excel的使用小技巧(Excel的使用技巧)

1. Excel的使用技巧

excel常用函数及操作技巧

1.在大数据情况下掌握ctrl+方向键快速处理数据。

2.应用筛选功能选择所需数据以及排序，方法如下：

选择所需筛选的数据，正常全部选择。

选择菜单栏开始选项里边的筛选。

3.掌握基本计算函数：sum(),average()。即求和或者求平均的函数。使用方法可通过如下两种：

（1）直接输入：=sum(选择数据）或=average(选择数据）。

（2）点击fx选择函数进行编辑。

2. excel的使用技巧讲解PPT

1/5

首先我们发现更新后的WPS是将表格，Word，PPT三者集中到一起，我们可以在安装好软件，在桌面上右击新建我们要的表格，或者点开WPS的快捷方式，在新建的地方，选择我们要做的东西。

2/5

首先我们做好一个表格后，我们要点击保存。

3/5

筛选是我们在表格使用经常使用到的一个，当我们的表格页面比较大，查找内容比较费时的时候，大多人都会使用筛选，首先我们点击开始，然后在右边的工具栏里面找到我们需要的筛选。

4/5

找到筛选之后，点击，然后我们会发现我们的表格的第一栏上面会出现小三角，选择一栏我们需要的查找的，然后点击小三角，然后可以在弹出的工作框里面输入我们要查找的内容，或者勾选我们需要的内容。就可以完成层我们的筛选。

5/5

如何关掉筛选，筛选打开后，就会影响整个表格的美观，我们可以选择关掉，关掉的方法比较简单，我们点击筛选，就可以关掉了。

3. excel使用技巧大全文档

工具/原料电脑 Excel2010版方法/步骤1、打开Excel表格，在菜单栏点击“审阅”，点击“工作共享簿”。

2、如显示“无法共享此工作簿，因为此工作簿已启用个人信息”，则点击确定。

3、然后点击表格左上角“文件”点击左边列表中“选项”。

4、点击左边列表中的“信任中心”。

5、然后点击“信任中心设置”。

6、点击“个人信息选项”，将“保存时从文件属性中删除个人信息”取消勾选，点击“确定”。

7、再次点击菜单栏下的“审阅”，点击“工作共享簿”弹出一个对话框，点击“编辑”栏，勾选“允许多用户同时编辑。

8、设置完成，表格的最上方出现“共享”字样即可。

4. excel的使用技巧讲解

在第一张表格点击单元格，选择VLOOKUP函数。将查找值设置为需要比对的数据，将数据表设置为第二张表格的数据，设置列序数为2，匹配条件这一栏空白或者填写false即可。

选择函数

打开表格文件后在第一张表格点击要显示结果的单元格，点击函数选择VLOOKUP函数。

设置数据

将查找值设置为需要比对的数据，将数据表设置为第二张表格的数据。

设置其它参数

设置列序数为2，匹配条件这一栏空白或者填写false，点击确定就行了。

5. excel使用技巧大全视频教程

Excel表格基本操作技巧

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

6. excel使用技巧大全电子书

一、《Excel实战技巧精粹》作者：Excel Home

二、《Excel最强教科书》作者：藤井直弥

三、《Excel应用大全》作者：Excel Home

四、《你早该这么玩Excel》系列作者：伍昊

五、《别怕，Excel函数其实很简单》系列作者：Excel Home

六、《演绎生动：Excel图表》作者：杜龙

七、《让Excel飞》作者：林书明

八、《Excel图表之道》作者：刘万祥

九、《和秋叶一起学Excel》作者：秋叶，原名张志

十、《为什么精英都是Excel控》作者：熊野整

7. excel技巧大全

一、Excel基础函数：单条件判断IF。

功能：条件判断。

语法结构：=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：如果销量≥60，则返回“及格”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,"及格","")。

解读：

IF函数除了单条件判断之外，还可以嵌套判断，实现多条件判断。

二、Excel基础函数：多条件判断Ifs。

功能：多条件判断。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的：根据销量判断等次，如果＞90，返回“优秀”；如果＞80，返回“良好”；如果＞60，返回“及格”；如果＜60，返回“不及格”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。

