excel筛选和排序区别(excel筛选和排序的区别)

Excel表格网 2022-12-05 23:21 编辑:admin 163阅读

1. excel筛选和排序的区别

1.我们先打开Excel软件,在软件中输入需要的数据,然后定位在要生成序号的第一个单...

2.弹出插入函数对话框,在类别处选择数学与三角函数,找到SUBTOTAL函数。点击确定。

3.在第一个参数Function_num后面的文本框中点击,输入103。

4.再点击到第二个参数Ref1后面的文本框中,点击B2单元格,再按Shift+冒号,会自动出现“:B2”,在第一个B2中间加入美元符号

5,上面公式确定后,就会自动出现序号,将公式往下复制填充,得到所有序号。

6,好了,我们进行筛选,点击开始,点击筛选。设置筛选条件,确定。我们看到筛选出来的结果,序号就重新按顺序排好了。

2. 筛选与排序有什么区别?

1.我们先打开Excel软件,在软件中输入需要的数据,然后定位在要生成序号的第一个单...

2.弹出插入函数对话框,在类别处选择数学与三角函数,找到SUBTOTAL函数。点击确定。

3.在第一个参数Function_num后面的文本框中点击,输入103。

4.再点击到第二个参数Ref1后面的文本框中,点击B2单元格,再按Shift+冒号,会自动出现“:B2”,在第一个B2中间加入美元符号

5,上面公式确定后,就会自动出现序号,将公式往下复制填充,得到所有序号。

6,好了,我们进行筛选,点击开始,点击筛选。设置筛选条件,确定。我们看到筛选出来的结果,序号就重新按顺序排好了。

3. excel中筛选和排序的区别

排序:根据内容进行大小、或首字母进行排列,所有数据均显示。

筛选:将符合条件的数据,显示出来,其他数据则不显示。

分类汇总:在做分类汇总前,要先对要进行分类汇总的字段进行排序。显示的是分类的类别各数组情况。

4. excel中的排序和筛选

1、首先,打开Excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。

  2、选中D1单元格(即“语文”标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项。

  3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。

  4、仿照上面的操作,进一步设置一下“数学”的筛选条件,确定后,需要的数据即刻被筛选出来。

  5、选中筛选后的数据区域,执行“编辑定位”命令,打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中其中的“可见单元格”选项,确定返回。

  6、执行一下“复制”操作,然后切换到Sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如A1),执行一下“粘贴”操作即可。

5. excel筛选和排序的区别在哪

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令: 自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件 高级筛选,适用于复杂条件 与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。 自动筛选使用“自动筛选”命令时,自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。 未筛选的区域筛选的区域Microsoft Excel 用蓝色来指示筛选项。 您可以使用自定义自动筛选,以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行,例如,显示值在指定范围内(如 Davolio 的值)的行。 高级筛选“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域,但不显示列的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。

6. excel 排序和筛选

1、首先打开一张excel表格,这张表格很简单,就只有两列。

2、点选任意一个标题,这时会看到标题被选上。

3、在工具栏菜单上找到【排序和筛选】。

4、如果只是单纯的排序某一列的数据可以直接点击【升序】或者【降序】,可以看到选择的数据列按升序或降序排列了。

5、点击【筛选】,标题自动多了一个向下的小箭头。

6、点击小箭头,可以看到这里也有【升序】【降序】,还有所有需要排序的数据,这里选择自己所需要的即可。

7. excel筛选和排序的区别是什么

EXCEL排序是为了将某一列按照一定顺序(正序或者倒序)来排列。 筛选是为了将需要的值所在的行筛选出来。 假设某一列有五行,从第一行到最后一行五个单元格分别是1、2、 5 、3、4,那如果按升序排序,就可以得到12345,如果筛选2,5,就只会体现2,5所在单元格的行。

