1. 怎么做档案目录
归档文件整理10大步骤：
第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。
第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。
第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。
第四步：编填页号，请注意：用铅笔。
第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。
第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步：盖归档章。
第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。
第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。
2. 怎么做档案目录图片
先行建立电子档案分类类别，存放规则，编码（或文件名规则）等；
然后分门别类存入规定的地方（比如 不同子目录等）
平时工作产生的电子档案，在工作目录中；
按时间周期（日、周、月）检查，将工作目录中的电子档案转入规定的地方。
按时间周期（月，季，年）检查历史电子文档，对确实不需要保留的文档清理删除。
3. 怎样做档案目录
档案是非常重要的记录个人信息的证据材料，一般在封面上有档案目录，记载着档案里面的材料和顺序，一般目录页码有二位数就够了，一个人几十年的经历变迁也不会太多。
4. 档案目录放哪里
档案目录是不涉密的。
档案目录是档案盒及密集架(档案柜)存放档案件的顺序排放记录，它会出现涉密的。
为了能够使档案查阅者看档案盒存放档案多少一目了然，这就需要档案整理归档装订时，档案管理工作人员出一份档案盒档案存放目录，目录载明的是一个档案盒存放了多少件档案，它只是存放档案的标题，不涉及机要或秘密的。
5. 怎么做档案目录模板
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写
6. 档案总目录怎么做
打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ，确定即可。
7. 档案目录内容怎么设置
一、基本建设档案档号编制：
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即： 0901×× - ××× - ××× - ×××
类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号
二、档案类目划分原则：
1、将公司档案作为一个整体，具有统一性；
2、档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；
3、档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；
4、实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。
1、全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。
2、类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。
3、年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。
4、保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5、件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6、盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。
- 相关评论
- 我要评论
-