excel2013数据有效性在(数据有效性excel2016)

Exce表格网 2022-12-22 07:50 编辑:admin 183阅读

1. 数据有效性excel2016

我的以前也没有,然后我又把有效性找出来了,先点击“工具”,点“自定义”,点“命令”栏,左边点击“数据”项,右边找到“有效性”,在EXCEL表中点“数据”栏,展开菜单,再把“有效性”点住鼠标拖动到“数据”栏菜单中,关闭自定义菜单,再点“数据”栏菜单,这样有效性就出现了

2. excel2007数据有效性

选中需要取消数据有效性的单元格(区域):

1、EXCEL2007以上版本设置方法:“数据”功能区,“数组工具”分组,按“数据有效性”下拉按钮,选择“数据有效性”,调出“数据有效性”设置对话框,任意一个选项卡中,按左下角的“全部清除”按钮,最后“确定”按钮,完成数据有效性的清除。

2、EXCEL2003设置方法:在菜单栏按“数据”菜单,选择“数据有效性”,调出“数据有效性”设置对话框,任意一个选项卡中,按左下角的“全部清除”按钮,最后“确定”按钮,完成数据有效性的清除。

3. excel2013的数据有效性在哪里

“在excel2010中设置二级联动下拉菜单”的操作步骤是:

1、以Excel 2010为例,打开Excel工作表;

2、在F:H列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;

3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”(Excel 2013以上版本的“数据验证”)中,“设置”选项选择“序列”,来源选择F1:H1单元格,确定;

4、选择F:H列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;

5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A2) 确定;

6、在一级菜单设置区域,点击下拉选项按钮,选择相应的菜单内容;

7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出与一级菜单相对应的二级联动菜单,供选择。

8、整个设置过程中,按照“一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式”建立表格格式是关键,方便根据所选内容创建名称,并通过INDIRECT引用创建的名称,生成二级联动菜单。

4. excel2013 数据有效性

Excel表格中,在同列进行编号,当编号重复时有提示”的设置步骤是:

1、打开Excel工作表;

2、选择A列,或A列的设置区域;

3、点击“数据”选项下的“数据有效性”(Excel 2013以上版本的“数据验证”);

4、在“设置”验证条件中,允许“自定义”,公式输入=COUNTIF(A:A,A1)=1;

5、在“出错警告”中,选择“样式”为“停止”,错误信息输入“请确保数据唯一,禁止重复编号!”,按确定,完成设置;

6、当在设置区域输入不重复数据时,不会有任何提示,当在设置区域输入重复数据时,系统提出出错,并显示设置的内容“请确保数据唯一,禁止重复编号!”,起到提示和禁止重复编号的效果。