解读：

1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。

三、Excel基础函数：单条件求和Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

目的：按“地区”统计销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读：

1、当数据源中的符合条件的值唯一时，Sumif函数间接实现了查询引用功能。

四、Excel基础函数：多条件求和Sumifs。

语法结构：对满足多个条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。

目的：计算“销量”＞60，“价格”＜250的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。

解读：

Sumifs除了多条件求和之外，也可以实现单条件求和，即符合一个条件的多条件求和。

五、Excel基础函数：单条件计数Countif。

功能：计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：统计指定的“地区”数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基础函数：多条件计数Countifs。

功能：统计给定条件下的单元格数量。

语法结构：=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

目的：求“上海”地区“价格”＞350的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。

解读：

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七、Excel基础函数：查询引用Vlookup。

功能：返回指定条件下对应的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

目的：查询“产品”的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

除了用Vlookup函数查询引用外，还可以用Lookup函数，公式为：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基础函数：合并单元格内容Concat。

功能：连接列表或字符串区域。

语法结构：=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的：将“商品”等列的内容合并到“备注”列。

方法：

在目标单元格中输入公式：==CONCAT(B3:E3)。

解读除了用Concat函数外，还可以用“&”符号连接，公式为：=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基础函数：字符串比较Exact。

功能：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），相同返回True，否则返回False。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：对比两列的值是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EXACT(B3,C3)。

解读：

如果用“=”比较，两列的值相同，但如果用Exact比较，两列的值则不同，说明，“=”不区分大小写，而Exact区分大小写。

十、Excel基础函数：返回字符个数或字节个数，Len或Lenb。

功能：返回字符串中的字符数或字节数。

语法结构：=函数名(字符串)。

目的：提取“姓名”或“联系电话”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解读：

1、Len函数获取的为字符数，而Lenb函数获取的是字节数。

2、字节数减去字符数，刚好为文字的长度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始，提取值，提取的长度为当前字符串长度的字节数。

结束语：

相对于“高大上”的操作技巧，一般办公中用到的还是基础的函数、公式，所以要成为人人仰仗的Excel高手，必须从基础函数学习。

8. excel操作技巧大全

excel快速入门教程

1.首先，我们要学会新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建点击【文件】-【新建】即可；想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以，

　　2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中，输入完之后，可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐，

　　3.现在我们要给单元格进行加边框，选择表格，点击菜单栏上【开始】-线框标志，选择【所有线框】。

9. excel使用技巧知识大全

现在来说下如何在手机上使用EXCEL，就拿WPS Office Excel为例，进入APP后点红色加号选择新建表格，所有编辑选项都会在工具菜单中看到，经常用到的是格式、单元格、插入、数据等。

主要用到的操作手法有点按、按住、按住拖动等手法，按住拖动可以改变行或列的单元格大小也可以多选单元格。

如果我们有时候不需要单元格行或列在编辑或浏览的时移动，我们就要使用到冻结窗格这个功能，我在使用过程中以为可以同时固定行和列实际只能是二选一，这个功能非常实用，当然还有求和等运算功能。

现在手机上的EXCEL已经做的相当强大了,我只是介绍了个人使用过程中的一点小技巧而以，对于这个软件个人认为功能再强大而我只是用来记记平常的流水而以，再加上手机屏幕大小复杂的表格还是建议在电脑上操作。

10. excel的使用技巧及操作方法2007

首先，打开我们的EXcel表格，选中需要录入数值的单元格范围；

单击鼠标右键，选中【设置单元格格式】选项；

在【数字】分类中，选择【文本】类型，然后单击右下角的【确认】键关闭单元格格式界面；

最后，我们选中设置为文本格式的单元格，双击鼠标左键，就会发现原先被“E+”代替的数字已经全部显示出来了：

还有另外一种简单的方法可以使Excel表格中的数字显示完全。

首先，选中需要完全显示数字的单元格；

按鼠标左键双击单元格，在单元格的数字前面输入英文单引号“’”，按“Enter”键确认；

最后，对剩下的单元格执行同样的操作即可：

那么，在Excel表格技巧中，使Excel表格中数字显示完全的操作方法是不是非常简单呢。

顶一下

(0)

0%

踩一下

(0)

0%