excel函数教学ppt课件ppt(excel函数应用实例教案)

Excel表格网 2022-10-10 01:24 编辑:董枫 298阅读

1. excel函数应用实例教案

1、打开excel,并打开一个测试数据的文档。

2、点击D2单元格,然后点击上方的‘公式’,在公式栏,点击‘自动求和’。

3、然后点击需要求和的单元格就行了。5、如果是减法,我们可以自行输入公式,点击选中D6单元格,输入公式。6、要输入公式,我们要先输入=号,然后输入具体的公式,=A6-B6,这个公式就是计算A6减B6的结果的。7、也是按回车键,我们的公式就输入完成了,并在单元格里得到了正确的结果。

2. excel函数应用实例详解

excel中or函数的使用方法:萊垍頭條

1.首先我们先了解一下or函数的意思和使用方法。頭條萊垍

2.然后打开Excel表格。萊垍頭條

3.然后选中要输入公式的单元格。萊垍頭條

4.然后输入or函数。垍頭條萊

5.然后输入参数,只要有一个参数成立,则返回true。萊垍頭條

6.然后用if判断or的返回结果,如果为true则返回“可以”。萊垍頭條

7.如果or的结果为false,则返回参数3 “不可以”。萊垍頭條

3. excel的基础应用教案

(一)必修课程

1.小学儿童教育心理学

本课程4学分,课内学时72,其中录音课18学时,开设一学期。

本课程的要求:明确处于小学学习阶段的儿童的心理发展对教育实践的意义,以及小学教育面临的实际的心理学任务,使学生确立科学的儿童观和科学的教育观,并根据所学的理论总结和指导自身的教育教学实践。本课程从发展心理学和教育心理学相结合的角度探索儿童教育的规律,是一门理论性和应用性并重的课程。

本课程的主要内容:课程围绕发展是教育的依据和结果,教育是发展的动因这两个主题,阐述了儿童的社会化和个性化过程,儿童在认知发展和个性发展中的基本特征、个体和群体差异,以及基本的应对策略;阐述儿童的学习风格和教师的教学风格,以及儿童的学习差异与教师的教学差异的关系;阐述学习的准备,现代课堂教学模式,以及发展和教学的测量等问题。

2.人文社会科学基础

本课程4学分,课内学时72,开设一学期。

人文社会科学基础是"开放教育试点"教育学科教育学类小学教育专业的必修课。本课程的要求是:理解人文社会科学和自然科学的主要区别和内在联系,了解人文社会科学的概况,认识人文社会科学教育在基础教育中的重要地位和作用。

本课程的主要内容:阐述人文社会科学的具体内涵、内部结构和历史脉络;近现代世界人文社会科学领域内哲学、历史学、文艺学以及经济学、社会学、语言学、心理学、人类学等学科的重要突破;阐述人文社会科学发展的基本规律和主要趋势,人文科学与人文精神的关系以及人文社会科学对基础教育改革与发展的影响及应采取的对策。

3.自然科学基础

本课程4学分,课内学时72,开设一学期。

通过本课程的教学,使学生掌握与小学教材、教学以及课外活动有关的自然科学知识,扩大知识面,能兼教小学自然常识课程。

本课程的主要内容包括物理、化学、生物、天文、地理等学科的基础知识,以及与之有关的科技知识在生活中的应用。

4.现代教育思想

本课程3学分,课内学时54,开设一学期。

本课程的学习要求是:了解现代教育理论研究和实践发展的最新成果,以及重要的学校教育及其他教育形式的新认识,理解教育思想发展的客观规律、实施素质教育的理论依据和教育基本原理发展线索,掌握现代西方和我国基础教育实践的发展及一般理论研究成果在学校教学中的具体运用方法。

本课程的主要内容:简介中外教育思想发展的历史及当代教育思想的主要流派,分析我国实施素质教育的教育思想理论依据,讨论我国教育改革中出现的新思想、新思路和教育科学研究领域的新成果及其实践运用的前景。

