excel从小白到专家(excel从新手到高手)

Exce表格网 2022-12-21 04:15 编辑:admin 125阅读

1. excel从新手到高手

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

2. 如何成为excel高手

在家可以自學Excel。大體上的方法有幾種,1)買本Excel的書,2)上Excel相關論壇,向高手學習,3)打開Excel,點擊FX,完全自己看自己學。我當年剛接觸Excel就是這麼學得。當年我在某外資干預算編制。我同事,一個荷蘭人是Excel高手。我不服氣,利用週末沒日沒夜自學了2個月,我也成了Excel king。

3. Excel新手

一般来说,初学者先学word。word主要用于文字录入编辑,插入图片等,excel主要是表格的制作。初学者大部分都是先学习文字录入编辑,这就要先用到word,表格的制作相对于初学者来说复杂一点。也可以根据自身的需求两种同时学习,相辅相成。

4. excel高手进阶

  excel2007设定查找范围的方法:

  设定查找范围步骤1:选择“列名称”单元格,在“数据”菜单选项卡中启用“筛选”功能:

  设定查找范围步骤2:点击“列名称”单元格右侧的筛选下拉三角按钮,在弹出的菜单中选择“数字筛选”–>“介于”:

  设定查找范围步骤3:在弹出的“自定义自动筛选方式”中填写条件如下:

  设定查找范围步骤4:最后点“确定”就ok了。

5. Excel新手入门

1.在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。

2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。

3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。

4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。

6. 如何成为一个excel高手

一、Excel基础函数:单条件判断IF。

功能:条件判断。

语法结构:=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的:如果销量≥60,则返回“及格”,否则返回空值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=60,"及格","")。

解读:

IF函数除了单条件判断之外,还可以嵌套判断,实现多条件判断。

二、Excel基础函数:多条件判断Ifs。

功能:多条件判断。

语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的:根据销量判断等次,如果>90,返回“优秀”;如果>80,返回“良好”;如果>60,返回“及格”;如果<60,返回“不及格”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。

解读:

1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。

三、Excel基础函数:单条件求和Sumif。

功能:对满足条件的单元格求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。

目的:按“地区”统计销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读:

1、当数据源中的符合条件的值唯一时,Sumif函数间接实现了查询引用功能。

四、Excel基础函数:多条件求和Sumifs。

语法结构:对满足多个条件的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。

目的:计算“销量”>60,“价格”<250的销量和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。

解读:

Sumifs除了多条件求和之外,也可以实现单条件求和,即符合一个条件的多条件求和。

五、Excel基础函数:单条件计数Countif。

功能:计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:统计指定的“地区”数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基础函数:多条件计数Countifs。

功能:统计给定条件下的单元格数量。

语法结构:=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

目的:求“上海”地区“价格”>350的数量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。

解读:

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七、Excel基础函数:查询引用Vlookup。

功能:返回指定条件下对应的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

目的:查询“产品”的销量。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读:

除了用Vlookup函数查询引用外,还可以用Lookup函数,公式为:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基础函数:合并单元格内容Concat。

功能:连接列表或字符串区域。

语法结构:=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的:将“商品”等列的内容合并到“备注”列。

方法:

在目标单元格中输入公式:==CONCAT(B3:E3)。

解读除了用Concat函数外,还可以用“&”符号连接,公式为:=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基础函数:字符串比较Exact。

功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),相同返回True,否则返回False。

语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。

目的:对比两列的值是否相同。

方法:

在目标单元格中输入公式:=EXACT(B3,C3)。

解读:

如果用“=”比较,两列的值相同,但如果用Exact比较,两列的值则不同,说明,“=”不区分大小写,而Exact区分大小写。

十、Excel基础函数:返回字符个数或字节个数,Len或Lenb。

功能:返回字符串中的字符数或字节数。

语法结构:=函数名(字符串)。

目的:提取“姓名”或“联系电话”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解读:

1、Len函数获取的为字符数,而Lenb函数获取的是字节数。

2、字节数减去字符数,刚好为文字的长度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始,提取值,提取的长度为当前字符串长度的字节数。

结束语:

相对于“高大上”的操作技巧,一般办公中用到的还是基础的函数、公式,所以要成为人人仰仗的Excel高手,必须从基础函数学习。

7. excel从小白到高手

这个还是得看人的,基础性的知识,不会需要太长时间。边学边用,应该很快的。

学习是为了应用,所以学习时应该选择与应用相关的内容,想学习它,边学边用或者边用边学都可以,建议以工作中能用到的为基础,有时间或精力的情况下再往深研究。要想精通,不是普通人短时间能做到的。

8. 怎样成为excel高手

网上有教程,可以学习一下,但是最重要的还是多用,平时多用,自然而然就记住那些技巧了,光学不用的话,用不了几天就忘了。

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