1. excel功能介绍视频教程全集
excel主要功能有表格功能、数据处理、插入图表、函数功能等。
1.表格功能。点击单元格,可以输入数据,可以设置单元格中的字体大小等。
2.函数功能。点击公式选项,点击插入函数,在这里可以使用各种函数。
3.插入图表。选中数据,点击插入,点击图表功能,可以选择各种图表。
4.数据处理。点击数据,点击排序和筛选的相应功能,可进行排序,筛选等。
2. excel功能大全视频教程
Excel表格基本操作技巧
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果:
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:
按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:
选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
3. excel常用功能大全视频
1. 建立电子表格
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
2. 数据管理
启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
3. 制作图表
EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。
4. 数据网上共享
EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。
4. excel教程大全视频 视频教程
关于计数,最常用的就是Cout系列函数和Sumproduct函数。
一、Count。
功能:统计指定范围中数值类型值的个数。
语法结构:=Count(值或单元格引用)。
目的:统计数值的个数。
注意事项:
Count函数的统计对像是数值,对非数值型的值不在统计范围内。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNT(D3:D9)。
解读:
D3:D9单元格区域共有7个单元格,但D5单元格为文本类型(有倒立的小三角),D7单元格为空,所以数值单元格的个数为5。
二、Counta。
功能:统计指定范围内非空单元格的个数。
语法结构:=Counta(单元格区域)。
注意事项:
Counta函数的统计对象是非空单元格,即便是空格也在统计范围内。
目的:统计销量笔数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTA(D3:D9)。
解读:
因为Counta函数的统计对象为非空单元格,所以统计结果为6,而不是7。
三、Countblank。
功能:统计指定范围内空单元格的个数。
语法结构:=Countblank(单元格区域)。
注意事项:
Countblank函数的统计对象是空单元格。
目的:统计没有销量的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTBLANK(D3:D9)。
解读:
D3:D9区域一共有7个单元格,其中6个单元格有数值,只有1个空白单元格,所以Countblank函数的返回值为1。
四、Countif。
功能:计算指定区域中满足给定条件的单元格个数,即单条件计数。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
注意事项:
参数“条件”不区分大小写。即字符串“apples”和字符串“APPLES”将匹配相同的单元格。
目的:按“性别”统计人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D24,I3)。
五、Countifs。
功能:统计一组条件所指定的单元格数,即多条件计数。
语法结构:=Countifs(条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……条件N区域,条件N)。
注意实现:
1、参数“条件”不区分大小写。
2、参数“条件区域”和“条件”必须匹配成对出现,否则返回错误值。
目的:按“性别”统计相应“学历”的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D24,I3,F3:F24,J3)。
解读:
Countifs的返回结果为多个条件都成立时的值。
六、Sumproduct。
功能:返回相应的数组或区域乘积的和。
语法结构:=Sumproduct(数组1,数组2,……数组N)。
注意事项:
参数“数组”的维度必须相同,当只有一个数组区域时,计算各元素的和值。
目的1:按“性别”统计人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(N(D3:D24=I3))。
解读:
函数N的作用为将不是数值的值转换为数值类型,然后用Sumproduct对数组元素进行求和运算。
目的2:按“性别”统计相应“学历”的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((D3:D24=I3)*(F3:F24=J3))。
5. excel使用技巧大全视频教程
技巧一:打开素材,姓名对齐,选中“A1-A3”,右键点击后,点击“设置单元格格式”,点击“对齐”,点击水平对齐下方“小箭头”图标,点击“分散对其(缩进)”,点击“确定”即可。
技巧二:快速输入“√×”,左键单击“B2”单元格,将字体设置为“Wingdings2”,在“B2”中输入“R”打钩,输入“S”打叉。
技巧三:在“D1”单元格中输入“=INT(C1)”,按“Ctrl+Enter”键,在“E1”单元格中输入“=C1-D1”,按“Ctrl+Enter”键。
左键单击“开始”,点击常规旁的“小箭头”图标,在下拉菜单中点击“时间”。
6. excel使用教程视频
Excel表格基本操作技巧
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果:
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:
按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:
选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
7. excel操作教程视频全集 视频教程
Excel 有一个分组的功能,也就是group。但是分组归入上一行相关的内容,还是归入下一行相关的内容,怎麽处理 (Excel默认分组归入到下一行)? 比如为工厂1买了压力控制器,应该把它分组到它的上一行工厂1去,怎麽操作?Excel默认把它分到下一行工厂2去。 ** WBS A00B8-000198-CP1 PCT - Plant 1 (工厂1) * WBS A00B8-000198-CP1A001 Pressure controller(压力控制器) ** WBS A00B8-000198-CP2 PCT - Plant 2 (工厂2) * WBS A00B8-000198-CP2A001 Spare part (配件)
8. excel基本操作教程视频教程
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
9. excel常用操作视频教程
Excel入门表格制作流程
1、将鼠标移到单元格A1,按住左键并拖动到右下角,选择要在新表中创建的行数和列数,例如,选择13行7列;按快捷键Ctrl+T打开“创建表”对话框,所选范围将自动填充到“您的表的数据在哪里”下的输入框中,按Enter键(或单击“确定”)创建一个14行7列的表,默认为蓝色表样式,同时切换到“设计”选项卡;单击“筛选按钮”删除前面的复选标记,然后删除标题行中的筛选框删除表中每一列的内容;选择“常用”选项卡,单击“格式为表”,在弹出的表格样式中选择一种样式,如“浅橙色,表格样式颜色17”,所选样式将应用于表格;
2、选择“插入”选项卡并单击“表”打开“创建表”对话框。
3、A1表示第一列与行相交处的单元格,A表示第一列,1表示第一行。此外,选择3行和7列可以用A1:G3表示,A1:G3由所选范围的左上角和右下角的单元格表示。
4、如果要修改表格样式,可以再次单击“格式为表格”,然后在弹出的样式中选择另一个样式;如果样式不满意,可以自己填充表格的背景色和边框,
10. Excel教程视频
函数公式excel有:INDEX(array,row_num,[column_num])。
1、从单元格 A1 到 A5,纵向分别输入 1、2、3、4、5。求这 5 个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式:=A1+A2+A3+A4+A5,将这一公式输入单元格 A6,会得到答案「15」。
2、INDEX函数是Excel中广泛应用的查找引用函数,除自身具有按位置调取数据的功能外,INDEX函数还可以和其它函数结合使用。
3、如果将Row_num或Column_num设置为零,函数INDEX则分段返回真个列或行的数组数值。
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