5.教育研究方法

本课程5学分,课内90学时,其中录音课20学时,开设一学期。

本课程的目的要求是:培养学生的教育科研意识,了解教育科研的一般原理,基本掌握教育科研方法的一般步骤和主要科研方法、基础知识及应用技能,初步具备进行教育科研的能力。

本课程主要内容:确定研究课题的方法,教育科研的设计,文献法与内容分析法,调查法,观察法,实验法,研究结果的定量描述,研究假设的统计推断,研究结果的解释和研究报告的撰写和研究的评价。

6.阅读与写作(1)(2)

本课程6学分,课内学时108,开设一学年。

本课程将现代阅读理论与写作理论有机整合、贯通,是一门体现当代课程改革精神的综合性、应用性、基础性课程。本课程的要求是:学习和了解现代阅读基本理论与写作基础理论,了解和掌握各类文章的特点和基本的文章解读方法与写作方法,增强学生自身的阅读和写作能力,提高学生进行小学语文阅读教学和作文教学的水平。

本课程的主要内容:学习阅读与写作基本理论的意义,懂得阅读与写作的内在关系,了解阅读心理与写作心理,初继续步掌握阅读的基本规律、特点与方法,掌握写作的基本规律和特点,掌握各类文体的基本特点、写作方法和文章的修改与评改。

7.现代教师学导论

本课程3学分,课内学时54,开设一学期。

本课程的要求是:了解现代教师的职业特点,理解并具备现代教师的职业道德、基本素质和创新能力,认识现代教师的历史使命和重大责任。

本课程的主要内容:阐述现代教师的职业特点、历史使命、地位和作用;阐述现代教师的职业道德、基本素质(包括适应时代的教育理念、宽广深厚的知识背景、教育教学技能、课堂教学能力、人际关系处理能力、更新知识和创造的能力、教育教学研究能力、人格魅力、身心素质等),以及现代教师继续教育的任务;同时介绍国际视野下的教师现状和未来发展。

8.信息技术和教育技术

本课程7学分,课内136学时,其中录像课20学时,开设一学年。

本课程的基本要求是:了解信息技术和教育技术的基本内容,树立现代教育观念和改革意识;掌握计算机基础知识,具有使用计算机进行文本、图表和演示文稿的制作能力,具有使用计算机上网和制作简单网页的能力,初步具备把计算机应用到教育实践中去的能力;了解教育传播理论、教学媒体理论和教学媒体的选择方法,能正确选择教学媒体和在教学中的使用方法,了解教学软件制作技术;初步掌握教学设计的基本理论和方法,会进行课程设计;为提高教学技能,使教学科学化、规范化和现代化奠定基础。

本课程的主要内容:信息技术概述(概念、地位和作用);计算机文化、计算机基础知识;操作系统(Windows);办公应用软件(Word、Excel、PowerPoint或Wps2000);网络知识和相关软件(Internet Explorer、FrontPage);教育技术概述(概念、简史和方法);教育传播理论和教育媒体理论;教育媒体(宏观、中观、个人);教学设计(理论、过程、方法);教育媒体应用实验。

9.美学与美育

本课程4学分,课内学时72,开设一学期。

美学与美育是教育学科教育学类小学教育专业的必修课。本课程是培养学生具备基本的美学与美育理论知识、较高的审美鉴赏能力和审美塑造能力、较高的实施美育的能力的课程。本课程重视美学、美育理论向审美实践与审美教育实践能力的转化,注意理论与实践的结合。具有较强的综合性、渗透性和复杂相关性。

本课程的主要内容是:什么是美学;美及其形态;美感;什么是美育;形式美与美育;艺术美与美育;审美文化形态与美育;青少年发展与美育;教师角色与美育

4. excel函数实例教程

1.日期和时间函数:用于分析或处理公式中的日期和时间值。例如,TODAY函数可以返回当前日期。

2.统计函数:这类函数可以对一定范围内的数据进行统计学分析。例 如,可以计算统计数据,如平均值、模数、标准偏差等。

3.文本函数:在公式中处理文本字符串的函数。其主要功能包括截取、查找或所搜文本中的某个特殊字符,或提取某些字符,也可以改变文本的编写状态。如TEXT函数可将数值转换为文本,LOWER函数可将文本字符串的所有字母转换成小写形式等。

