试算平衡表excel(试算平衡表怎么填)

Excel表格网 2022-12-09 23:28 编辑:admin 196阅读

1. 试算平衡表怎么填

试算平衡,是指在借贷记账法下,利用借贷发生额和期末余额(期初余额)的平衡原理,检查账户记录是否正确的一种方法。  试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。  通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确,一般情况下是可行的,但这并不意味着绝对正确。从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误根本不影响借贷双方的平衡关系。  第一步:期末把全部账户应记录的经济业务登记入账,并计算出个账户本期借方发生额,贷方发生额和期末余额。  第二步:编制“总分类账户本期发生额及余额表。  应当指出,试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确只是基本正确因为有些账户记录的错误很难从试算平衡表中发现。  这些错误包括:  (1)借贷双方发生同等金额的记录错误;  (2)全部漏记或重复记录同一项经济业务;  (3)账户记录发生借贷方向错误;  (4)用错有关账户名称。这些错误需要其他方法进行查找。

2. 试算平衡表怎么填利润分配

做法如下:

1.先做会计凭证。 按照经济业务发生的内容填制凭证,借方发生额和贷方发生额填在不同的行次。

2.将各会计凭证录入Excel表。

3.汇总会计科目,填入试算平衡表,看发生额是否借贷相等。可以用透视表求得汇总数据。如果填利润表的话,主营业务收入(支出),根据凭证中主营业务收入(支出)和其他业务收入(支出)加计填列。

3. 试算平衡表怎么填列

  据余额试算平衡表填资产负债表

  (一)根据总账科目余额直接填列。资产负债表各项目的数据来源,主要是根据总账科目期末余额直接填列。

  1、资产类项目有:应收票据、应收股利、应收利息、应收补贴款、固定资产原价、累计折旧、工程物资、固定资产减值准备、固定资产清理(如该账户出现贷方余额应以“-”号填列)、递延税款借项等。

  2、负债类项目有:短期借款、应付票据、应付工资(如该账户出现借方余额应以“-”号填列)、应付福利费、应付股利、应交税金(如该账户出现借方余额应以“-”号填列)、其他应交款(如该账户出现借方余额应以“-”号填列)、其他应付款、预计负债、长期借款、应付债券、专项应付款、递延税款贷项等。

  3、所有者权益项目有:实收资本、已归还投资、资本公积、盈余公积等。

  (二)根据总账科目余额计算填列。资产负债表某些项目需要根据若干个总账科目的期末余额计算填列。

  1、资产类的货币资金项目,根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计填列。

  2、资产类的存货项目,根据“物资采购”、“原材料”、“低值易耗品”、“自制半成品”、“库存商品” “包装物”、 “分期收款发出商品”、 “委托加工物资”、“委托代销商品”、“生产成本”等账户的合计,减去“代销商品款”、“存货跌价准备”科目的期末余额后的余额填列。

  3、资产类的固定资产净值项目,根据“固定资产”账户的借方余额减去“累计折旧”账户的贷方余额后的净额填列。

  4、所有者权益类的未分配利润项目,在月(季)报中,根据“本年利润”和“未分配利润”科目的余额计算填列(如该账户出现借方余额应以“-”号填列)。

  (三)根据明细科目的余额计算填列。资产负债表某些项目不能根据总账科目的期末余额或若干个总账科目的期末余额计算填列,需要根据有关科目所属的相关明细科目的期末余额计算填列。

  如“应收账款”项目,应根据“应收账款”科目所属各明细账户的期末借方余额合计,再加上“预收账款”科目的有关明细科目期末借方余额计算填列;又如“应付账款”项目,应根据“应付账款”、“预付账款”科目的有关明细科目的期末贷方余额计算编制。

  (四)根据总账科目和明细科目余额分析计算填列。资产负债表上某些项目不能根据有关总账科目的期末余额直接或计算填列,也不能根据有关科目所属明细科目的期末余额计算填列,需要根据总账科目和明细科目余额分析计算填列,如“长期借款”项目,根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中反映的将于一年内到期的长期借款部分分析计算填列。又如“长期债权投资”项

