excel分类汇总分级显示(excel分类汇总分级显示2级)

Excel表格网 2022-12-03 12:57 编辑:admin 627阅读

1. excel分类汇总分级显示2级

1、选定所有数据范围,点“复制”,在一新工作表的A1单元格点鼠标右键,点“选择性粘贴/数值”,点“确定”。这样复制过来的数据虽然还包括各级的所有数据,但是已经没有分级了。这时部分列在含有“汇总”的行有空格(也就是所有汇总行只有部分列有数据)。

2、选定全表,点“数据”->“排序”,“主关键字”选择一个汇总行含有空格的列,点“确定”。你要的汇总结果全部集中到了表的后部。将前面不要的数据集中一次删除即可。

2. 两级分类汇总excel

分类汇总要选中标题单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】,打开【筛选】选择【降序】,选择上方的【数据】,点击【分类汇总】,设置好汇总的方式,最后点击确定即可,具体操作如下:

打开筛选

打开Excel,选中标题单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】,打开【筛选】,选择【降序】。

点击分类汇总

选择【数据】,点击【分类汇总】,设置【分类字段】、【汇总方式】和【选定汇总项】等选项,最后确定即可。

3. excel分类汇总二级显示

1.首先,要进行分类汇总的表格数据,

2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,

3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,

4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择 要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项,然后单 击确定。

5.所示为点击确定后产生的分类汇总结果,

6.在以上汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,然后点击确定.

4. excel如何分级显示选择分级2

1.打开Excel表格,选中需要插入分类汇总的内容,点击工具栏的“数据”→“分级显示”→“分类汇总”

Excel工作表如何插入分类汇总

  2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置,设置完毕后点击确认即可。

Excel工作表如何插入分类汇总

  3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。

5. excel分类汇总分级显示2级隐藏第19行

我们在编辑表格时,如果不想显示某些行或列可以设置隐藏行或列,需要查看时再取消隐藏。每一次隐藏或显示都需要对表格的行或列选中,多次反复操作,很麻烦。其实我们可以有更好的办法,可以一键隐藏,也可以一键取消隐藏。这就是excel的组合功能。

第一步:打开一个表格,我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程,怎么设置呢?

第二步:将七年级部分选中,依次执行“数据”——“组合”——“组合”。

第三步:在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中,并确定。

第四步:这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2,可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮,也可以将七年级部分折叠起来。

第五步:依次分别设置八、九年级,最后的效果如图。

第六步:将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。

这算很快捷了吧?不,还有更快捷的设置方法。

由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式),所以还可以这样来操作:执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“,也会出现相同的效果。

6. excel分类汇总显示到第二级

1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。

3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总

6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

7. excel2016分级显示及分类汇总

1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。   首先选择数据区域中的某个单元格。   在Excel2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。   如果是Excel2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。   

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。   按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。   

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。   再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。   这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。   如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

8. 分类汇总选择分级显示2级

  一、仅对某列进行分类汇总

  例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

  1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

  选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

  2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

  3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

  4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

  二、对多列进行分类汇总

  如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

  1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

  首先选择数据区域中的某个单元格。

  在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

  按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

  3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

  再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

  这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

9. excel如何分级显示两级

1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。

3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总

6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

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