1. excel怎么做入库单
1.
打“单据文件”,点开“入库单”工作表,全选工作表,注意是全选工作表,而不是全选“入库单”...
2.
点开“订货单”工作表,选中A1单元格,把复制的东西全部粘贴下来。注意,是内容、格式、公式...
3.
更改一下粘贴下来的“入库单”相关内容:单据名称里的“入库单”三字改为“订货单”。
4.
点开入库记录,全选工作表,单击右键,复制整个工作表。方法:选中空白处任意单元格,Ctrl.。
2. excel表格
默认保存格式如果是2003年版本的是xls格式,2007和2007年之后的版本是xlsx格式。 EXCEL的全称是Microsoft Office Excel,是一套由微软公司开发的一款办公软件,因为其快捷方便,深受广大白领精英和学生党的喜爱。
3. excel表怎么做出入库
EXCEL——仓库库存——配件入库——仓库库存。;
1:先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。;
2:然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性,数据有效性——设置自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1出错警告——停止。;
3:在“仓库库存”里输入商品名称。;
4:在”配件出库“里可以选择要出库的商品。;
5:如果系统给的100条记录用完了,还可以选择”出库数量“”入库数量“”库存数量“,然后向下填充,就可以得到更多的记录了。
4. 用excel做出库入库单
制作方法如下:
1,先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2,在库存汇总表中输入数据,然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1。
出错警告——停止。
3,在库存汇总表中设置公式:
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
4,在入库表中输入数据,设置公式:
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
5,在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。
拓展资料:
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Microsoft Office Excel简介:
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。
1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统。
到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。
早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。
1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
5. excel制作入库单
出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成
做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:
1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;
2、物品出库流水记录、入库流水记录;
3、物品当前库存量;
有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:
4、物品出库入库总金额,当前库存余额;
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
- 01 -建立物品信息
首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。
▲ 物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息
- 02 -制作出入库记录表
接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:
▲ 表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。
第一步、创建查找函数。
产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:
▲ 利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答:
第一个参数$C3表示想要查找的内容;
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);
第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,一个参数0表示精确查找。
公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。
第三个参数是返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:
可以看到条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。
第二步、优化函数公式,避免错误值。
如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。
▲ 优化公式,避免表格出现错误值#N/A
函数公式:=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答:若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步、将编码做成下拉列表选择。
将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:
▲ 下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效
简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:
- 03 -实现库存统计
接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!
在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:
1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
▲ 增加的内容,利用函数可以自动化生成
虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:
函数公式:=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)
函数解析:
第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;
第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);
第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。
同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:
接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:
- 04 -制作库存告警
实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。
因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:
▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。
库存告警要好用,表格需要做到以下两点:
1、库存足够时显示不紧缺;
2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:
是否紧缺函数公式:=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))
函数解析:
表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。
欠数函数公式:=IF(K3="是",J3-I3,"")
函数解析:表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。
通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:
- 05 -报表优化及其他
到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!
另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:
1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;
2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;
3、物品编码具有性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;
4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。
6. 如何做入库单
1.外购商品入库单 外购商品入库单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据。它除了记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外, 还要记录于采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容。 外购商品入库单般为一式三联,第一联留做仓库登记实物账;第二联交给采购部门,作为采购员办理付款的依据;第三联交给财务计账。根据不同的需要, 也可以适当地增加一联,交给送货人员,使其留做商品已经送到的依据。 2.成品入库单 成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除了包括商品的基本信息外,还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容,产品入库单一般一式三联,一联留做仓库存根记账,一联交生产部,一联交 财务核算部。 填写入库单 商品验收合格后,仓库管理人员要根据验收的结果,据实填写商品入库单。 在填写产品入库单时,仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰,并于每日工作结束后,将人库单的存根联整理,进行统一保存。
7. 怎么用excel做出库单
在企业的会计业务活动中,出库单之所以能够生成明细汇总表,那是需要制作相应的电子表格,并且代入相关公式,还需要把每一笔出库单内容输入到前述表格里面去,才能够生成出库明细汇总表。并不是自动生成出库明细表的。不过只要一次性的把上述表格设置好了,以后只要输入出库单内容就可以自动生成了。
8. 怎么制作入库单出库单的表格
首先,按类别分品种,每个品种在帐页上写明;然后,将入库单、出库单分理好,按日期顺序,根据入库单和出库单上的品名、规格,将数量记录到对应帐页上。
入库的记入入库栏,出库记入出库栏,并通过加减,将余额记入余额栏,并及时与实物、单据核对。
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