  目、“长期待摊费用”项目,也要分别根据“长期债权投资”科目和“长期待摊费用”科目的期末余额,减去一年内到期的长期债权投资和一年内摊销的数额后的金额计算。

  (五)根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列。具体的项目有:

  1、“短期投资”项目,由“短期投资”科目的期末余额减去其“短期投资跌价损失准备”备抵科目余额后的净额填列。

  2、“应收账款”项目,应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计,减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

  3、“存货”项目,根据扣除前的存货项目余额减去“存货跌价准备”科目期末余额后的金额填列。

  4、“长期股权投资”项目,应根据“长期股权投资”科目的期末余额,减去“长期投资减值准备”科目中有关股权投资减值准备期末余额后的金额填列;“长期债权投资”项目,应根据“长期债权投资”科目的期末余额,减去“长期投资减值准备”科目中有关债权投资减值准备期末余额后的金额填列。

  5、“固定资产净额”项目,按照“固定资产净值”项目余额减去“固定资产减值准备”科目期末余额后的净额填列。

  6、“在建工程”项目,按照“在建工程”科目的期末余额,减去“在建工程减值准备”科目期末余额后的净额填列。

  7、“无形资产”项目,按照“无形资产”科目的期末余额减去“无形资产减值准备”科目期末余额后的净额填列,以反映无形资产的期末可收回金额。

4. 试算平衡表怎么填空

科目汇总表  科目汇总表亦称‘记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据试算平衡表  会计学中,记账程序的第四步,该表是一列有总分类帐中所有帐户及其余额的简单表格, 这份表格有助于检查记录的准确性和编制财务报表. 试算平衡的具体内容    在借贷记帐法下,其内容包括:   

1、检查每次会计分录的借贷金额是否平衡;  

2、检查总分类帐户的借贷发生额是否平衡;  

3、检查总分类帐户的借贷余额是否平衡。试算平衡公式试算平衡表     试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。 通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的,从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果在有关账户中重记或漏记某项经济业务,或者将经济业务的借贷方向记反,我们就不一定能通过试算平衡发现错误。科目汇总表和试算平衡表的用途与区别:所为的试算平衡表,是为了“试算”平衡,谁能保证在记帐或者汇总的过程中一点错误没有呢?有了这个试算平衡表就是为了找出在不平衡时的差额,究竟差在哪里~说白了,试算平衡表就是一个草稿。1.一般的科目汇总表是按照会计科目的顺序填写的,也就是按照资产,负债,所有者权益,收入,费用,利润的顺序填写的,不是按照企业在做会计凭证时的顺序填写的,这样的话,我们就可以在编好试算平衡表以后,根据会计科目的顺序,调整填写科目汇总表的顺序。2.科目汇总表只汇总当期科目借贷方发生额,作为登记汇总式总帐的一个准备步骤试算平衡表除反映各科目当期的借贷方发生额,还需反映期初、期末的借贷方余额,作为编制会计报表的一个准备步骤。

5. 预审的试算平衡表怎么填

综合类工作底稿指注册会计师在审计计划阶段和审计报告阶段,为规划、控制和总结整个审计工作并发表审计意见所形成的审计工作底稿。它主要包括:审计业务约定书、审计计划、审计总结、未审会计报表、试算平衡表、审计差异调整汇总表、审计报告、管理建议书、被审计单位管理当局声明书以及注册会计师对整个审计工作进行组织管理的所有记录和资料。

(一)综合类工作底稿在整个工作底稿中的地位

如果要对一本审计底稿进行审计、复核的话,入手之处肯定为“综合类工作底稿”,综合类工作底稿集中体现审计工作执行情况、执行结果,是所有审计工作底稿的灵魂、精髓。

(二)综合类工作底稿的分类介绍

综合类工作底稿按照审计执行进程阶段可以分为预备调查阶段等五个阶段,具体如下:

综合审计程序汇总 预备调查阶段 业务风险和环境控制的 审计计划阶段 审计范围及审计策略、 审计实施阶段 试算平衡表、审计调整分录 总结及审计报告阶段 审计工作小结、

实务介绍——综合类底稿

综合类工作底稿按其编制特点、编制人员等区分,可以分为:

