excel如何合并相同数据合并单元格(excel如何将相同数据合并)

Excel表格网 2022-12-07 22:07 编辑:admin 59阅读

1. excel如何将相同数据合并

所谓合并计算是指,可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。MicrosoftExcel提供了两种合并计算数据的方法。

一是通过位置,即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。

二是通过分类,当我们的源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。

要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。

此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。

其次,需要选择要合并计算的数据源。

此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中,可以最多指定255个源区域来进行合并计算。

在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。

这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。

再如,税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。

在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作,其结果保存在工作表天津中,执行步骤如下:

(1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。

(2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。

(3)在“函数”框中,选定我们希望MicrosoftExcel用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。

(4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。

如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在工作表选项卡上单击“济南”,在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中,如图11-4所示。

(5)按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。

最后按下“确定”按钮。

我们就可以看到合并计算的结果,如图11-6所示。(6)对于合并计算,我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作,其操作步骤是在我们执行上述步骤2时,如果需要的工作表没有被打开,选择“浏览”按钮,之后出现一个如图11-7的浏览对话框,我们可以从中选定包含源区域的工作簿。

当我们选择了“确定”按钮后,MicrosoftExcel将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。

下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字,也可以为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!),并键入单元格引用或源区域的名字。

如果不能确定单元格引用区域,也可以先将该工作簿文件打开,然后利用“窗口”菜单,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选定工作。重复上例中的步骤2到5,最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。11.1.2通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据是指:当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时,此命令可使用标记,依不同分类进行数据的合并计算,也就是说,当选定的格式的表格具有不同的内容时,我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。

举例来说,假设某公司共有两个分公司,它们分别销售不同的产品,如图11-9的显示,总公司要得到完整的销售报表时,就必须使用“分类”来合并计算数据。下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果保存在工作簿XS3中,执行步骤如下:(1)为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个合并计算对话框。在“函数”框中,选定用来合并计算数据的汇总函数。求和(SUM)函数是默认的函数。(2)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在“窗口”菜单下,选择该工作簿文件,在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。如果源区域顶行有分类标记,则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记,则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中,可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果,如图11-11所示。11.1.3合并计算的自动更新此外,我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说,如果我们希望当源数据改变时,MicrosoftExcel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是,在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框,选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样,当每次更新源数据时,我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。还应注意的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不能够建立链接的。

2. excel把相同数据合并

1、首先打开excel表格,选中除名称列,点击数据-分类汇总。

2、调出分类选框,点选名称,确定。此刻数据已经被分类汇总。

3、选中表格,按住F5或者ctrl+g,点击定位条件,选择空值。

4、所有空值被选中,点击开始-合并后居中。

5、再把分类汇总删除掉,只保留合并项目。

6、点击A列,格式刷,刷B列,直接自动合并单元格了,加上边框就ok

3. excel如何将相同的数据合并

1.

利用合并运算的条件是,多个表格中包含相同格式的数据,

2.

想要进行合并运行,我们可以新建一个表格,点击“数据”功能区中的“合并计算”按钮。

3.

接着切换到”数据1“表格,选中整个表格区域,点击”添加“按钮,将引用区域加入到合并计算列表。

4.

然后切换到”数据2“表格,再次选中整个表格区域,点击”添加“按钮,将引用区域加入到合并计算列表。

4. excel怎么合并相同的数据

1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。

  2、点击 分类汇总 后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了, 其他就默认设置即可, 然后点击确定按钮

  3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果, 我们选择A2到最先面的计数 ,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。

  4、 定位条件中, 我们选择定位空值,确定即可。

  5、 空值定位后 ,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的 ,合并单元格。

  6、合并完毕后, 我们要取消掉分类汇总, 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总

  7、到分类汇总中, 我们直接点击全部删除即可 ,其他都不需要去设置。

  8、选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

  9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了

  10、最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

5. excel如何将相同数据合并在一起

在EXCEL表格要把相同名称的不同数据合并到一起,可以用数据透视表,具体步骤如下:

1、Excel打开文档。

2、Excel打开文档后,点击插入数据透视表。

3、点击插入数据透视表后,选中区域中就框选数据,然后选择一个要放置透视表的位置。

4、点击确定数据透视表后,在右侧把选项都勾选上。

5、在右侧把选项都勾选上之后数据透视表就做好了,就可以把相同名称的不同数据合并到一起了。

6. excel如何将相同数据合并后重新排序

1、以下表为例,需要按照总销量进行排名,但是A列和C列存在合并单元格,因此不能参与排序。

2、先将A列和C列数据区域选中,然后进行取消合并单元格操作。

3、之后选中数据区域,使用CTRL和G组合按键打开“定位”对话框,选择“空值”并点击“确定”。

4、看到选中效果之后,在上方公式栏输入公式=A2,之后使用CTRL和ENTER组合按键进行复制填充。

5、由于此时数据区域带有公式,因此需要将数据区域复制并粘贴为数值形式,防止之后操作结果错误。

6、在自定义排序中根据需要添加条件进行排序。

7、选中数据区域,在菜单栏中点击“数据”、“分类汇总”,在汇总项中勾选“公司”,其余采用默认选项即可。

8、之后则可以看到分类汇总效果。

9、选中A列除第一行之外的数据区域,再次用CTRL和G组合按键打开“定位”对话框,选择“空值”并点击“确定”。

10、对选中区域进行合并居中操作。

11、再次在菜单栏中点击“数据”、“分类汇总”,在最下方点击“全部删除”。

12、选中A列除第一行之外的数据区域,然后点击菜单栏的“格式刷”按钮,之后分别选中公司列和销量列即可将A列格式复制过来。

13、之后即可以看到排序效果。

7. excel怎么合并相同数据

1、首先将需要合并的单元格数据进行复制粘贴到一个表格中。;

2、然后选中需要去重的单元格并点击表格工具栏中的“数据”选项。;

3、然后点击“数据”选项卡中的“删除重复值”选项按钮。;

4、在弹出的删除重复值对话框中选择删除的列并点击确定。;

5、即可将选中单元格中的重复值删除只保留唯一值了。

8. excel如何将相同数据合并到一起

1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。

  2、点击 分类汇总 后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了, 其他就默认设置即可, 然后点击确定按钮

  3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果, 我们选择A2到最先面的计数 ,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。

  4、 定位条件中, 我们选择定位空值,确定即可。

  5、 空值定位后 ,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的 ,合并单元格。

  6、合并完毕后, 我们要取消掉分类汇总, 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总

  7、到分类汇总中, 我们直接点击全部删除即可 ,其他都不需要去设置。

  8、选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

  9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了

  10、最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

  11、我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。

9. excel把相同的数据合并

excel表格合并单元格内容公式

1. 按类别填充序号

公式:=IF(A2="",C1+1,1)

我们利用合并单元格的特性:合并单元格的位置是这个区域的第一个单元格的位置,然后利用if函数判断A2是不是等于空,如果是就返回C1+1,如果不是就返回1

2. 填充序列

公式:=MAX($A$1:A1)+1

首选我们需要先选中单元格区域,然后编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车即可生成序号

3. 合并单元格计数

公式:=COUNTA(B2:B15)-SUM(C3:C15)

公式是将科目列进行计数,然后减去从张三所对应的单元格位置开始求和

我们也需要先选中区域然后输入公式按ctrl+回车进行填充

10. excel如何将相同数据合并单元格

1、首先打开excel表格,选中除名称列,点击数据-分类汇总。

2、调出分类选框,点选名称,确定。此刻数据已经被分类汇总。

3、选中表格,按住F5

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