1. 共享文档只能只读
你的这个要求可能只能通过文档管理软件才能实现，例如TeamViewer、TeamDoc等可以做到谁上传这个文档，共享后，针对上面格式的文件，可以设置文档权限，比如让某个部门，或者某人，或者某个群组，可以看到这个文档，但是不能够打印，复制，截屏，或者另存到系统上。
必须是上传到服务器上并且共享出的文档，如果只是上传到服务器上，没有共享这个文件，其他人是看不到，也无权管理的
2. 共享文档只能只读文件吗
1、在需要设置共享文件只读不能修改或者只需要设置禁止修改的上方点击右键，在弹出的菜单中点击属性。
2、在属性窗口上方找到并点击安全选项，然后在安全选项下点击高级。
3、在高级安全设置窗口中点击更改权限，在弹出的窗口中点击添加。
4、在选择用户或组窗口左下角点击高级，在弹出的菜单中点击立刻查找，在下方搜索结果中找到并选中everyone用户，然后依次确定返回。
5、在打开的该共享文件夹的权限项目窗口下方权限中勾选拒绝更改权限，建议再勾选拒绝删除和删除子文件夹及文件，其他权限根据需要选择允许即可，设置完成后依次点击确定完成。
3. 文件共享只读
右键单击文件（文件夹），选择“共享”，打开“文件共享”对话框，在里面添加共享的用户，在共享用户的权限级别，根据需要选择“读取”/“读/写”即可。使个别用户具有更改权限，其他用户具有只读权限1、选择该文件夹，鼠标右键选择属性；点高级共享按钮；
3、选择Everyone，勾选允许读取；点添加按钮；
4、添加具有更改权限的用户，选择该用户，勾选允许完全控制，点确定。
4. 共享文档显示只读
在电脑上打开文档；打开以后点击【审阅】菜单；找到其中的【限制编辑】按钮并点击；
点击[停止保护]按钮;打开[取消保护]弹窗后，输入密码后点击[确定]。
点击取消[设置文档的保护方式]前面的勾选，该文档就可以进行编辑了。
5. 共享文件只能读不能写
方法一：设置用户与共享
在需要共享文件的电脑上，先设置好多个用户名，然后使用高级共享功能建立共享文件夹，对不同的用户设置不同的权限，有些只读的权限，有些是完全控制的权限，但是存在的问题是不同的系统间访问共享文件时会存在无法访问的情况，原因稀奇古怪难以排除，也没有访问记录，使用这个电脑的用户在登录时会出现一堆用户名，感觉上有点不舒服，用户多也增加了安全方面的风险，只要用户知道用户名密码基本上就能访问，谈不上控制。
方法二：设置WLAN来控制访问
和方法一样，先设置好共享的文件，配置好权限，然后在交换机上划分vlan，不论是基于端口的vlan还是基于IP地址的vlan，配置起来都比较复杂，并且在办公室那一级的交换机上一般都是普通交换机，不支持vlan的，虽然设置复杂度比较高，但是可以保障不相关的用户间隔离，就算知道用户名和密码也无法访问。但是vlan间隔离也会造成系统中其他业务不通，无法使用。
这种方法需要对现有网络结构做改动，容易造成其他不可预知的问题，不建议使用。
方法三：通过NAS实现
现在很多企业中都有NAS设备，像我们用的就是群晖的，实现文件的集中共享，不存在系统间的兼容性问题，对于账户的权限控制更加的细化，可以通过安全功能中的证书控制、账户保护、信任客户端等功能来实现只有允许的电脑才能访问共享，不允许访问的就无法使用了。
这种方法配置方便，不需要对现有网络环境做改动。
6. 共享文件给有人打开只读
文件解除锁定状态方法：
1、首先打开文件，会发现无法进行编辑。
2、点击菜单栏的审阅，点击限制编辑。
3、点击后会弹出一些内容，点击停止保护。
4、弹出密码栏，输入密码，点击确定即可。
文件锁定状态是目前不可编辑。因为在编辑中文档，文件还是在打开状态，并没有关闭，再打开一次，就会出现“该文件正处于锁定状态”无法编辑了，需要重新关了电脑再打开，就可以了。如果不行的话，还可以另存为一个副本，将原来的删了就可以了。
办公文档正处于锁定状态原因：
1、同一份文档接连打开两次。
2、共享的文档，别人正在使用，这时打开会出现锁定状态。
3、给别人在发此文档，所以出现锁定状态。
4、文件为”只读“，文件单击鼠标右键，打开属性，将“只读”框的对勾取消即可。
7. 共享的文件只能只读不能修改
方法就是把这些单元格设成“只读”! 把不需要保护的的单元格选定，单击右键－设置单元格，将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。
此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。
如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元其中的内容。
