excel数据录入技巧单录入(excel快速录入数据的技巧)

Exce表格网 2022-12-19 06:30 编辑:admin 272阅读

1. excel快速录入数据的技巧

你的数据是什么格式的?什么形式保存的? 可以很方便的,需要知道你的数据格式。

不见楼主答复。其实你可以使用ultraedit这个编辑器(有绿色破解版)的,可以将数据间用(,)逗号和(;)分号分隔,然后用wps的电子表格打开这个文件,根据提示即可。

2. excel快速录入数据的技巧和方法

使用方法:

1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。

2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明 细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。

3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公 式,请自行撤销保护。

4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭 证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行 分录后插入若干行,再将公式下拉即可。

3. excel录入技巧大全

Excel表格中从1拉到10,可使用填充序列实现。方法步骤如下:

1、打开需要操作的EXCEL表格,在任意空白单元格中输入“1”,然后将鼠标停在单元格右下角,变成“+”时,按住鼠标往下拉填充下方单元格。

2、松开鼠标在下方出现一个按钮,点击并选择“填充序列”即可。

3、返回EXCEL表格,发现已成功将数字从1拉到10填充。

4. excel录入数据的快捷方式

方法一:

1、首先B1单元格输入1,按列方向向下拉动,单元格的数字都变成1

2、选中最后的单元格,选择【填充序列】,1就变成自然数

方法二:

1、我们在B1输入1后,右键向下拉动到相应位置

2、接着松开右键弹出选择列表,选择“填充序列”

方法三:

1、首先在表格B1和B2中输入1和2(可以是任意2个连续数字)

2、然后选中2个单元格,把鼠标放在第二个单元格右下角变成黑色十字时,向下拉动,要多少就拉多少。

5. excel快速录入数据的技巧是什么

准确无误是数据录入追求的目标,实际操作中要达到100%准确,在数据量特别大的情况下,不容易做到。提高录入准确率,应该跟下面的因素有关,多加练习,应该对提高录入率会有帮助:

一、规范小键盘录入指法,并加强训练,达到真正的盲打。

二、提高对数据的敏感度。这只能多看,并在实际的操作去感悟,数据录入时间长了,相信会有提高,最终达到一眼能多看更长的数据。

三、注意表格录入移动的设置,横向移动或是纵向移动。如在固定区域中录入数据,先选定区域,这样数据录入到边界时,光标会自动移动到新的列或行的起点,这样可以减少使用鼠标或方向键的效果,从而提高录入效率。

6. EXCEL数据录入技巧

1/6打开Excel,在需要填充的单元格,输入第一个数值。接着选中需要填充的区域

2/6单击“开始“标签,在”编辑“选项中单击”填充“按钮,在下拉菜单中选择”系列“

3/6这时会出现一个对话框,这个就是可以根据自己需要设定对话框

4/6如果需要”等差序列“,就选择该项,设置好需要的”步长值“

5/6单击”确定“,每个需要设置的单元格就会依次添加”步长值“框中设定的值而计算出序列。

6/6同样,如果需要填充的是等比增长的数值,可以在”序列“对话框中,选择”等比序列“,输入需要的步长值,单击”确定“就完成了。

7. excel这么快速录入

1.

连续区域自动填充相同数字 比如要在工作表的A1到D5单元格自动填充数字“10”; 那么,先选中A1到D5单元格;

2.

然后,在工作表上方的编辑栏中输入:=10

3.

再按键盘的CTRL+回车键。即可把A1到D5单元格一次性的填充上数字“10”;

4.

不连续的几个区域自动填充上数字 比如要在工作表的A1到A5单元格;C2到C4单元格;E1到E5单元格;这三个区域自动输入数。

8. excel中快速录入数据的方法有哪些

很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。

  自动填充   如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。   比如需要输入的数据是“12345××××”,后四位不一样,前五位数据都是一样的。

那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入 “123450001”、“123450002”、“123450003”,然后选中这三个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就可以完成自动填充了。   如果固定内容为文字,但只要数字部分为有规律的序列,如“一车间001”、“一车间002”等,也可以使用此办法。

  设置单元格格式   如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。

  实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入 “0”,第四位输入“#”。

这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。   如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“山东省潍坊市”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“"山东省潍坊市"@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。

这种方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。   公式合并   假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“="山东省潍坊市"&B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了。

  再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了。   

以上就是本文主要内容,希望可以帮助得到你,其实只要你认真阅读,一定可以找到你想要的答案,加油!。

9. excel数据快速录入的技巧和方法有哪些?

1、首先,我们打开excel表格,双击选中我们需要输入工号的那一列,然后点击鼠标右键,选择里面的“设置单元格格式”

2、接着,点击“设置单元格格式”里面的“自定义”,这个方框就是我们要输入数据的地方

3、在输入的数据中,我们需要将不同的数字部分用#代替,一个“#”号则代表一个数字

4、填好数据之后,点击“确定”

5、此时只要输入工号中不同的部分,就可以生成工号了。

10. excel快速录入数据的技巧有哪些

步骤如下:

1、电脑打开Excel表格。

2、再A1单元格中输入任意数字,然后再另一个单元格输入公式=IF(A1<>"",A1,"")。

3、另一个单元格输入公式=IF(A1<>"",A1,"")后,按回车就可以了,不管A1输入什么东西。

4、这个输入公式的这个单元格都会自动生成识别某一单元格并填入内容了。

11. 怎样在excel中快速录入数据

1、我们首先选择鼠标单击打开我们制作的EXCEL表格。

2、我们设置性别,你不能输入数据,我们直接点击选择“男性”或“女性”,我们选择性别中的单元格并单击菜单数据 - 有效性。

3、在数据有效性中设置数据有效性的条件是序列,然后源中输入的“男性,女性”用逗号分隔英文。

4、我们现在不需要输入男性和女性,只需使用鼠标选择。

5、例如,ID号通常是18位数。我们首先将ID号的单元格格式设置为文本。因为超过11位数字将用科学记数法表示。

6、然后我们可以设置ID卡单元格中数据的有效性。设置数据有效性的条件是文本长度,数据长度设置为18。

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