4.逻辑函数:该类型的函数只有7个,用于测试某个条件,总是返回逻辑值TRUE或FALSE。在数值运算中,TRUE=1,FALSE=0;在逻辑判断中,0=FALSE,所有非0数值=TRUE。

5.查找与引用函数:用于在数据清单或工作表中查询特定的数值,或某个单元格引用的函数。常见的示例是税率表。使用VLOOKUP函数可以确定某一收入水平的税率。

6.数学和三角函数:该类型函数包括很多,主要用于各种数学计算和三角计算。如RADIANS函数可以把角度转换为弧度。

5. excel函数的应用教案

Excel中的公式和函数两者之间没有可比因素。可以说,公式是父辈、函数是子辈。

Excel的函数是Microsoft开发的一种运算符号集成,即把各类复杂的运算公式简化成用一个英语单词或单词缩写代替。

函数在应用当中需要编写成公式才能运算得出结果。如:

公式当中的四则运算公式:=A1+A2+A3+A4+A5

用函数公式就是:=SUM(A1:A5)

6. excel操作实例

今天,跟大家讲解一个重要函数countif的应用。countif是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,不理解这句话没关系,看以下步骤的详解,你就会恍然大悟了。

1首先,我还是新建了一个演示用的表格,这个表格是学生的成绩单,我们的目的是统计出及格的人数。

2然后,在要统计的单元格中,输入“=”号。在输入每一个公式之前,都是要先输入等号的。

3输入“countif(”,大小写不用区分。这个时候,会自动显示出这个函数的应用格式,它总共有两个参数,下面将进行分析。

4第一个参数是range,它表示要计算其中非空单元格数目的区域。由于我们要统计及格的人数,也就是成绩>=60分的人数,所以条件所在的区域是成绩这一列,目的区域应该选择B2到B8。

5第二个参数是criteria,它表示我们要统计的条件。在这里,条件是及格,用表达式来表示就是“>=60”,所以此处输入“>=60”,记住,要带双引号输入。

6输入完成以后,加上右括号),然后单击回车键。你会发现统计的结果为3。我们再观察原表格,及格的人数确实是3,所以我们的应用是正确的。

7. excel函数的用法和实例

1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。

2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里,输入“=if()”。

3、鼠标移至“=if()”的括号当中,我们可以看到引伸出一列对if函数英文解释,其中logical-test表明该位置输入if函数判断条件,value-if-ture表示该条件成立该位置输出的值,value-if-false表示该条件不成了该位置输出的值。

4、我们在if括号里输入“C4<60,”,这表面判断条件是张三成绩的对应单元格数值小于60,而逗号表示判断条件输入完毕。

8. Excel应用实例

选中子项目所在列,数据-组合及分组显示-组合,此时母项目位于子项目的右侧,如要想母项目位于左侧,数据-组合及分组显示-设置-去掉明细数据的右侧的勾。

9. 常用excel函数详解及应用实例

一、Excel函数:Sumif

功能:对满足条件的单元格进行求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当参数“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。

目的:按“性别”统计“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。

二、Excel函数:Vlookup

功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回列数,[匹配模式])。

其中匹配模式有“0”和“1”两种,“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配,省略该参数时,默认为模糊匹配。

目的:根据“员工姓名”查询“月薪”。

10. excel函数课件

1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块,每个函数有其特定的语法结构和参数内容。

2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数,掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。

3、单元格引用是函数参数的重要内容,分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型,可以减少函数和公式输入的工作量,同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。

4、EXCEL内置的函数很多,有些函数是特定专业领域的,在实际工作使用中并非都能用到,因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。

11. excel常用函数应用教案

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算

COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计

DATE 给出指定数值的日期。 显示日期

DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数

DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算

IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算

INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位

INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算

ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 逻辑判断

LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 截取数据

LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计

MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置

MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算

MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 字符截取

MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算

MOD 求出两数相除的余数。 数据计算

MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算

NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间

OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断

RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序

RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 字符截取

SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总

SUM 求出一组数值的和。 数据计算

SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算

TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换

TODAY 给出系统日期 显示日期

VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换

VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位

WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算

Excel 部分函数列表.