5. excel2015数据有效性

Excel文件太大的话,肯定会导致运行缓慢,但是可以使用以下方法提高和改善: 一、 首先要合理设计数据的布局,这是计算效率得到保障的前提   由于Excel引用访问本工作表、不同工作簿或工作表数据的速度是有区别的,通常计算指向其他工作表的引用比计算工作表内的引用速度要慢。当数据计算量较大时,就必须考虑数据的整体布局:数据是分工作簿保存、分工作表保存,还是保存在同一工作表。   基于整体性原则,如果是清单型数据表格,可能的话,尽量将数据整合同一工作表,至少尽量在同一工作簿。如果不能整合在同一工作簿,宁愿使用少量的大型工作簿,也不要使用数量较多的小型工作簿。尽可能地避免工作簿间的链接,对外部工作簿进行链接,既影响表格的打开速度,并且当工作簿移动或删除时,还容易出现断链,不易于查找和修复。   二、不可避免引用其他工作簿时的提速技巧   对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用。这样做可以避免在重新计算任何工作簿时重新计算所有链接的工作簿。   如果不能避免使用链接的工作簿,最好将它们全部打开而不是关闭,并且表格打开顺序也有讲究,要首先打开要链接到的工作簿,然后再打开包含链接的工作簿。一般来说,从打开的工作簿比从关闭的工作簿中读取链接的速度要快。   进一步提速的“断舍离”大法:   断:数据量大的表格,应将已经计算出结果且不会再更新的单元格的公式计算结果采用选择性粘贴方式转化为数值,以减少计算量;   舍:尽量不要大范围使用计算量大的功能或公式。比如:尽管条件格式和数据有效性的功能非常强大,数组公式运算功能也非常强大,但是,大量使用它们会明显降低计算速度,除非你愿意忍受蜗牛般的运算速度,否则,不要大范围使用数据有效性、条件格式和数组公式;   离:如果某张工作表需要进行大量运算,且其他工作表对它的引用较少,可考虑将其移出本工作簿。以免每次重新计算时,影响工作簿的整体计算速度。   三、 原始数据要规范   原始数据一定的规范,否则,还要使用函数公式清洗不规范的数据,徒增中间环节,影响计算速度。比如数据的来源不是手工输入,而是从其他系统导出,导出的数据可能并不规范,比如数字是文本格式、数字后有空格、不可见字符,这些数据就没法直接参与运算,如果不手工整理成规范数据,还得用函数公式进行规避,这就大大影响计算速度。   四、 要关注公式函数的计算效率,尽量使用效率高的函数,或使用其他功能代替。   1. 非必要的情况下,不使用可变函数(易失性函数)。   Excel的可变函数有:RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和 INFO。可变函数有个特点,当数值发生变化时,每次都要重新计算,因而会影响表格的计算性能。   比如,我们常用的下面的公式来定义动态区域:   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)   它的好处是:会自动扩展以包含新条目,但表格的计算性能会降低,这是因为 OFFSET 是可变函数,并且由于 OFFSET 中的 COUNTA 函数必须检查很多行,计算效率较低。   一般情况下,我们可以使用Excel的表格功能来代替动态区域(Excel 2003中称为列表)。   2. 使用其他行和列计算并存储中间结果一次,以便在其他公式中重复使用它们。并且,如前所述,尽可能引用其他单元格已有的计算结果,这样可提高运算效率。   11.png (13.93 KB, 下载次数: 4)   下载附件 保存到相册   2015-1-24 22:57 上传   在C2单元格输入公式:   =SUM($A$2:$A2)   然后向下填充公式到 C2000。如上图。B列的公式是上一累加结果加上本行数字。B列的公式是引用了上一行单元格的计算结果,B列公式比C列公式单元格引用总数减少了 500 倍,计算量大大减少。   3. 减少每个公式中的引用数,最大程度地减少函数中的引用单元格范围。   尽管在 Excel 2007以后的版本中,数组公式可以处理整列引用,但是这会强制计算列中的所有单元格,包括空单元格。这样会使表格计算起来很缓慢。   4. 尽可能使用最有效的函数(一般情况下自定义函数慢于 Excel 中的内置函数),编制适当的公式,尽可能减少公式的计算次数   =IF(ISERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)),"查无此人",VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0))   如果表格A2:A1000中有“龙逸凡”, 使用上面这个公式,则 Excel 要运算VLOOKUP函数两次。Excel 2007以后的版本中,可以使用 IFERROR 来减少运算的次数:   =IFERROR(VLOOKUP("龙逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)," 查无此人")   五、 非必要的情况下不使用会触发重新计算的操作   以下操作会触发重新计算:   1. 在自动模式下单:击行或列分隔符。   2. 在工作表中插入或删除行、列或单元格。   3. 添加、更改或删除已定义名称。   4. 在自动模式下重命名工作表或更改工作表位置。   5. 在表格中使用筛选、隐藏或取消隐藏行。   6. 在自动模式下打开工作簿。如果工作簿上次由不同版本的 Excel 计算,则打开工作簿通常导致完整计算。   7. 选中了“保存前自动重算”选项的情况下在手动模式下保存工作簿。   六、 可能的情况下先对数据进行排序,再使用查找引用。尽可能避免对未排序数据执行查找,因为速度很慢。   1. 如果使用完全匹配选项,则函数的计算时间与找到匹配项之前扫描的单元格数成比例。对于在较大区域内执行的查找,此时间可能非常长。对排序数据使用 VLOOKUP、HLOOKUP 和MATCH 的近似匹配选项的查找时间很短,并且不会根据所查找的区域长度显著增加。   2. 因为完全匹配查找可能很慢,所以应该考虑使用以下可以提高性能的方法:   Ø 使用一张工作表。使查找和数据位于同一工作表中运行速度更快。   Ø 如果可以,请首先对数据进行排序,并使用近似匹配。   Ø 如果必须使用完全匹配查找,请将要扫描的单元格区域限制在最小范围内。使用动态区域名称或表格(列表)功能,而不是引用大量行或列。   七、 做到了前面四点,表格的运算速度还是很慢时,将Excel的计算模式改为手动计算,在需要时再重新计算。   在手动计算模式下,可以通过按 【F9】触发智能重新计算。使用【Shift+F9】 仅重新计算所选工作表,按【Ctrl+Alt+F9】强制对所有公式执行完整计算,也可以通过按【Ctrl+Shift+ Alt+F9】 强制彻底重新构建依赖项和执行完整计算。   F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。   按 Shift+F9 可计算活动工作表。   按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。   如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

6. excel2013数据有效性在哪里

数据-〉有效性 (ALT+D 再L)

有几种方式,常用的是"序列",在来源那里用逗号分隔选项

或者这样写,比如写"=$J:$J",你就可以以后再J列里加一个内容,下拉框就自动多了一个选项

7. excel 2016 数据有效性功能

1.我们将需要的处理的excel表格打开,进入到该表格的操作界面,然后选择表格里的单元格再在菜单里找到数据选项,如图所示:

2.点击数据选项,在数据的工具区里找到数据有效性选项,如图所示:

3.点击数据有效性选项,在弹出的对话框内我们找到允许选项,在允许内我们选择序列

4.选择序列之后,然后在来源里输入引用的单元格

5.设置好之后,点击确定可以看到该单元格就出现了子级菜单

6.我们将鼠标移动到该单元格的右下角,等鼠标变成十字加号时,向下填充让下面的单元格都套用该格式

7.用同样的方法我们也可以为籍贯制作子级菜单

扩展资料

数据有效性,在excel2016中称为数据验证,在数据选项卡下,数据工具——数据验证。数据验证是Excel2013中数据选项卡下,数据工具功能组里面的一个功能,在Excel2013之前的版本,包含Excel2010 Excel2007叫做数据有效性。

8. 数据有效性excel2010

1、打开Excel软件。

2、在sheet1中的A1列输入数据源,选中此列,在“公式”选项卡,单击“定义名称”。

3、输入名称、选择范围、引用位置,然后单击“确定”。

4、Sheet2工作表,选中B2单元格,然后在“数据”选项卡下,单击“数据有效性”组的“数据有效性”。

5、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡,允许选择“序列”,来源输入”=阶段“,可以根据需要选择是否将“忽略空值”、“提供下列箭头”勾选,然后单击“确定”。

6、B2列即可通过下拉列表来选择数据。EXCEL2010就可以设置选择下拉列表后另一个单元格显示对应值了。

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