8. 在excel中排序筛选和分类汇总的区别

  一、仅对某列进行分类汇总

  例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

  1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

  选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

  2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

  3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

  4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

  二、对多列进行分类汇总

  如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

  1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

  首先选择数据区域中的某个单元格。

  在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

  按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

  3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

  再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

  这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

9. excel筛选和排序功能

调出筛选功能的方法:选中表头行,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【筛选】,表头行各列右侧出现了一个倒三角按钮,这就是筛选按钮,以下1-5技巧均通过点击筛选按钮来操作。

高级筛选功能在【数据】选项卡下

1、单条件筛选

表格中,我们希望仅把【一店】的数据展示出来。

2、按照字数筛选

表格中需要筛选出2个字的姓名,或者3个字的姓名。若要筛选2个姓名,在筛选框中输入"??"两个问号,若需要筛选3个字姓名,在筛选框中输入"???"三个问号即可。需要注意的是,输入问号前必须把输入法先切换到英文状态。

3、按关键词筛选

如果你的表格数据非常庞大,想要查看指定数据,找起来并不轻松,所以,关键词筛选就会为我们带来很好的效果。表格中需要筛选"李"姓的所有数据,在筛选文本框中输入【李】,点击【确定】后即可筛选出所有姓李的数据。

4、按指定范围筛选

表格中还可以对数据范围进行筛选。可以精确的指定一个范围,大于或小于、大于或等于、小于或等于等等。

如表格中需要筛选出销售额大于40的所有数据,点击筛选按钮后选择【数字筛选】-【大于】,对话框中输入40,点击【确定】即可筛选出所需要的数据。

5、多条件筛选

如果需要按多个条件进行筛选,只需点击两列的筛选按钮即可搞定!

6、Excel高级筛选-筛选并复制数据

表格中,我们希望将几个指定人员的数据信息筛选,并复制出来,使用筛选功能,还要再点击复制、粘贴,但是,有了高级筛选功能,我们轻松将其筛选、复制出来。

选中数据区域,点击【数据】选项卡排序和筛选功能组中的【高级】按钮,弹出高级筛选窗口,方式选择【将筛选结果复制到其他位置】,[列表区域]就是我们选择的数据,[条件区域]选择我们需要筛选的条件E1:E3单元格区域,[复制到]选择需要复制粘贴到的位置,这里选择A13单元格,最后点击【确定】完成筛选、复制。

7、满足条件数据筛选

表格中,如何筛选出销量超过40、或者销量低于10的数据?可以用高级筛选功能直接筛选、复制出来。操作步骤与6相同。

8、Excel多条件高级筛选

一个条件是最常用的筛选方式,如果是两个条件呢?如表格中需要筛选、复制出"二店"销售额">40"的所有数据。

9、Excel筛选所有空白数据行

表格中销售额有空白数据,我们希望销售额空白的相关数据全部复制出来,需要先在销售额条件单元格中输入【=】,然后再用高级筛选功能来完成操作。

10、高级筛选标记数据

我们可以给筛选出来的结果进行标记。如表格中销售额>40的为"任务完成",我们可以通过高级筛选找出结果,然后在后面加上文字标记,最后清除筛选结果,在分析数据时,会更加直观。

11、利用通配符筛选数据

在高级筛选中我们也可以使用通配符"*"星号来表示任意个字符。 "?"问号表示一个字符。如表格中需要筛选出名称包含"衫"的所有数据,需要先在名称条件中输入"*衫",再使用高级筛选功能来完成。

12、快速筛选不重复数据

表格中名称列有重复数据,那么,我们可以利用高级筛选功能,筛选出所有不重复数据。

点击【数据】-【高级】,列表区域选择名称列B1:B23单元格区域,勾选【选择不重复的记录】,最后点击【确定】,名称不重复的数据就都筛选出来了。

通过以上操作对比筛选和高级筛选的筛选功能差不多,高级筛选更灵活一些,可以复制、标记,筛选操作更简单一些。小伙伴们还是根据自己表格需求选择适合自己的操作,毕竟适合自己的才是最好的。

10. excel的排序和筛选功能有什么不同

Excel数据筛选是指仅显示出那些满足指定条件的数据行,并隐藏那些不希望显示的行。

筛选数据之后,不需重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。自动筛选:一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。高级筛选:一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

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