1. excel做会计系统
使用方法:
1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可。
2. 会计做账excel
1、首先在工作表中输入标题及相关项目,如图。
2、在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式,如图。
3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】,如图。
4、弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”,这样做的目的是设置数据有效性。
5、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】,在【来源】文本框中输入“kmdm”,如图。
6、点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。
7、输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元格,如图。
8、将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum”公式,将其结果修改为人民币形式,完成效果图。
3. excel做财务系统
对于可以直接复制的财务报表,可如下操作:
1、选中所要的财务报表,点击ctrl+c2、在excel表格中选定单元格,点击ctrl+V对于不可直接复制的财务报表,建议使用excel的导入功能(以office2007为例):1、选中“菜单”中的“数据额”页签;
2、选择“获取外部数据”,选择你所导入数据的来源(如外部数据库,txt文本文件,Access数据等)。
4. 会计系统怎么做
初始设置的内容一般包括:设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。
2.3.1系统的参数设置
系统参数设置是在系统安装完成后,由系统管理员(一般是本单位的财务主管人员)根据本单位的实际情况,在系统建账时设置的。一般包括以内容:
1.确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码
财务主管是系统建账时由系统管理员指定的,他负责账套的管理和维护,并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后,应尽快将默认口令更改为自己新的口令。
2.设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间
系统启用时间既是核算软件开始使用的时间,又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。
核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度,在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。
某些核算软件有对结账日期进行设定,如规定每月25日为结账日期,那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。
3.确定使用单位
现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套,供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用,每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系,这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认,确保每个使用单位都有惟一的账套。
在使用单位的有关资料录入中,包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。
4.设置科目级数和级长
科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目,一般企事业都采用三级至四级核算,通用账务处理系统最多允许设置到五级。
级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码,级长为四位数,二级、三级级长可以自定,一般都为二位数。
如果科目编码采用4-2-2结构,则一级科目为四位数,二级明细科目为二位数,三级明细科目为二位数,科目编码总级长为八位数。
2.3.2账簿的初始化与设置会计科目
账簿初始化,即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤,也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件,如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册,登记完成必要的封面文字。
会计科目是对具体的会计核算内容进行分类,是组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时,必须进行会计科目的设置,其基本内容包括:设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。
1.科目代码
现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目,可以在初始化的同时供操作者直接调用,如果直接调用会计一级科目,应进行仔细检查,看是否完全符合本单位核算的要求,有无遗漏,编码设置有无错误。
2.设置科目名称与助记码
