1. excel的使用技巧讲解
一、文件操作
1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”
8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历
9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N
12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符
2. excel常用操作技巧
1以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍，希望可以帮助到您。
1 若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可
2 若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。
3 自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。
4 往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。
5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。
3. excel的使用方法教程
Excel表格基本操作技巧
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果：
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
4. excel的用法与技巧
1.我们将需要的处理的excel表格打开，进入到该表格的操作界面，然后选择表格里的单元格再在菜单里找到数据选项，如图所示：
2.点击数据选项，在数据的工具区里找到数据有效性选项，如图所示：
3.点击数据有效性选项，在弹出的对话框内我们找到允许选项，在允许内我们选择序列
4.选择序列之后，然后在来源里输入引用的单元格
5.设置好之后，点击确定可以看到该单元格就出现了子级菜单
6.我们将鼠标移动到该单元格的右下角，等鼠标变成十字加号时，向下填充让下面的单元格都套用该格式
7.用同样的方法我们也可以为籍贯制作子级菜单
扩展资料
数据有效性，在excel2016中称为数据验证，在数据选项卡下，数据工具——数据验证。数据验证是Excel2013中数据选项卡下，数据工具功能组里面的一个功能，在Excel2013之前的版本，包含Excel2010 Excel2007叫做数据有效性。
5. excel常用技巧教程
首先打开Microsoft Excel表格，点击表格进入页面，然后选择顶部的显示命令图标，点击左上角的函数，接着点击SUM，求和函数，选中需要进行求和的单元格，再输入+号，
6. excel用法技巧大全
首先需要设置的页面纸张。打开“页面布局”菜单，在“纸张大小“下拉菜单中找到“其他纸张大小…”命令。
2“页面设置“对话框中，默认方向为”纵向“。”纸张大小“，默认为A4纸。
3在”页面设置“对话框中，依次对”页边距“的“上、下、左、右“边距做相应的修改设置。
单击”确定“按钮，完成页面纸张的设置。
7. excel常用技巧大全
、一键快速求和
方法：
选定目标单元格，快捷键Alt+=。
二、同时查看一个Excel的两个工作表
方法：
【视图】-【新建窗口】；【视图】-【全部重排】，打开【重排窗口】对话框，选择【排列方式】中的【垂直并排】并【确定】。
三、同时修改多个工作表
方法：
选取其中一个工作表名称，借助Ctrl键或Shift键选取需要修改的工作表，修改内容即可。
解读：
选取不连续工作表时用Ctrl键+鼠标左键即可，选取连续工作表时单击开始工作表名称，按住Shift键并单击结尾工作表名称，修改内容即可。
8. excel的使用技巧讲解PPT
具体解决方法操作步骤如下：
1、键盘上按win+R。
2、输入regedit。
3、打开注册表。
4、在左侧找到HKEY_CLASSES_ROOT目录，并展开。
5、利用CTRL + F 快捷键，查找“docx”的位置，当然这里也可以自己下拉查找。
6、找到之后，双击（默认）一项，将其改为 Word.Document.12。
7、至于excel和PPT，按照同样的方法，进入注册表寻找“xlsx”的位置，并将（默认）改为Excel.Sheet.12；然后寻找“pptx”，将（默认）改为PowerPoint.Show.12。
8、关闭注册表，回到桌面，刷新后，右键新建中的Word、Excel、PPT就全回来了。
9. excel的使用技巧大全
1、Ctrl+D：快速复制内容
选定需要填充的区域或单元格，按下快捷键【Ctrl+D】，即可复制上一行内容到选定的区域。
2、Ctrl+E：快速提取填充
批量拆分数据，用这个方法最高效，在旁边单元格中输入提取的结果，在下方单元格中按下【Ctrl+E】，自动拆分下方的数据。
3、Ctrl+I：文字快速倾斜
快速将文本设为斜体，按下【Ctrl+I】快捷键就可以了，取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。
4、Ctrl+P：打印预览设置
按下【Ctrl+P】组合键，即可快速进入打印预览，设置打印效果，在右边预览区可以直接看到打印的效果的。
5、Ctrl+Q：快速分析数据
选中表格区域，按下【Ctrl+Q】，可以快速对数据进行分析，如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。
6、Ctrl+T：快速美化表格
一键美化表格，按下组合键【Ctrl+T】就可以，需要注意的是，如果表格有标题，需要勾选包含标题。
7、Ctrl+1：设置单元格格式
想要快速调出设置窗口，设置单元格格式，按下快捷键【Ctrl+1】就可以。
8、Ctrl+2：快速加粗文字
这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的，都是表示加粗的意思。
9、Ctrl+(：快速隐藏行
利用【Ctrl+(】快捷键，可快速隐藏选中的行，取消隐藏行，就按【Ctrl+shift+(】。
10、Ctrl+\：对比两列数据差异
选择两列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，紧接着填充一个颜色，标有颜色的就是差异数据。
11、Ctrl+Shift+箭头：快速选择整行或整列
在Excel表格中，利用【Ctrl+Shift+箭头方向】，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头，能快速的选择整列或整行。
12、Ctrl+加号或减号：快速删除行列
首先选择需要增加行列的位置，然后按下【Ctrl+加号】，键即可增加行列；按下【Ctrl+减号】即可删除行列。
10. excel基本操作及应用技巧
1、首先，我们需要打开Excel表格；然后，我们先找到【开发工具】；如果你没有找到【开发工具】的选项卡，点击左上角的【excel图标】找到【选项】；然后，在【常用】的标签页中找到【自定义功能区】；再找到【主选项卡】下面的【开发工具】前面打勾就可以了。
2、然后，我们在【开发工具】中找到【插入】的按钮，再下拉的菜单中，我们找到【表单控件】（这个就是窗体控件）插入一个分组框（窗体控件）将分组框命名为【我的班级】。
3、接着，我们点击插入【选项按钮】；先打开【开发工具】找到【插入】的按钮；然后，我们找到【表单控件】后，选择并点击【选项按钮】，如果需要更改文本框大小字体等，用鼠标点击右键，直接进行编辑就可以。
4、当然，我们还可以添加日历；操作流程依旧单击是点击【开发工具】，找到【控件】-->【插入】；然后，我们单击最右下角【更多控件】。
5、然后，我们在【其他控件】中选择【Microsoft Date And Time Picker Control】，并点击【确定】，单击工作表区域需要插入的地方，鼠标按左键不放往右拖动，这样就插入了。
6、此时的【控件】还处于【设计模式】，还不能使用。所以，我们需要单击工具栏中的【设计模式】，取消它的选中状态；这样一来，日历控件就可以使用了。
- 相关评论
- 我要评论
-