excel数据容量(Excel容量)

Excel表格网 2022-12-11 00:49 编辑:admin 186阅读

1. Excel容量

1、首先,打开我们的Excel工作表,选中并单击工作表的其中一张图片;

2、这时,菜单栏中会出现【图片工具】选项,单击【图片工具】,选中该项下的【压缩图片】功能;

3、然后,在弹出的压缩图片界面,选择应用于【文档中的所有图片】,单击下方的【确认】键;

4、最后,选择【保存】按钮即可。为了对比明显,我们选择【另存为】,将压缩后的Excel重新命名保存到文档原始位置:

通过对比我们发现,经过压缩后的Excel表格,它的内存已经大大下降了:

那么,在Excel表格技巧中,对占内存太大的Excel表格进行压缩的操作方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

2. excel容量太大怎么缩小

打开需要操作的EXCEL表格,通过Ctrl+A选中整个表格,在开始选项卡中找到并点击“格式”,然后选择“行高”。

在弹出的行高设置界面,输入一个较小的行高数值,然后点击确定按钮。

在格式中选择“列宽”,并输入一个合适的较小的列宽数值,点击确定按钮即可。

3. excel容量不足怎么办

操作方法如下:

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;

2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;

3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。

4. excel容量最大多少

一个工作表有256列、65536行、每个单元格最多可以输入32000个字符。按8位二进制位(8个二进制字符)为一个字节,则一个工作表的最大存储容量是:256×65536×32000÷8个字节

5. excel容量和件数在一起

方法/步骤分步阅读

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首先,在工作中会遇到这样的问题,比如件数及单价,计算每件商品的价格或者毛利,然后再计算当天总的收入;

下面举例说明如下:

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计算总价就是,数量*单价。

其实在excel中也是这样表达的,我们首先在总价的单元格输入“=”,然后再输入a2*b2即:“=a2*b2”

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一敲回车,就出来结果了,你可以按下计算器确认下对不对,毫无疑问是正确的,有的便宜在输入=a2*b2后下面可能会跳出text的选项,不小心点了text把结果变成了公式,所以会出不来结果。

如果没有出来结果,建议重新输入,避免陷入麻烦。

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出来一个结果就好办了,我们不必没条都输入公式,我们只要往下拉就可以了,那么条数太多比如有5000条怎么办?

第二种方法:就是把鼠标移动到单元格右下角,会出现“+”,然后双击,这样会自动填充该列所有值,与第一条算法一致。

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最后的计算结果出来如下,c列每个条目都计算出来了。一般计算出来下面还有一个总价需要计算;

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最后一个总和计算也是比较简单的,相信学校里学的都记忆犹新。点击“公式”中的自动求和快捷功能,默认就是自动求和,我们点开箭头还有如取平均值、最大值等快捷功能。

选择自动求和后,单元格会出现公式“=sum(c2:c11)”意思就是c列2行至11行的和。

6. excel容量异常过大打不开

excel文件太大原因之一:

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大,

解决方法:

按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。

Sub countshapes()

Dim n

n = ActiveSheet.Shapes.Count

MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"

End Sub

excel文件太大原因之二:

一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。

excel文件太大原因之三:

很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四:

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五:

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六:

插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七:

函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八:

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九:

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

正确操作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。

7. excel容量异常过大如何查找原因

1、打开excel,先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后,点击保存按钮。

6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。

8. 如何减少excel容量

先打开文件,漫长等待后终于完全打开了。然后逐一选择各个分表,快捷键ctrl+G,打开“定位”对话框,点击“定位条件”按钮,弹出的对话框选择“对象”,然后确定,等待一定时间后,可以看到大量的文本框控件,按del删除。所有的分表中文本框删除后保存文件就解决了。

9. excel容量大 打开卡

原因:表格的空白行太多,占用表格容量。解决方法:

1、打开excel,先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后,点击保存按钮。

6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。

10. excel容量大怎么变小

excel文件容量太大怎么变小

excel文件太大,是因为内部包含太多图片,可以将图片压缩进行文件的变小,打开电脑桌面的excel文件,找到图片并右键单击,进入底部的【大小和属性】,调整图片大小,设置完成图片大小后点击左方的【文件】;

进入下方的【另存为】,单击【浏览】,之后在【另存为】页面选择【工具】,点击底部的【压缩图片】,根据需要选择分辨率,这里我们选择【电子邮件】,单击【确定】即可,点击【保存】即可完成操作。

11. excel容量太大

Excek公式多内存占用大,一是精简公式,取消一些不必要的公式嵌套,二是优化公式,尽量少使用数组公式,三是可以使用直接使用的引用值直接运用,减少运用环节等等。

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