1. excel内容不多为什么文件容量特别大
原因：表格的空白行太多，占用表格容量。解决方法：
1、打开excel，先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后，点击保存按钮。
6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。
2. Excel文件特别大
1.第一步,先检查一下,表格是否可以打开,是否设置是密码加密等。
2.第二步,再检查一下,在编辑的时候,是提示什么信息。
3.如果是提示工作表受到保护,那么是需要在审阅里面,找到取消掉工作表保护。
4.如果之前有设置过密码,那么还需要密码的配合使用,才可以解除。
5.第三步，如果前面的都不是，那么检查一下，里面是不是用了宏工具。
6.wps版本的excel，是无法加载宏文件的，只能用office版本的，才可以启用宏进行编辑。
7.第四步，最后，如果都不是上面的问题，那么很可能是文件已经损坏了，无法进行编辑了。
3. excel文件容量变大
表格大的原因一般为：
1 图片 和自定义图形过多2 设置的公式过多3 设置的有效性或条件格式过多。
4. excel文件容量大,但是没有多少数据
原因很多：
1.工作表中存在大量的细小图形对象：可以按F5调出定位对话框，定位条件选择“对象”。
2.右击选定的工作表----移动或复制工作表---建立副本----新工作薄----保。。
3.工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式：按ctrl+shift+下箭头 组合键查看吧。
3.大量的区域中包含数据有效性 4.文件中包含大量的公式 5.使用了大图片作为工作表的背景，或者工作表中插入的的图片格式增加了文件的大小 6.共享工作簿也会引起文件体积增大 7.其他原因，如文件损坏，excelBUG等
5. excel内容少却文件很大
表格的空白行太多，占用表格容量。解决方法如下：
1、在电脑里面打开Excel表格，选择其中一个工作薄。
2、将光标移到内容后面的空白一行中，并将这行空白行选中。
3、接着使用快捷键Ctrl+shift+↓，将表格下面的全部空白行都选中。
4、选中了这后，右键单击鼠标，在弹出来的功能菜单中点击删除。
5、全部删除了之后点击工作薄上面的文件选项，将工作薄保存。
6、这样处理了之后就可以看到所占用的空间变小了。
6. excel没多少内容但文件很大
excel文件太大原因之一：
工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大，
解决方法：
按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。
这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"
End Sub
excel文件太大原因之二：
一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。
excel文件太大原因之三：
很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四：
VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五：
工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。
excel文件太大原因之六：
插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。
excel文件太大原因之七：
函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八：
Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九：
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。
7. excel 文件很大,但内容不多
点击打印预览后，在点页边距，，根据你的要求拖动，可以看到理想的效果。如果空洞，建议调大字体。还有选择设置单元格格式，选定对齐，水平对齐和垂直对齐都选剧中会比较好看一点。。
8. excel内容不多内存大
一般最常见的愿意按有以下几点：
1、excel表格自身内存比较大；
2、表格含有空白单元格（可以通过ctrl + G 定位空白单元格 删除就可以了）；
3、表格套用公式太多；
4、含有超链接，比如关联了其他盘的数据、网页共享连接等等；
5、跟自身电脑运行快慢也有关
- 相关评论
- 我要评论
-