excel类邮件合并(excel如何邮件合并)

Exce表格网 2022-12-13 11:21 编辑:admin 263阅读

1. excel如何邮件合并

、首先打开一个【Excel表格】,内容为【姓名】,【性别】,此表格为【邮件导入】到的源数据。

2、新建一个需要邮件合并的【word文档】。

3、将光标放在需要添加姓名的地方,点击菜单栏下—【引用】—【邮件】。

4、点击邮件后菜单栏出现【邮件合并】—【打开数据源】。

5、【打开数据源】选择Excel表格所在的【文件路径】,插入【sheet1】数据。

6、菜单栏下选择【插入合并域】,选择【姓名】域,完成后接着插入【性别】域,这时请柬就会出现"王伟先生“,该内容由Excel表格数据邮件合并到word文档中。

7、插入完成后,选择菜单栏下—【合并到新文档】—【合并记录选择全部】。

8、点击确定后,自动生成一个新的【word文档】,共生成4个请柬,每一个姓名都会有一个请柬,直接打印即可,完成【WPS邮件合并】。

总结

1、新建一个Excel文档,Excel文档邮件导入到的源数据。2、新建一个需要邮件合并的word文档。3、在word文档中菜单栏下选择引用-邮件。4、选择数据源,找到Excel文档路径,选择sheet1表格。5、插入合并域,选择”姓名“、”性别“。6、合并到新的文档,共生成4个请柬,每一个姓名都会有一个请柬,完成WPS邮件合并。

2. Excel的邮件合并

以制作信封为例。

准备阶段(1)新建一个Excel文档“作者名单”,将作者名单的各项信息输入到该文档,如:邮政编码、通讯地址、姓名等;

(2)新建一Word文件“信封”,调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令,打开【信封制作向导】对话框(没有此功能须用Office源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。

调用数据(1)在“信封”文件中,调用【视图】菜单的【邮件合并】命令,显示邮件合并工具栏,单击【打开数据源】工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“作者名单”,选择Sheet1。

(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮,会显示“作者名单”中的作者数据。

3. excel中如何使用邮件合并

是不可以的,但你可将两个数据源合并后再进行邮件合并。

4. excel如何实现邮件合并

1建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项)。

2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人。

3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函。

4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并。

5.编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。

5. excel到excel 邮件合并

邮件合并

打开word文档,在邮件选项卡中,在开始邮件合并组中在“选择收件人按钮”中选择“使用现有列表”

 

选着需要的excel文档,并选择有数据的表。

 

 

 

 

在word文档中,选着“插入合并域”选着合适的选项。

 

选择好插入的域

 

 

 

 

如果我们需要在性别后面添加称呼的话可以在规则里面根据IF语句来添加。

 

单击确定,效果如下:

 

 

 

选择预览结果,查看是否正确。

 

 

 

 

最后点击“完成并合并”,选着需要的功能。

 

 

6. excel怎样邮件合并

用WORD邮件合并功能:

1、准备好EXCEL文件;(以EXCEL为数据来源为例)

2、在WORD中:

(1)邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签,选择合适的纸张大小,在页面上编辑咨询函内容;

(2)选择收件人:邮件--开始邮件合并--选择收件人,“使用现有列表…”,打开EXCEL;

(3)在页面上需要的地方插入合并域:邮件--编写和插入域--插入合并域…,选择相关字段;

3、检查一下设置是否正确:邮件--预览结果--预览结果;

4、最后合并打印:邮件--完成--完成合并。

7. excel用邮件合并

1、打开桌面上的WORD 办公软件。

2、有一篇“录取通知书”的文档。

3、选择“邮件”选项卡。

4、再选择“选择收件人”下的“使用现有列表”。

5、选择要使用的电子表格,然后再“打开”。

6、选中需要的数据表,点击"确定"。

7、再选择“插入合并域”下的“成绩登记表”。

8、下一步再选择“完成并合并”下的“编辑单个文档”。

9、在对话框里点击“确定”,最后同学的名字就出现了。

10、Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

11、Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

8. excel如何邮件合并分步向导

1、Excel的设置:最好为xsl格式,数据源文档中最好只有一张工作表(有多张的话需确保数据源那张表在文档的第一个)。打开数据源文档,工具→选项→常规→忽略使用动态数据交换(DDE )的其他应用程序(不√)

2、Word的设置:工具→选项→常规→打开时确认格式转换(打√)

3、开始邮件合并,邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导-下一步-下一步-浏览-选择数据源-出现“确认数据源”对话框时,勾选“全部显示”-“ Ms Excel 工作簿通过 DDE(*.xls) ”-确定-“请指定命名单元格或单元格区域”-“整张电子表格”-确定即可。

4、将合并好的文档及数据源移到别处同一目录下保存。

5、先打开excel数据源文档,再打开word主文档,提示“打开此文档将运行以下 SQL 命令”选“是”。

9. excel如何邮件合并到word

word里的邮件合并功能:以“某某.xls“和“某某某.doc“为例:

一、建立“某某某.doc“模板 首先利用Word制作一个模板并保存为““某某某.doc“”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出;

二、用Excel建立相应数据库 在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”;

三、关联数据库与奖状 打开“某某某.doc”,选择邮件—>开始邮件合并-->电子邮件—>使用现有列表—>选中你需要向word导入数据的电子表格并选好工作表—>确定;然后点击插入合并区域—>选中表格中数据列,点击合并即可;利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

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