加省电设计，除了强化系统散热性能，还能减少风扇开启。温度过高费电多。尽量避免在高温状态下使用笔记本电脑。笔记本电脑由于体积较小，依靠空气自然流动散热几乎是不可能的，当温度过高时，会启动内置的散热风扇来帮助散热。因此，笔记本电脑尽量在通风良好的地方使用，注意不要让杂物堵住散热孔。如果是在家庭和办公室使用，可以准备一块水垫，把笔记本放在水垫上使用。因为水有良好的导热性，可以充分吸收笔记本电脑产生的热量，从而让它保持在较低的温度下工作。
3. Excel常用办公函数
使用excel 2010统计分析季度销售情况方法如下：
1.考察vlookup函数的应用，分别求销售总量和销售总额的数据，别输错单元格即可。下面是具体的操作步骤和截图。
2.依然是考察公式的应用，直接在单元格输入即可。下面是具体的操作步骤和截图。
3.插入数据透视，这个在第二套题的时候讲过，很简单。下面是具体的操作步骤和截图。
扩展资料：Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装，常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。
Microsoft Office有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
Microsoft Word是文字处理软件，它被认为是Office的主要程序。在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Writer、Star Office、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。
4. excel常用办公快捷键
第一步：打开一个excle工作表。
第二步:鼠标点击选中一行。
第三步：同时按下键盘的“Ctrl、Shift、+”三个按键。
第四步：按下快捷键后，在之前选中的行的前面就插入了一行。
第五步：插入列的快捷键也是“Ctrl、Shift、+”三个按键，鼠标点击选中一列，按下快捷键即可。
1打开工作表。2、选中一行或一列。3、按下快捷键“Ctrl、Shift、+”。
5. excel常用办公小技巧PPT
图表来源于源数据表，你要更改也得更还源数据，可你的源数据没有一起过来，在PPT里面当然不能修改的。
6. excel常用办公公式
用EXCEL表格自动计算乘法的方法：
1.首先打开excel,这里输入一组数据。
2.选定这一组数据然后点击上方的”其他函数“选项。
3.在搜索函数空白框中输入“product”函数，然后点击“确定”按钮。
5.此时，在选择函数的列表中，就出现了一个乘积的函数，选择之后点击“确定”按钮，退出插入函数的页面。
6.直接用鼠标选定刚才选定的那组数据，然后在函数参数框中会有显示这组数据，同时在最下面会有一个计算结果。
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
7. excel常用办公室操作
1.快速在指定区域输入和
选中单元格，然后将字体设置为"wingdings2"，然后需要在单元格中输入"R"为，输入"S"为。
2.Excel公式快速转为数值
首先，选定单元格，然后输入公式：=RANDBETWEEN(1,78)，用鼠标拖住单元格下拉，最后复制所显示的数据，然后粘贴复制即可。
3.利用出生年月计算年龄
选定单元格，输入函数公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")，然后下拉填充即可。
4.隔行填充
全选数据，点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式：=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】，然后选择颜色填充，最后点击确定即可。
5.数据快速变表格
这个操作其实是非常简单的，只需要一个按键即可。首先全选数据，然后按F11即可实现。
6.四舍五入和取整函数
首先在四舍五入的单元格中输入函数：=ROUND(A2,2),然后下拉即可，对于取整函数也是如此，不过取整公式为：=INT(A2)，具体操作看图。
另外数据多了记不住不要紧，我们可以借助迅捷画图进行画图，这样就算记不住，只要打开记录就可以知道了，总的来说是非常方便的哦！
8. excel常用办公表格
wps office 是金山公司旗下的办公软件，目前最高版本是2012版，其中包括：writer文字、presentation演示、spreadsheets表格三个常用办公软件。 word和excel是微软旗下的办公软件，Word是文字处理软件。Excel是电子表格处理软件。 wps office可读取微软的Word和Excel数据。
9. excel常用办公函数公式
公式的顺口溜是：重复内容首次出现时提示重复=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")。
根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")。
根据身份证号码提取出生年月=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")。
根据身份证号码提取性别=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")。
10. excel常用办公软件
买电脑配送的office软件，应该是指微软的 Office办公软件，包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access等Office组件。
其中Word最常用，是用来进行文字编辑的。PowerPoint用的也很多，是用来设计换灯片儿或者叫做课件的。Excel也很常见，是用来管理数据，制作电子表格的。outlook现在用的不多了，是用来管理和管理电子邮件的，国内有很多替代品。Access这个不常用，是用来管理数据库的。Publisher
一般场合很少用，是用来设计印刷出版物的版面的。Frontpage是用来设计发布网站的，非专业人士几乎没人用。
11. excel常用办公小技巧
除要掌握输入 、复制、粘贴、格式设置等基本操作外，还要学习一些常用 的求和、计数、求平均值、数学运算函数、文本处理、日期处理、查找与引用、财务等函数，最好 能掌握数据透视表、规划求解等操作，如能掌握VBA编程技术则更好。
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