excel函数计算机二级(计算机二级excel函数讲解)

Exce表格网 2022-12-12 08:49 编辑:admin 253阅读

1. 计算机二级excel函数讲解

1、IF函数

在单元格中输入公式=IF(B2>=95,"优秀",IF(B2>=85,"良好","及格")),向下填充即可。

2、单元格自定义格式

选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在自定义中输入代码:[>=95]"优秀";[>=85]"良好";"及格",点击确定即可。

3、利用TEXT函数

和单元格格式的自定义设置一样,TEXT函数支持条件区段格式,可以在单元格中输入公式=TEXT(B2,"[>=95]优秀;[>=85]良好;及格")

2. 计算机二级excel函数公式用法与解析

EXCEL成绩等级表划分优良中差四个等级,可使用If函数实现。 具体步骤如下:

1、在电脑中打开EXCEL表格,在需要显示等级的单元格中输入公式=IF(B2>=80,"优",IF(B2>=70,"良",IF(B2>=60,"中","差")))。【B2是等级所对应的成绩所在的单元格,可根据表格做相应的调整】

2、输入回车完成公式编辑输入即可。

3、通过下拉填充下方单元格公式,返回EXCEL表格,发现成绩等级表划分优良中差操作完成。

3. 计算机二级excel函数讲解视频教程

“EXCEL用函数查找同时满足两个条件的值”的操作步骤是:

1、打开Excel工作表;

2、由题意可知,在A2:G10单元格区域,存在着编号和日期对应的C列时间,现在需要由E列和F列的条件返回C列对应的时间,这可以通过INDEX+MATCH数组公式来实现;

3-(1) INDEX+MATCH数组公式

设置G列单元格格式为“时间格式”在G2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键结束,然后向下填充公式

=IFERROR(INDEX(C:C,MATCH(E2&F2,A:A&B:B,0)),"")

公式表示:定位到C列,将同时满足A列为E2且B列为F2条件的对应行数据引用出来。如果查找条件不在引用区域,不返回错误值,而是返回空。

3-(2) VLOOKUP+IF数组公式

设置G列单元格格式为“时间格式”在G2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键结束,然后向下填充公式

=IFERROR(VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0),"")

公式表示:将E2和F2合并为查找条件,并在A列和B列合并列中,找到对应的行,并返回对应C列的数据。如果查找条件不在引用区域,不返回错误值,而是返回空。

4. 计算机二级excel函数讲解教程

一级下拉菜单

一级下拉菜单的制作只需简单三步,使用“数据”选项卡的“数据验证”功能即可:

第一步:准备好下拉菜单源数据:把一级下拉菜单的所有省份放在源数据里 第二步:选中要设置一级下拉菜单的区域 第三步:

一级下拉菜单

二级联动下拉菜单

二级联动下拉菜单的制作在一级菜单基础上,是用“公式”选项卡里的“定义名称”,借助函数“INDIRECT”来实现,也可以拆分为三步:

第一步:准备好下拉菜单源数据:把二级下拉菜单的所有省份和城市放在源数据里,源数据里的第一行为省份,下面为对应的城市 第二步:定义名称: 2.1 选中二级源数据区,开始-查找和选择-定位条件-常量,这样就选中了有数据的区域 2.2 定义名称:公式-根据所选内容创建-首行-确定,这样就把二级下拉源数据定义成了名称 第三步:设置数据验证,数据-数据验证-序列-输入公式=INDIRECT(A2),A2为一级菜单对应区域,注意采用相对引用

定义名称:利用定位条件功能选中有数据区域、然后根据首行内容定义成名称,这样,就创建了一个省份和城市之间的索引数据库

2.1 选中二级源数据区,开始-查找和选择-定位条件-常量 2.2 定义名称:公式-根据所选内容创建-首行-确定

二级菜单定义名称

设置数据验证:下拉菜单也是采用数据验证来制作,这里需要使用函数“INDIRECT”

设置数据验证,数据-数据验证-序列-输入公式=INDIRECT(A2),A2为一级菜单对应区域,注意采用相对引用

二级下拉菜单

三级联动下拉菜单

三级下拉菜单和二级类似,可以看做二级菜单的衍生,制作过程和二级菜单完全相同,区别在于源数据区需要增加一个三级源数据区:

第一步:准备好三级下拉菜单源数据 第二步:将三级菜单源数据定义成名称 第三步:设置数据验证,数据-数据验证-序列-输入公式:"=INDIRECT(B2)",注意参数变成二级菜单对应区域

5. 计算机二级excel函数总结(第二篇)

第一步:打开Excel表格,导入我们的数据,在案例中我们随便输入了某个班级学生的语文成绩,后面就是成绩的等次,在进行if函数多层嵌套之前,我们先给大家讲解介绍一下单个的if函数的参数含义。

第二步:我们在等次下面的第一个单元格中返回第一个学生的语文成绩等级,在案例中点击E2单元格,在菜单栏中找到公式,插入函数,选择IF函数。点击确定。

第三步:点击确定之后,就会弹出一个对话框,其中第一个输入框代表的是让我们输入判断条件,第二个输入框是判断当条件成立时,返回的值,第三个输入框代表的当条件不成立时,返回的值。

