excel内容很少文件太大(excel内容很少文件太大了)

Exce表格网 2022-12-23 15:05 编辑:admin 207阅读

1. excel内容很少文件太大了

方法/步骤

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第一个技巧:+号复制法,首先我们打开excel,选中需要复制的单元格,将鼠标放在单元格的右下角,等光标变成“+”号。

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然后我们需要做的是,在光标变成“+”号之后,顺势按住鼠标左键下拉即可复制你选中的单元格数据。

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CTRL+r/d复制法:CTRL+d可以把最后一排的数据复制到下一排,首先选中下一排,按住CTRL+d,即可复制。

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CTRL+r可以把最后一竖的数据复制到更右一竖,首先选中下一竖,按住CTRL+r,即可复制。

2. excel内容很少文件太大了怎么办

原因:表格的空白行太多,占用表格容量。

解决方法:

1、打开excel,先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后,点击保存按钮。

6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。

3. excel内容很少,文件很大

关于excel文件太大怎么变小的问题将由我为大家进行解答。excel文件太大可以选中表格数据之后的一行数据。按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。右键一下,点击“删除”。

最后点击保存按钮,保存修改,表格就只剩几十kb了

4. excel内容很少,文件却很大,怎么解决?

原因:表格的空白行太多,占用表格容量。解决方法:

1、打开excel,先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后,点击保存按钮。

6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。

5. excel表格没什么内容文件太大怎么办

造成excel表格过大的原因有很多,要具体问题具体分析,例如:工作表太多,函数公式太多,数据验证、条件格式等设置太多,插入的高清图片太多,残余的垃圾对象太多,隐藏的无效数据。。。。。

我们可以通过以下步骤显著降低表格体积大小

对于工作表太多的,如果有可能可以分开多个文件分类存档

函数公式、数据验证、条件格式等太多,删除一些无效的区域,具体做法:选中有效数据区域的外围(比如说有效数据区域的下一行,按快捷键CTRL+SHIFT+↓ 三键,直至整个表格的最后一行,菜单栏:开始---清除---全部清除,或者右键---删除),有效数据左侧/右侧同理可得

对于高清图片,如果数量少倒无所谓,如果数量过多,尽量降低图片的分辨率以便减小体积

残余的垃圾对象是指平时操作时遗留下来的图形、形状等对象,特别有些形状对象都是白色,跟背景色一致根本无从发现。可以通过定位条件让他们现出原形,步骤:快捷键CTRL+G---定位条件---对象---确定---Delete,如果提示"找不到对象",恭喜,那真的没有(哎,对一个单身狗来说,此时已受到一万点伤害。。。

6. excel内容少但却很大

如果菜单的字与按钮的大小没变的,那就可以用以下方法:

1、按住Ctrl键,往上转动鼠标的小轮子(如果鼠标上有小轮子的话,一般都有的)

2、点菜单上的视图按钮,选显示比例,选定100%,就回原来的大小了。 如果连菜单上的字与按钮都变小了的话,那就是屏幕的分辨率改变了,退出到桌面状态,在空白处按鼠标右键,在设置那里可以选一个少点的分辨率。

7. excel文件太大怎么回事

Excel文件一般都是可以保存的。存在波大不能保存,但是一般不能用微信发送给对方,这个时候你可以用邮件的方式附件传授给对方。

8. excel文件内容不多,但是文件为什么这么大

检查以下几种情况1.是否有图片。图片大,哪怕一幅,整个文件也会大。

处理方法:双击图片,在“大小”页调整图片大小2.Ctrl+End,看焦点落在哪里。有些表只有一两行,格式设置、公式却到了最后一行。

处理方法:选中有效数据区域以外的行、列,Ctrl+-,或者右键点击选择“删除”

3.检查单元格内容是否很多。2003里面一个单元格可以存放32767个字符。

9. excel内容很少文件太大了怎么恢复

WPS表格整体缩小的步骤:

一、首先新建一个表格,并调整好行高和宽度,然后输入文字方便缩小查看。

二、然后在向拖动表格右下角的“缩放尺”至百分之七十九。

三、这时就能够看到表格已经缩小至原大小的百分之七十九比例。

四、如果需要对表格进行精确的缩放比例,可以点击缩放尺左边的百分数。

五、这时会弹出“显示比例”窗口,在此窗口可以对表格进行精确的缩放。

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