会计科目名称是指科目的汉字名称,设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来,因此,科目名称的设定应按照会计制度的规定,做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法,一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码,如人民币的助记码为RMB,现金的助记码为XJ,银行存款为YHCK。
3.设置科目性质和账户格式
按照会计制度规定,会计科目按其性质划分可分为五种类型,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,此外还有一种共同类项目,包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数,分别为1、2、3、4、5,代表了上述五种会计科目。
账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现,一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。
4.设置辅助账
在设置会计科目的同时,根据会计核算和管理需要,还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有:银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。
2.3.3设置凭证类型和外汇汇率
凭证类型,可以是单一的记账凭证;也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类;还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。
为了保证凭证录入的正确,减少不必要的错误,一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能,如,对转账凭证,其凭证必无科目是现金和存款科目,在银行付款凭证中,借方必有科目设定为现金,贷方必有科目设定为存款,如果录入的凭证与此不符合,系统同样会有出错的提示。
当企业有外币交易核算业务时,需要对外汇的汇率进行设定,分为固定汇率和浮动汇率,一般情况下可按月初汇率作为记账汇率,月末以当日汇率为调整汇率,计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算,需要分别进行设定,以利于复币式核算。
2.3.4录入初始余额
在首次使用账务处理系统时,必须将手工编制的账户余额,编制成科目余额表,然后将其科目借贷方向和余额进行录入,如果各辅助账有期初余额,也需要分别予以录入。
录入工作完成后,应对期初余额试算平衡,如有不平,需要进行查找修正,并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后,期初余额将不再允许修改了。
5. 新手用excel制作财务系统
没有财务软件可以手工记账啊. 会计记账凭证..........这些都可以买到。
用EXCEL可以记录银行日记账.现金日记账.各种收入支出都可以做表格详细记录
6. 如何用excel做一个财务系统
1、打开一个空白的Excel工作簿,将表格名称命名为月份,例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和“单位:元”,两者之间有空格。第二行输入“出表日期:XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。
2、将第一行单元格A1到F1,合并居中。
3、然后,将单元格A2到F2合并,且右对齐。
4、设置好字体大小并加粗,设置好表格的行宽和列高,并显示出边框线。
5、选中日期那一列,右击并选择“设置单元格格式”,修改日期格式,并点击“确定”按钮。
6、接着,选中“收入”、“支出”和“余额”这三列,将单元格格式设置为“会计专用”,并点击确定
7、在单元格F5中,输入公式“=F4+D5-E5”。
8、表格设置好了,我们就可以登记现金日记账了。先输入序号,根据实际发生的业务,填好日期、摘要和金额。
7. excel 做系统
如果要更为复杂的或数据庞大的,需要请会VBA的大神帮忙了,我这提供一个简单点的查找方式,在G2输入要查找的姓名或部门。
H3数组公式,输入完成后不要直接回车,要按三键 CTRL+SHIFT+回车 结束然后右拉至K3再下拉。=INDEX(A:A,SMALL(IF(IF(COUNTIF($A:$A,$G$2),$A$2:$A$999,$B$2:$B$999)=$G$2,ROW($2:$999),4^8),ROW(A1)))&""
8. 用excel做财务管理系统
一、灵活多样的打印功能:打印助手打印时,助您一臂之力
1、直观的页面设置与页面调整,让人耳目一新;
2、无论您的数据表结构如何,都能任你自由分页设置;
3、自由设置顶端标题行、低端脚注(内容自定),打印效果个性十足;
4、能够自定义“双面打印”、“奇偶页打印”、“自主打印”等。
二、行列操作:
1、灵活地对行列进行插入、删除、分离、合并、移动操作、行与列互转;
2、能够快速准确地对行或列中重复值进行查找、标注、删除操作;
3、能够对任意两列数据进行对比、查找、标注、提取异同数据;
4、自动减行增列,使数据有序重排,实现数据区域规整、美观、打印时节约纸张;
5、根据需要将一列数据有序依次追加到另一列中。
三、工作表操作:
1、轻松实现工作表的新建、复制、排序、删除数据的基本操作;
2、能够快速的删除指定或当前工作簿中所有空白的工作表,删除指定工作表,还能对工作簿中的工作表进行批量重命名;
3、对指定工作表可以以班级、部门等为单位拆分为若干个工作表或工作簿,以便于数据的分发、管理;
4、对指定工作簿中所有工作表合并成一个工作表,以便于数据的统计分析、对比、管理;