客户承诺、声明类工作底稿

调查了解类工

作底稿

综合类审计 工作底稿

特殊、重大会计事项审计类

审计情况总结类工作底稿

二、综合类工作底稿的特点及其重要性 综合类工作底稿的特点及其重要性为:

(一)综合类工作底稿贯穿整个审计过程,脉络清晰,条理分明;

(二)客户承诺书、客户声明书类的工作底稿划清审计与会计的责任,明确客户(包括会计

人员)的责任需提供真实完整的会计资料,对客户的行为起到威慑及约束的作用,保证审计基础的真实性;

(三)调查了解类的工作底稿,让注册会计师能够迅速了解客户的基本情况、控制环境、关

联交易等会计经营活动,从而帮助注册会计师能够及时、有效地执行审计业务;

(四)分析复核类、特殊、重大会计事项审计类工作底稿单独归类,既能够提醒注册会计师

必须重点关注此类会计事项,按照审计程序指引进行审计,又能够让查看审计工作底稿的人快速了解公司的重大事项;

分析复核类工

作底稿

内部流转类工

作底稿

实务介绍——综合类底稿

(五)审计情况总结类工作底稿,既是注册会计师对审计情况的归纳汇总,又能够帮助审计

工作底稿阅读者比较迅速的了解公司最终审计调整及审定报表情况;

(六)内部流转类工作底稿,注册会计师编制审计计划、小结以及出具最终审计报告,该部

分工作底稿流转于事务所内部,进行三级复核,是保障审计质量的质量控制政策与程序之一,保障审计工作开展的顺利、严密。

三、综合类工作底稿的分类介绍

(一)所有审计程序完成情况的综合类工作底稿

综合审计程序(索引号Z1)

1、底稿主要内容、编制目的介绍:

该工作底稿按照审计执行阶段分段记录审计工作的具体完成情况,详细记录具体每一审计步骤是否完成以及完成的底稿索引。该底稿系注册会计师在完成所有审计程序之后,最终完成的工作底稿;该底稿集中概括记录了所有审计程序的执行情况。 2、编制该底稿时候需要注意事项:

(1)回答审计步骤“适用与否”要明确、清晰,必要时候可以用简短语言表达该审计步骤的适合情况,记录相应的工作底稿索引要清晰、完整。

(2)该底稿编制时间是在完成所有审计工作底稿之后,是最终完成的审计工作底稿。但是需要在审计开始之前、审计过程之中不断阅读各阶段的审计步骤指引,可以帮助、提醒、敦促审计人员按照审计规范步骤进行操作。

(二)预备调查阶段综合类工作底稿

1、业务风险和环境控制的调查问卷(索引号Z2) (1)底稿主要内容、编制目的介绍:

该调查问卷主要询问有关业务风险和控制环境各种情况的各种问题,主要是通过问卷形式的调查达到了解目标客户的审计目的、经营环境、经营活动、公司治理及控制环境、财务状况、管理当局诚信度以及内控情况等。一般情况下,项目经理应在接受业务委托前填写本调查表,经主任(副主任)复核。主任(副主任)据此及其他有关考虑确定是否接受业务委托。

(2)编制该底稿时候需要注意事项:

①实际工作中,是否接受业务委托要等到签订业务约定书时才能最后确定,因此本调查表的填写应以截止最近日期所获取的资料及了解的信息为依据。

②项目经理在对本调查表所列的调查问题进行回答后,应对客户进行综合分析,并进行概略性评价。

③若接受委托后,在执行审计业务过程中发现原对问卷所作回答与实际情况不相符的情况,项目经理应及时修正对客户的概略性评价并报告主任(副主任)。

实务介绍——综合类底稿

④若有迹象表明管理当局的诚信度值得关注或可能存在财务欺诈,项目经理和主任(副主任)都应引起高度注意,并对管理当局言论的可信度特别加以考虑,必要时,应追加延伸性审计程序,以控制风险。

