办公用excel表格技巧(excel办公常用技巧)

Exce表格网 2022-12-18 21:55 编辑:admin 141阅读

1. excel办公常用技巧

1.快速在指定区域输入和

选中单元格,然后将字体设置为"wingdings2",然后需要在单元格中输入"R"为,输入"S"为。

2.Excel公式快速转为数值

首先,选定单元格,然后输入公式:=RANDBETWEEN(1,78),用鼠标拖住单元格下拉,最后复制所显示的数据,然后粘贴复制即可。

3.利用出生年月计算年龄

选定单元格,输入函数公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y"),然后下拉填充即可。

4.隔行填充

全选数据,点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式:=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】,然后选择颜色填充,最后点击确定即可。

5.数据快速变表格

这个操作其实是非常简单的,只需要一个按键即可。首先全选数据,然后按F11即可实现。

6.四舍五入和取整函数

首先在四舍五入的单元格中输入函数:=ROUND(A2,2),然后下拉即可,对于取整函数也是如此,不过取整公式为:=INT(A2),具体操作看图。

另外数据多了记不住不要紧,我们可以借助迅捷画图进行画图,这样就算记不住,只要打开记录就可以知道了,总的来说是非常方便的哦!

2. 办公常用的excel技巧

用 VLOOKUP 函数。在350个数据的表里建立一个辅助列,输入此函数的公式。然后按此列排序,就可以将不同的50个数据列到一起了。

3. excel办公常用技巧教程PPT

有专门的office for mac 呀,只要从网上下载,之后淘宝十块钱购买一个正版序列号激活之后就能正常用了,mac还有自己专门的办公软件,叫iwork,和office一样,其中keynote相当于ppt,pages相当于word,numbers相当于excel,可以从app store 上购买,个人感觉使用起来比office要好,keynote的动画很绚丽,pages有很多人性化的文字处理功能,存储的时候也可以存储成office兼容版本~

4. excel办公常用技巧教程视频

一、Excel办公必备技巧:隔列求和。

目的:对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读:1、Sumif函数的作用为单条件求和,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计,所以C3:J3为条件范围,对应的K3为条件,需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的,所以对参数要设置引用方式,原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧:大量数据快速汇总。

目的:快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法:1、选定数据源任意区域,【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读:1、此功能利用了【数据透视表】的功能,需要注意的是数据源一定要规范,不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域,目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量,所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要调整【行】、【列】的内容,也是可以的,但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧:多工作表快速汇总。

目的:按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读:1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧:对多个工作表的数据进行合并统计。

目的:按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法:1、新建空白工作表,【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】,单击【引用位置】右侧的箭头,选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域,单击箭头返回并【添加】,并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读:1、多工作表合并计算时,数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同,则省略,如果列内容不同,则添加。

五、Excel办公必备技巧:根据工资表快速制作工资条。

目的:将工资表拆分成工资条。

方法:1、添加辅助列,填充序号,并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头,并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头,删除辅助列,美化表格。

六、Excel办公必备技巧:统计“可见”数据。

目的:对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读:1、Subtotal函数的作用为:按照指定的代码要求分类统计汇总,语法结构为:=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为:求和、平均值。

七、Excel办公必备技能:智能合并多列数据。

目的:合并销售员的销售地址。

方法:1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格(包括第一个已经输入内容的单元格),快捷键Ctrl+E。

解读:Ctrl+E的功能为“智能填充”,除了合并内容外,还可以提取内容。

5. excel办公基本操作

offer办公软件,打开可以新建表格,录入数据保存

6. 2017excel办公常用技巧

1.表格功能:打开后就可以看见一个个的小格子,称为单元格,可以输入数据,可以设置单元格中的字体颜色大小等。

2.数字的类型转换:选中数字区域,点击右键,选择设置单元格格式,点击数字,在这里可以转换数字格式。

3.插入图表:选中数据,点击插入,点击图表功能,就可以选择各种图表。

4.强大的函数功能:选中要设置函数的单元格,点击公式选项,点击插入函数,弹出插入函数对话框,在这里可以选择各种函数进行运算。

5.强大的数据处理功能:点击数据选项,再点击排序和筛选功能区中的相应功能,可进行排序,筛选等。

6.数据网上共享功能:EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。

7 Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是现今办公人士必备的业务处理技能。Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。

7. excel办公高手应用技巧

1、格式刷的用法。我们都知道, 格式刷是需要同一格式的许多表格 ,可以一次刷出,那么可不可以多次刷呢?

  2、这个自然是可以的。我们 双击格式刷即可 。这是光标变成文本+一个小刷子,想刷多少次就刷多少次。

  3、同时选中多个不连续的单元格,有时比较麻烦,如果按住ctrl,手一滑又得重新选取。

  4、这时候我们应该按下 回车+F8键 ,激活“ 添加选定 ”模式,这时可以看到状态栏中显示“ 就绪 添加到所选内容” 字样,此时不用按 Ctrl键 ,同样可以连续点击选择了。

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