第四步:在知道了if函数的三个参数后,我们在第一个输入框中输入判断条件:E2>=90,在第二个输入框中输入优秀,第三个输入框中输入不合格,点击确定。

第五步:点击确定之后,我们发现F2单元格中返回了一个值:优秀,因为判断条件是E2>=90时为优秀,而E2单元格的值是110,条件成立,所以返回真值。

第六步:我们也可以在单元格中直接输入if函数,格式是:=if(E2>=90,"优秀","不合格")同样可以判断学生的成绩等级。

第七步:if函数的多层嵌套的使用。在前面我们花了大量的时间学习理解了单个if函数的参数含义,现在我们对if函数进行多岑嵌套的使用讲解。在等级下的E2单元格输入:=IF(D2>=120,"优秀",if(d2>=100,"良好",if(d2>=90,"合格","不合格")))敲回车键,我们发现等级下第一个单元格已经具有返回值了。

6. 计算机二级excel函数公式大全及应用2016

ABS函数、AND函数、AVERAGE函数

1、ABS函数

函数名称:ABS  

主要功能:求出相应数字的绝对值。  

使用格式:ABS(number)

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。  

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数

函数名称:AND  

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。  

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。  

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。  

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

扩展资料:

计算机函数公式分为以下三类:

1、RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零排列,即2、1和3。

需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、1和3。

此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“>176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次。

3、IF函数

Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例,具体做法是:选中E2单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排列”。

7. 计算机二级excel常用函数讲解

Excel 部分函数列表.

函数的步骤:①选中存放结果的单元格

②单击“=”(编辑公式)

③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名

④选范围

⑤CTRL+回车键

①求和函数SUM()

②平均函数AVERAGE()

③排位函数RANK ()

例: Rank(A1:$A$1:$A$15)

行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号

④最大值函数MAX ()

⑤最小值函数MIN ()

⑥统计函数 COUNTIF( )

计算满足给定单元格的数目

例:Countif ( A1:B5,”>60”)

统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入

8. 计算机二级excel常用函数

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法

9. 计算机二级Excel函数

一、Excel等级判定:If函数法。

功能:根据指定的条件返回指定的值或执行指定的操作。

语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值或函数公式,条件为假时的返回值或函数公式)。

目的:判断销售额的“等级”情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(F3>600,"优秀",IF(F3>500,"良好",IF(F3>300,"及格","不及格")))。

解读:

1、If函数除了单独使用外,还可以嵌套应用,但缺点是嵌套层级较多时,容易出错。

2、如果要使用If函数判定等级,要按照一定的顺序去判定条件。

二、Excel等级判定:Ifs函数法。

功能:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构:=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……)。

目的:判断销售额的“等级”情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(F3>600,"优秀",F3>500,"良好",F3>300,"及格",F3<=300,"不及格")。

解读:

Ifs函数避免了If函数的嵌套。相对于If函数来说,简单直观易理解。只需要保证判断条件和返回值一一对应即可。

三、Excel等级判定:Vlookup函数法。

功能:返回指定范围中和指定条件相对应的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,[匹配模式])。其中0位精准模式,1位模糊模式。

目的:判断销售额的“等级”情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)。

解读:

1、公式=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)中F3为需要查询的值,$J$3:$K$6为查询范围,2为返回列数,即返回K列的值。

2、当Vlookup函数采用模式查询方式时,如果在数据范围中找不到对应的值,则会自动向下兼容查询,即匹配小于当前值的最大值,并返回对应的值。

四、Excel等级判定:Lookup函数法。

功能:返回指定数据范围中符合条件的值。

语法结构1:=Lookup(查询值,数据范围)。

语法结构2:=Lookup(查询值,查询值所在行或列,[返回值所在行或列])。

Lookup函数有两种语法结构,分别为向量形式和数组形式,语法结构1为数组形式、语法结构2为向量形式。

目的:判断销售额的“等级”情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(F3,$J$3:$K$6)或=LOOKUP(F3,$J$3:$J$6,$K$3:$K$6)。

解读:

1、使用数组形式时,查询值所在的范围必须在数据区域的第一行或第一列,返回值所在的范围必须在数据区域的最后一行或最后一列。

2、使用向量形式时,如果查询值和返回值在同一个区域,则可以省略返回值范围。

五、Excel等级判定:Choose+Match组合函数法。

Choose函数功能:根据指定的值,筛选出对应的值或执行相应的操作。

语法结构:=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N])。

Match函数功能:返回指定值在指定范围中的相对位置。

语法结构:=Match(定位值,数据范围,匹配类型),其中匹配类型有三种类型,分别为1(小于)、0(精准)、-1(大于)。

目的:判断销售额的“等级”情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(MATCH(F3,$J$3:$J$6,1),K$3,K$4,K$5,K$6)。

解读:

公式中首先用Match函数获取当前值在$J$3:$J$6中的相对位置,并作为Choose函数的第一个参数,然后根据参数值返回对应的等级。

六、Excel等级判定:Index+Match组合函数法。

Index函数功能:返回指定范围中行列交叉处的值。

语法结构:=Index(数据范围,行,[列])。当省略“列”时,默认的值为1。

目的:判断销售额的“等级”情况。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(K$3:K$6,MATCH(F3,J$3:J$6,1))。

解读:

公式中利用Match函数获取当前值在J$3:J$6中的相对行数,并作为Index函数的第二个参数,最后返回指定的行和第一列交叉处的值。

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