但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。要保护工作表，可按以下选择：[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。
8. 共享文档为什么只读
这是因为对方把共享的属性设置成了读取，要改变的方法如下： 右击共享文件夹--属性--共享，然后点击页面里的 权限 ，下面就会出现3个选项，完全控制，更改，读取。后面可以勾选。选择你想要的然后确定就OK了。
9. 共享文件保存不了只读
1、在安全模式下，以ADMINISTRATOR的帐号登录，看看能不能打开。
ADMINISTRATOR拥有最高权限。
2、把文件存放的磁盘格式改为FAT16或FAT32试试。
3、请按照下面的步骤来取得 对文件或文件夹的所有权。
一.如果您使用的是 Windows XP Professional，则必须禁用“简单文件共享”。
默认情况下，Windows XP Professional 在没有加入域时会使用“简单文件共享”。
要禁用简单文件共享，请按照下列步骤操作：1. 单击“开始”，然后单击“我的电脑”。
2. 在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”，然后单击“查看”选项卡。
3. 在“高级设置”部分中，清除“使用简单文件共享（推荐）”复选框。
4. 单击“确定”。
二. 右键单击您希望获得其所有权的文件夹，然后单击“属性”。
三. 单击“安全”选项卡，然后单击“安全”消息（如果出现）中的“确定 四. 单击“高级”，然后单击“所有者”选项卡。
五. 在“名称”列表中，单击您的用户名；如果您是以管理员身份登录的，请单击“Administrator”或“Administrators”组。
如果您希望取得该文件夹内容的所有权，请选中“替换子容器及对象的所有者”复选框。
六. 单击“确定”，然后在收到以下消息时单击“是”： 您无权阅读 folder name 目录中的内容。
是否用“完全控制”权限替换目录权限？ 如果选择“是”，所有权限都将被替换。
注意：folder name 是您要取得其所有权的文件夹的名称。
七. 单击“确定”，然后对该文件夹及其内容重新应用您所希望的权限和安全设置。
现在您应该可以访问或删除该文件夹了。
如果您使用的 Windows XP Home Edition，我们需要在安全模式下完成这些操作。
要进入安全模式，请按照下面的步骤： 1. 重新启动计算机并开始按键盘上的 F8 键。
在一台配置为启动到多操作系统的计算机上，当看到启动菜单时可以按 F8 键。
2. 显示 Windows 高级选项菜单时，选择某个选项，然后按 Enter 键。
3. 当启动菜单再次出现并且蓝色文字“安全模式”出现在屏幕底部时，选择您想启动的安装，然后按 Enter 键。
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10. 共享文件只能只读
共享文件只读，是没法保存写入的内容，可按照以下方法操作。
1、将共享文件先复制到本地；2、向文件共享者申请开放写权限；3、修改拷贝后的文件并保存；4、如果权限给予开放，则将本地修改后的文件拷贝到共享目录。
建议拷贝到共享目录的时候将源文件重命名做备份。
11. 共享 只读
1、首先，在电脑桌面中，找到并选中计算机，然后，在其上方点击右键，选中管理。
2、然后，在服务器管理器左侧菜单中依次点击打开配置、本地用户和组、用户，如下图红框所示。
3、接着，在右侧的窗口找到并选中guest，右击选择属性。
4、弹出的对话框中，取消勾选账户已禁用，如下图所示。
5、再次在guest账户上方点击右键，在弹出的菜单中，点击设置密码。
6、按照提示在弹出的对话框中输入新的密码，最后点击确定。
7、找到需要设置分级权限的共享文件，在其上方点击右键，选中属性。
8、在弹出的对话框中，选中【安全】选项卡。
9、然后，在安全选项卡界面点击【编辑】，如下图所示。
10、然后，在弹出的对话框中点击【添加】。
11、在弹出的选择用户或组窗口左下方，点击【高级】。
12、在弹出的对话框中，点击立刻查找，然后在搜索结果中找到并选中guest用户，最后点击确定。
13、在选择用户或组窗口中，点击确定。
14、在组或用户名中选中guest用户，然后在下方guest的权限中，只勾选允许读取权限。
15、最后，在组或用户名中再选中administrator用户，然后在下方administrator的权限中最少勾选允许读取和写入权限，依次点击确定完成即可。
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