和供应商对账excel函数(excel表如何与供应商对账)

Excel表格网 2022-10-10 08:00 编辑:杜莲 134阅读

1. excel表如何与供应商对账

财务部和客户对账流程是:

1、财务部从财务软件(ERP系统中)导出需要进行对账客户的对账单,财务系统没有这个功能的,导出往来客户余额表,用word、excel自制对账单。

2、将审核完毕的对账单定期采用传真、挂号件、E-MAIL及营销人员自带等形式发出。

3、对客户提出疑问,及时解决问题;若无反馈,主动联系,确认回执。

4、将对账单及回执单进行归档,如有逾期欠款转入催款程序。

5、对对账数据进行收集、整理、分析,提出报告给领导参考,并对本次对账工作作出总结。

2. 供应商对账最好的方法

1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账

2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

3. 每月与供应商对账流程

 财会工作是一个细致活,制单、记账、对账、报表、报税每一个环节的工作都要谨慎小心。本文主要针对与供应商对账这块讲一讲财务人员需注意的细节。 在对账前,会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:   

1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。   供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。   

2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。   双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。   

3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。   因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。   

4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。   

5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种应视以下情况处理:   如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。   如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。   

6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。   

7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。   

8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

4. 多个供应商如何用excel对账

对账表格可以使用Excel软件制作。先打开一个空白的工作样表,在排头输入本单位的名称和对账单题头。下起一行输入对账单位名称,再起一行写对账日期。

接着按顺序输入序列等各种资料。在合计项目中输入函数=sum。金额栏输入公式,最后写清制表人,日期,

5. 供应商对账单表格

希望对方能够尽快提供账单,供我方查询!不然我们将终止合作,

6. 供应商对账用EXCEL哪些函数

小公司一般分为出纳和会计,出纳负责现金银行收付等等,会计负责审核出纳的凭证,记账,汇总,申报税等等,当然也会涉及到往来帐,也就是你说的供应商、客户对账~还有小公司只有出纳,负责公司内部财务所有的事情,账交由外面代理公司了,一般规模大点的公司 财务部有十几个人的话,会出现你所说的现象,不涉及做账,只涉及一个模块~ 每个人岗位分的很清,

7. 与供应商对账单怎么做

财会工作是一个细致活,制单、记账、对账、报表、报税每一个环节的工作都要谨慎小心。本文章主要针对与供应商对账这块讲一讲财务人员需注意的细节。

  在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:

  1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

  供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

  2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

  双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

  3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

  因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。

  4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

  5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?

  如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

  如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

  6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。

  7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。

  8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

8. 财务与供应商对账Excel

在电脑端找到并打开支付页官网首页,点击登录支付宝账号,可以输入账号密码,或者可以用手机扫描进行登录。

进入之后在最上方的菜单栏中找到“商户服务”选项,点开即可。

进入支付宝商家中心之后,点击最上方菜单栏中的对账中心。

在最右侧有很多选项,选择对账管理下面的账单下载,财务明细有些内容不够详细,建议选择账单下载,找到自己想要对账的年月份下载即可,然后用excel打开编辑就行了。

打开淘宝网首页,点击我的淘宝按钮。

在我的淘宝页面,有一个我点击它。

3、进入我的支付宝页面之后,在中间右侧有个查看电子对账单按钮。

4、然后看到的是支付宝历程总结,点击翻开日历。

5、日历的右下角有一个下一页的箭头,一直点击下一页,直到翻到最后一页。在日历最后一页的左上角有一个查看月账单,点击查看月账单。

6、然后就进入月账单的明细页面了,这里有你的收入与支出明细。的支付宝,

9. 供应商对账表格怎么做

1、应该都有单据,仓库收料是会开收料单给财务一联。

2、对账应该采购和供应商对好帐,将供应商提供的对账单给财务,财务和收料的数量对一下,单价和当初签的合同上的金额对一下,看是否一致即可。财务主要是核对付款。

3、对手头现金进行核对时,出纳必须在场,借方票据和收据不得作为现金使用。看看手头的现金是否超出了限额,是否存在久坐问题。

4、双方对账的科目应以财务科目为主。供应商销售部门的账目可能与财务不一致。

10. 公司与供应商对账表

供应商发来对账单要根据你的应付账款科目进行对账,

你主要核对一下对到给你开具了多少发票,你付给对方多少钱,对方给你发来了多少货物。都是需要及时的核对清楚的,不然时间长了,就不容易对账了,很容易造成账务错误的,所以及时对账就可以了,

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