5、可以把工作簿中指定的一个工作表或全部工作表导出为对应的工作簿,以便于数据的分发管理、使用;
6、可以在任意两个工作表之间,以某一关联字段为依据,进行查询、提取相关联的数据。
四、工作簿操作:
1、可以批量导入记事本文件到当前或指定的工作簿中,以便数据的汇总、分析;
2、可以批量导入工作簿文件到当前或指定的工作簿中,以便数据的汇总、分析。
五、数据库操作:
1、可以将Microsoft Visual FoxPro数据库(*、dbf)文件导入到当前或指定工作簿中,以便直观的进行数据汇总、统计分析,快速高效地报表、打印;
2、可以轻松自如地将指定工作表导出为Microsoft Visual FoxPro数据库(*、dbf)文件,实现数据库上报。
六、教务通,通教务:教务管理、部门管理助您一臂之力
1、轻松自如地以班级、部门为单位对各班指定科目平均分、总分进行统计分析;
2、轻松实现数据表、成绩表中各类人数分类统计:各班指定科目X分以上人数统计、各班指定科目分数段人数统计、各班指定科目名次段人数统计、各班指定科目前N名人数统计;
3、快速高效地计算每位考生或每条记录两个科目之差、指定科目的总分、指定科目的平均分;
4、快速全自动地排出级部名次、班级名次,数据对比一目了然,指导考生查缺补漏;
5、利用复杂的数据表,快速准确地对各班指定科目的五率进行直观的统计分析:“五级”人数(优秀、良好、中等、及格、不及格)、“五率"(优秀率、良好率、中等率、及格率、不及格率);
6、可以方便快速地将原始分转换为标准分;
7、可以将成绩表制作成成绩条,分发到每位考生的电子邮箱中,以便于考生快速得到个人成绩,实现个人成绩的隐私化(成绩条发送到邮箱功能,只有注册用户方可使用)。
七、财务通,通教财:财务管理助您一臂之力
1、轻松实现财务数据表的自动分页小计、末页总计,实现快速准确报表;
2、可以将员工的工资表制作成个人工资条,对应分发到每位员工的电子邮箱中,以便于员工快速得到个人工资条、进行银行对帐,实现个人工资的隐私化(工资条发送到邮箱功能,只有注册用户方可使用)。
八、Excel助手工具箱:
1、搜索精灵:在当前或指定工作簿的所有工作表中,快速搜索、查询、索引、标注、提取数据;
2、区位码精灵:能够边输入边查询汉字的区位码,也可以快速对已有数据表中指定列中的汉字进行快速查询其区位码,然后打印、分发,以便于快速高效填涂光电信息卡,免除了在汉字区位码本中查询之苦;
3、填充精灵:能够快速、高效、有规律地进行数据表填充;
4、斜线表头:将已经统计分析完毕的数据表进行个性化设置,既美观,又直观;
5、数据定位选择:可以根据实际需要,设定条件,进行数据定位处理、分析;
6、民主评议、比赛平均分统计:各单位、各部门每年都要进行各类考核、各类比赛,评委多,数据多,还要对最高分和最低分进行一定比例的取舍,最后统计出平均分,工作量是相当大的,对统计结果大家相当关注,不容出现任何差错,本工具就能助您一臂之力;
7、网络应用:将数据报表发送到指定电子邮箱中或将数据报表上传到ftp服务器中(本功能,只有注册用户方可使用);
8、快速输入器:设置输入方向、输入列号或行号和数据位数,就可以输入数字,无需敲回车或方向键,就能快速高效地输入数据,一方面,减少了敲键次数,大大提高了输入速度,另一方面,避免了传统数据输入方法中因误敲回车或其它键导致的数据分离、错位等错误;
9、快速滚屏:面对复杂的数据表,行列纵横,“一叶障目”,顾上不能顾下,顾左不能顾右,使用本工具就能够使您如愿以偿,浏览数据,弹指一挥间;
10、宏通万年历:直观地对农历和公历进行对比、节气、传统节日查询;
11、锁屏幕:如果您的电脑Windows操作系统设置了用户密码,当您暂时离开时,使用本功能,就能够使您的电脑处于保护状态,使您的数据安全万事无忧了;
九、Excel系统:
用户在使用Excel助手处理数据时,需要用到Excel系统的一些功能,本助手也考虑到了这一点,对一些重要功能也进行了借鉴,如:选定当前单元格的连续数据区域(&L) 选定可见单元格区域、选择性粘贴、普通视图、分页预览视图、页眉页脚、函数、单元格格式(边框、对齐)、排序、自动筛选、分类汇总、冻结窗格、撤消窗口冻结、 当前工作表自动列宽、 缩小字号以适合所在单元格大小。
9. excel怎么做财务系统
方法1:用TEXT函数,公式=TEXT(A1,"0!.00,,亿")
EXCEL中百变的TEXT函数
方法2:单元格格式设置
自定义显示为万元:0!.0,"万"
自定义格式显示为亿元:0!.00,,"亿"
10. 会计的系统
财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分,他们分别是:财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统所组成。
1、财务部分。
财务部分主要由总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。
2、购销存部分。
购销存部分以库存核算和管理为核心,包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。
3、管理分析部分。
管理分析部分一般包括:财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。
11. excel账务处理系统
1.
打开Excel工作簿,选择“ 插入/数据透视表 “,打开” 创建数据透视表 “窗口。 在” 选择一个表或区域...
2.
单击“确定”按钮,在另一个工作表中打开数据透视表设置窗口。
3.
我们这里要按班级对各科成绩进行分类汇总,所以在“把字段表“中的”班级“字段拖到下方左侧的”行“区域...
4.
工作表工作区域会出现相应的数据。默认是进行 求和汇总 。
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