excel分页分类汇总表(分类汇总每组数据分页)

1. 分类汇总每组数据分页

开始前，首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“班级”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个班的各科成绩，因此选择“班级”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。接着进行如下操作

1.打开EXCEL文件

2.找到“数据”选项卡中的“分类汇总”

3.单击“分类汇总”，计算机会自动选择工作部簿所有区域（表头除外）

4.在弹出的对话框中选择”分类字段“，我们以”班级“为例

5.”汇总方式”为“求和”

6.在弹出的对话框中勾选你需要分类汇总的项

7.确认无误后，单击”确认“，分类汇总就完成

8.如果数据较多的话，建议勾选“每组数据分页”，这样会更清晰明了

2. 分类汇总每组数据分页取消

1. excel分类汇总是什么意思

Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 （包括 Sum、Count 和Average）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

如果工作簿设为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

2. excel分类汇总知识点：插入分类汇总

首先，确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列。

若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，先选择该列，然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。

然后执行下面的操作：在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。

3．excel分类汇总知识点：对excel分类汇总编辑

“汇总方式”：计算分类汇总的汇总函数。例如，求和、求平均等。

“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。

如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

4. excel分类汇总知识点：级别显示

若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。

5.excel分类汇总知识点：如何删除已插入的分类汇总

选定列表中包含分类汇总的任意单元格，单击数据——分类汇总，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除excel分类汇总。

注：删除分类汇总后，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。

第二部分：excel分类汇总实例

案例一：通过左边的数据源，用excel分类汇总完成右边的效果。

操作步骤：1、先按照“名称”排序。然后单击“数据”--》“分级显示”--》“分类汇总”。3、单击分级标签“1”、“2”、“3”切换不同明细界面。4、完成。（若删除，单击“分类汇总”--》“全部删除”）。

3. 将分类汇总结果分页显示

将表格中数据分类汇总后分页显示出来的方法是:

1.首先，我们需要调整一下表格。将表格按照“部门”的字母升序排序。这样便于后续的操作。

选中C1，点击【数据】-【排序】（升序）

2.选中表格中任一单元格，点击【数据】-【分类汇总】。

分类字段：部门

汇总方式：求和

选定汇总项：工资金额

选中下面的：替换当前分类汇总；每组数据分页；汇总结果显示在数据下方。

3.点击【文件】-【页面设置】-打开【工作表】。通过【顶端标题行】可以将每个部门的表格最上方都加上表格的标题：点击【顶端标题行】右边的小按钮。选中表格中第一行，为标题行。

点击确定。

4.点击确定后，呈现出的表格如下图。

5.你可以在【文件】-【打印预览】中看到想要的效果。

完成。

扩展知识:

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

4. 如何利用分类汇总分页

1、首先，选中需要分类汇总的数据区域，点击“开始”选项卡下面的“排序”选项；

2、对数据进行升序或者降序进行排序，这样可以将同类（或者同一组）的数据放在一起，才能进行下一步分类汇总；

3、对数据区域排序后，再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”；

4、然后弹出一个小窗格，如图所示，然后可以根据需要可以选择对数据分页与否，就可以对数据进行分类汇总了；

5、如图就是按照部门分类汇总绩效

扩展资料：

对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。

5. 分类汇总每组数据分页123

总分类账本是按会计科目分页登记你所用的所有科目，分别登记每个月的发生额，结出余额。

三栏式明细分类账，一般开设科目有应收应付，原材料库存商品固定资产应交税费应付职工薪酬本年利润等科目，还有多栏式明细分类账一般登记生产成本制造费用管理费用等科目。

登记总账是按科目汇总表的科目来填列，借方登记借方汇总金额，贷方登记贷方的汇总金额，然后结出余额。

明细分类账是按编制的会计凭证按科目分别来登记所发生的业务，登记时，要登记年月日，是哪种凭证和凭证号，比如现付 银付2 转 3等然后写明摘要 ，再登记借方或贷方金额，结出余额。月末各科目明细账相加总额必须和总账相符。

6. 分类汇总每组数据分页怎么不显示汇总行数据

明细账上的总页是填你这个账户多本账的顺序号，比如应付账款共有2本账总页就是按2本账排列的顺序页号，分页是每一本单独编的页号。一页正面写满必须写反面，不能空着不写。

7. 分类汇总每组数据分页显示

1，先准备好源数据表格，用排序功能将所有相同的项放在一起

2，再选中要汇总的所有数据区域

3，点选数据-分类汇总弹出分类汇总设置对话框

4，设置分类字段，汇总方式，选定项汇总，分别点击右侧下拉列表图表选择即可

分类字段：就是按哪一项来分类

汇总方式：怎么分类，求和还是平均值等

选定项汇总：汇总哪些数据

再勾选是否替换当前汇总，每组数据是否分页，汇总总数是否显示在数据下方

5，完成后点击确定按扭，软件就会开始处理数据

6，如果数据量大，软件需要一定时间来处理生成汇总数据

当完成处理之后，数据表格里就可以看到已经按设置汇总了数据

7，如果只需要留下汇总结果的，可以复制数据粘贴到新的数据表里，只粘贴数值，用筛选的方式识别出多余的数据并删除即可

8. 分类汇总每组数据分页打印,打印时出现分页异常

01

打开Excel2010，进入要编辑的文档。

02

在菜单栏中单击“视图”选项卡，选择“分页预览”。

03

表格被分为两页，如果想要更改打印区域，请用鼠标拖动周围的蓝色边框。

04

如果想要添加更多的分页，单击“插入”选项卡，选择“文本”组中的“页眉和页脚”。

05

编辑你所需要的页眉和页脚，然后点击esc键退出页眉页脚的编辑。

06

在“页面布局选项卡”下选择插入分隔符，在弹出的下拉列表中选择“插入分页符”，将会在所选的单元格位置插入新的分页。

07

插入分页符后，如果对分页的内容不满意，可以选择“删除分页符”或“重设所有分页符”来进行分页的更改。

08

选中要打印的单元格，选择“打印区域”中的“设置打印区域”将所选单元格设置为要打印的内容。

09

一切设置完毕后，单击“文件”选项卡下的打印按钮。

10

如果你的电脑安装了打印机，单击“打印”就可以直接打印出分页好的表格了。

9. 分类汇总每组数据分页打印,打印时出现分页不规则

1.打开表格，点击上面的【视图】。

2.在视图页面，点击【分页预览】。

3.在分页预览页面，点击中间的蓝色线。

4.移动蓝色线到其他单元格。

5.完成后，excel分页预览已经调整范围了。

10. 分类汇总每组数据分页有什么用

对分店（图中A列）字段排序，再分类汇总。

11. 分类汇总每组数据分页什么意思

先把数据分组后再按下面的操作处理吧。

范例数据

全选B列后选择数据分类汇总

在选项窗口中勾选每组数据分页

单击确定后就得到了结果

顶一下

(0)

0%

踩一下

(0)

0%