⑤项目经理在完成调查问卷进行总体评价时,对回答“是”所涉及的重大情况应以书面作出详细记录。

⑥编制该底稿时候,可以不仅仅局限于事务所的底稿内容与形式,可以根据客户的具体情况,设计点专项问题,以达到有针对性地了解公司情况的目的。

⑦回答问题可以简单明了、结论清楚,必要时候可以用简短的语言表述一下简单情况及理由。 2、业务登记表(索引号Z3)、审计业务约定书(索引号Z4) (1)底稿主要内容、编制目的介绍:

业务登记表、审计业务约定书均是在决定接受审计业务之后填写的工作底稿,其中业务登记表用于会计师事务所内部审批流转以及审计业务信息统计;审计业务约定书是委托方、被委托方双方之间的一个合同,用于约束双方的法律行为,明确双方的责任义务,明确审计时间、范围及审计费用等。

(2)编制该底稿时候需要注意事项:

①审计业务约定书上确认的审计报告时间具有法律约束力,所以在签订时候要充分估计一切意外可能性。

②审计业务约定书对审计范围、审计内容要表述清楚,避免事务所的审计范围在具体实施审计过程中无限制扩大。

③审计业务约定书中的审计收费约定要注明是否包括差旅费、通讯费以及调查取证费用等以及费用的支付方式,建议对新接客户保持最低50%的首付款。

④业务登记表按照事务所流转程序规定一式几份,其中的资产总额等财务数据填列的系调整前未审报表数据。

⑤长期档案类中的“被审计单位基本概况表”可以作为业务登记表的附件用于内部流转审批

(三)审计计划阶段综合类工作底稿

1、总体审计计划-当年重要会计政策变动记录(索引号Z6-1) (1)底稿主要内容、编制目的介绍:

该底稿记录审计期间会计政策、会计估计的变动情况,记录具体变动原因、变动审批程序以及对公司的财务状况影响程度。 (2)编制该底稿时候需要注意事项:

了解会计政策、会计估计是否变更、如何变更,有利于分析公司是否存在欺诈可能性,也有利于审计时候有针对性对变更情况进行追踪查验。 2、总体审计计划-审计范围及审计策略(索引号Z6-2) (1)底稿主要内容、编制目的介绍:

审计计划的重要内容之一,合并会计报表审计时候专用底稿。进行合并报表审计时候确定“重点审计、一般审计、审阅审计以及利用其他会计师事务所审计报告 ”的公司名称,确定预审、决算审计的审计步骤,并进行人员分工以及时间安排。

6. 资产负债表试算平衡表怎么填

余额试算平衡表,例总分类账试算平衡,资产方余额总计与负债方加所有者权益余额总计平衡。

7. 试算平衡表怎么填写

按照基本公式填写:

全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数。

全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计。

全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。

补充:

试算平衡表(trial balance)是指某一时点上的各种账户及其余额的列表。各个账户的余额都会反映在试算平衡表相应的借方或贷方栏中。试算平衡表是定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数,用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。

试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。

8. 试算平衡表怎么填初始数据

试算平衡表是依据借贷恒等式来实现的,是将借方和贷方分别累计来确认是否有违反借贷必相等的原则。 根据会计科目建立左右两边的总计和小计,两边的科目在小计栏里应该相互对应,小计能提高试算平衡表的功能,假设当小计细到每个分录时,那就是对每单会计分录的检查,当然不可能细到如此地步否则试算平衡表不仅不会减轻工作量反倒会增加工作量。 试算平衡表寻错的方式是发现两边不相等,不相等必然存在错误,但是相等不代表没有错误。 试算平衡表有很大的局限性,当借和贷同事错误的增加或减少相同金额的时候(重复记录、漏记、应用科目错误、也有可能由错计引起的——比如两边同时少个零、串户等引起的错误就无法体现)表就无法体现这些错误。 试算平衡表目的是为了简化寻错和纠错的工作。 实际工作中,在试算平衡表没能发现的错误最后往往因为责任归结到经办人时,进行核对才能发现,甚至要做到对原始凭证进行核对,所以试算平衡表只能减少会计工作的错误,并不能完全杜绝错误的发生。 他的逻辑是非常简单,一说就能懂才对。

9. 试算平衡表怎么填平

查一下第一笔资金是怎么来的就可以了,无非是权益、借款、资本金,然后记入相应的科目就行了。

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