函数的步骤:①选中存放结果的单元格

②单击“=”(编辑公式)

③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名

④选范围

⑤CTRL+回车键

①求和函数SUM()

②平均函数AVERAGE()

③排位函数RANK ()

例: Rank(A1:$A$1:$A$15)

行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号

④最大值函数MAX ()

⑤最小值函数MIN ()

⑥统计函数 COUNTIF( )

计算满足给定单元格的数目

例:Countif ( A1:B5,”>60”)

统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE()

将若干文字串合并到一个字符串中

⑧ RIGHT(A1,4)

提取字符串最右边的若干字符,长度为4位

⑨LEFT ( )

返回字符串最左边的若干字符

⑩MIDB()

自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串

11、重复函数 REPT()

单元格重量出现的次数。

12、NOW()

返回电脑内部的系统日期与时间

13、MONTH( )

将序列数转换为对应的月份数

编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注!

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术语说明

什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等:

1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。

3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。

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Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。

在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。

二、使用函数的步骤

在Excel中如何使用函数呢?

1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏

图4 单元格编辑

2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示。

3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;

图5 函数列表框

4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;

5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;

6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

三、函数的种类

Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。

8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。

10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

Excel是办公应用中的常用软件,它不光有统计功能,在进行查找、计算时,Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的,中文的一个字是按两个字节计算的,稍不注意就可能忽略这一点,造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。

让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。

语法:

FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

两个函数的参数相同。

作用:FIND函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

FINDB函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。

示例:在图1中,单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)”

单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)”

两个函数公式得出的结果不一样,这是因为在FIND函数中,“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置,故返回“2”;而在FINDB函数中,每个汉字按2个字节算,所以“雨”是从第三个字节开始的,返回“3”。

同理:LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的,而带字母B的函数是按字节进行操作的。

我们在编辑、修改、计算工作簿数据时,经常会用到许多汉字字符,如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作,就会很方便。

学习Excel函数,我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数,这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始,就一直陪伴着我们。

首先,让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数,详细请看附注的表格。

从表中我们不难发现,Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法,笔者不在这里一一赘述,下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。

一、与求和有关的函数的应用

SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。)

SUM

1、行或列求和

以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:

=SUM(H3:H12)

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必存放该常数的单元格。

SUMIF

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

二、与函数图像有关的函数应用

我想大家一定还记得我们在学中学数学时,常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘,常常因为计算的疏忽,描不出平滑的函数曲线。现在,我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数,那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢?当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入

在实际工作的数学运算中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,excel的单元格格式中允许你定义小数位数,但是在实际操作中,我们发现,其实数字本身并没有真正的四舍五入,只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话,在财务运算中常常会出现几分钱的误差,而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel已经提供这方面的函数了,这就是ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。

在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字;num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示:

单元格B2中为初始数据0.123456,B3的初始数据为0.234567,将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)",小数点后保留两位有效数字,得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)",则小数点保留四位有效数字,得到0.1235、0.2346。

附注:Excel的数学和三角函数一览表

ABS 工作表函数 返回参数的绝对值

ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值

ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值

ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值

ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值

ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值

ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值

ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值

CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数

COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值

COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值

COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度

EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904,是自然对数的底数

FACT 工作表函数 返回数的阶乘,一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数

FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘

FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的 significance 的倍数

GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数

INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值

LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数

LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e(2.71828182845904)为底

LOG 工作表函数 按所指定的底数,返回一个数的对数

LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数

MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值

MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵

MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果

MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979,即数学常数 pi,精确到小数点后 15 位

POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂

PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值

QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分

RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度

RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数

RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数

ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字

ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字

ROUNDUP 工作表函数 远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字

SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和:

SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1,为零时返回 0,为负数时返回 -1

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