1. excel每个版本用法都一样吗
分类和功能:
1.xls
xls是一个特有的二进制格式,核心结构属于复合型文档类型,是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。
2.xlsx
xlsx的核心结构是XML类型结构,采用了XML的压缩方式,使其占用的空间更小,xlsx中最后一个x的意义就在于此,它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。
3.xlsm
xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”。
4.pdf
pdf是Portable Document Format的缩写,即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式,其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读,并不可以直接修改。
5.et
et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件,相当于微软办公软件的excel一样,可以用Excel打开,也可以下载安装WPS就能打开。
2. excel现在有几种版本
Excel常见的数据类型有哪些?
我们在用Excel中的时候,通常会有很多类型的数据,具体有哪些数据类型,如何操作,我们来详细的介绍一下。
数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法。各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式。
工具/原料
Microsoft Excel 版本不限
常见数据类型
1.字符型数据 在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳 32,000个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸。如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如:要在单元格中输入一长串数字“888888888888”,先连续输入“888888888888”,然后出现在单元格里的就是“888888888888”而不是8.89E+20了。
2.数值型数据数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。 (1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-666”,可以输入"()"英文小括号后,在其中输入输入“(6666)”,然后就可以在单元格中出现“ -66666”。 (2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。
3.日期型数据和时间型数据日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点: (1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2008-8-16”、"2008/8/8”。 (2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“12:00:00”。 (3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。
4.Excel数值型的取值范围1.数字精度 最大限制 15位2.单元格中可键入的最大数值 9.99999999999999E3073.最大正数 1.79769313486231E3084.最小负数 -2.2250738585072E-3085.最小正数 2.229E-3086.最大正数 -2.2250738585073E-308
5.公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=)开始。例如在A3输入=A1+A2将会得到A1,A2相加的结果具体公式可自行百度Excel公式进行学习,在这里GW就不一一列举啦!
6.递进增加内容在使用过程中,有时候做了很多条内容,如果一一编写编号将会很耗费时间,在这里,教大家一个方法,例如你想从A,1行到A,100行输入1.2.3...100,很简单,单击A,1,输入数字1,单击单元格,出现聚焦黑框,黑框右下角有一个黑点,点击下拉,即可出现递进数据啦!有的小伙伴点击下拉后会出现的全部都是1,这时候,只需要按下键盘上的Ctrl就可以了,反之亦然。
3. excel每个版本用法都一样吗怎么设置
用起来不一样可能是版本不同的原因。
4. 版本不一样的excel
01
我们先要给大家科普一下,一般我们现在更新的excel版本制作出来的文件都是xlsx,而老版本的excel制作出来的文件都是xls的,如果我们使用新版本的excel是可以打开旧版本的文件的,但是老版本确实不可以打开新版本制作的文件。
02
有时候我们打开一个文件,我们也不知道它是新版本还是旧版本,就需要查看一下他的版本格式。我们要点开文件选项下面有一个隐藏工作簿扩展名,千万不要勾选这样就可以看到文件的拓展名了。
03
这时候如果我们发现文件版本不兼容,就需要更改文件的版本。首先把这个文档用软件打开,在点右上角的主菜单按钮。
04
然后找到把鼠标放在另存为的那个小点上面,在其后就可以看到很多的其他版本。
05
或者我们可以在保存的页面上面,选择需要保存的版本格式。
06
然后点击确定,这样我们就可以把一个版本的文件任意更改成其他版本格式的文件了,我们来对比一下就知道了。
07
但是我们要注意一点,就是如果我们把高版本的文件改成低版本的文件的话,就有很多功能是不能呈现的哦,这时候软件会自动为我们检查兼容性,点击确定就可以了。
08
如果是我们的excel软件过于老了,打不开新的文件,除了把文件改成老版本以外,最好的方式还是更新使用比较新的excel版本就可以非常轻松的打开文件了,直接在软件商店里面下载最新版本就ok了。
5. 现在的excel都用是什么版本
excel向下兼容,所以现在版本都支持xls
6. excel最常用的是哪个版本
Office 3.0(光盘版:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail),发行于1993年8月30日。
Office 4.0(Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0),发行于1994年1月17日。 用于Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0[32位, i386,Alpha]、Excel 5.0[32位, i386,Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”),发行于1994年7月3日。
Office 4.3(最后一个16位版本。Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 。在专业版中还有Access 2.0),发行于1994年6月2日。
Office 7.0/95(Word 95等),发行于1995年8月30日,没被广泛使用。
后面是OFFICE 97,OFFICE 2000,OFFICE XP,OFFICE 2003,OFFICE 2007,OFFICE 2010
最新版的是2010,不过基本使用建议用2003就可以了·
7. excel不同版本打开的影响
1、我们能够看到Excel的格式后缀是xlsx就是高版本的,XLS是低版本的,在低版本的软件中会打不开高版本的。
2、然后我们就要保存为XLS格式,点击——文件选项。
3、然后在文件选项中找到——另存为按钮。
4、在打开的对话框中点击——浏览按钮。
5、之后就开始保存路径选择,点击下方的格式下拉菜单,选择XLS格式的,这样保存下来其他版本就能够打开了。
8. excel每个版本用法都一样吗为什么
对于excel或者其他任何软件来说,新版本的功能肯定更为强大、全面,与各种新硬件的兼容性也更好。
对于初学者来说,肯定是学习最新版本的软件,是最为有利的。因为没有使用习惯和先入为主的概念,学习新版本并不比学习老版本吃力,而软件开发商对新版本的后续服务支持更为强大、持久,所以使用新版本的时间周期更长。
老版本对于老用户来说,使用习惯已经形成,功能也能满足需要,对于电脑较老的用户来说,占用的系统资源更少、系统更为稳定,这也是老版本具有持续生命力的重大因素。特别是对年龄稍大的老用户来说,不具有、不想多花时间去学习新版本的新用法、新的使用习惯,也是老版本更受老用户欢迎的重大原因。
- 相关评论
- 我要评论
-