excel怎么合并重复内容合并单元格(怎样合并重复单元格excel里面)

Excel表格网 2022-10-10 12:48 编辑:毕蝶 100阅读

1. 怎样合并重复单元格excel里面

所谓合并计算是指,可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。MicrosoftExcel提供了两种合并计算数据的方法。

一是通过位置,即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。

二是通过分类,当我们的源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。

要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。

此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。

其次,需要选择要合并计算的数据源。

此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中,可以最多指定255个源区域来进行合并计算。

在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。

这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。

再如,税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。

在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作,其结果保存在工作表天津中,执行步骤如下:

(1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。

(2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。

(3)在“函数”框中,选定我们希望MicrosoftExcel用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。

(4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。

如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在工作表选项卡上单击“济南”,在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中,如图11-4所示。

(5)按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。

最后按下“确定”按钮。

我们就可以看到合并计算的结果,如图11-6所示。(6)对于合并计算,我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作,其操作步骤是在我们执行上述步骤2时,如果需要的工作表没有被打开,选择“浏览”按钮,之后出现一个如图11-7的浏览对话框,我们可以从中选定包含源区域的工作簿。

当我们选择了“确定”按钮后,MicrosoftExcel将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。

下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字,也可以为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!),并键入单元格引用或源区域的名字。

如果不能确定单元格引用区域,也可以先将该工作簿文件打开,然后利用“窗口”菜单,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选定工作。重复上例中的步骤2到5,最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。11.1.2通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据是指:当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时,此命令可使用标记,依不同分类进行数据的合并计算,也就是说,当选定的格式的表格具有不同的内容时,我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。

举例来说,假设某公司共有两个分公司,它们分别销售不同的产品,如图11-9的显示,总公司要得到完整的销售报表时,就必须使用“分类”来合并计算数据。下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果保存在工作簿XS3中,执行步骤如下:(1)为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个合并计算对话框。在“函数”框中,选定用来合并计算数据的汇总函数。求和(SUM)函数是默认的函数。(2)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在“窗口”菜单下,选择该工作簿文件,在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。如果源区域顶行有分类标记,则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记,则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中,可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果,如图11-11所示。11.1.3合并计算的自动更新此外,我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说,如果我们希望当源数据改变时,MicrosoftExcel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是,在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框,选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样,当每次更新源数据时,我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。还应注意的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不能够建立链接的。

2. excel合并重复的单元格

合并表格相同数据操作如下:

 1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。

  2、点击 分类汇总 后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了, 其他就默认设置即可, 然后点击确定按钮

  3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果, 我们选择A2到最先面的计数 ,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。

  4、 定位条件中, 我们选择定位空值,确定即可。

  5、 空值定位后 ,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的 ,合并单元格。

  6、合并完毕后, 我们要取消掉分类汇总, 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总

  7、到分类汇总中, 我们直接点击全部删除即可 ,其他都不需要去设置。

  8、选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

  9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了

  10、最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

  11、我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很简单呢。

3. excel如何合并重复单元格

1、在电脑里面找到excel表格,并双击将这份是要编辑的表格打开。

2、打开了表格之后,在表格里面绘制需要的单元格区域范围。

3、选中需要错位的单元格,右键点击鼠标,选择设置单元格格式进入。

4、进入到单元格格式的设置页面之后选择对齐,并在对齐下面勾选合并单元格。

5、最后点击确定,这样就可以通过并单元格来让表格相互错位了。

4. excel快速合并重复单元格

1.首先我们先打开excel工作表,打开之后我们将需要查找相同的内容的区域全部选上。垍頭條萊

2.选上之后我们单击工作表右侧的“条件格式”按钮。垍頭條萊

3.单击之后会下拉选项,此时我们将鼠标移到“突出显示单元格规则”处又会下拉选项,下拉的选项里单击“重复值”按钮垍頭條萊

5. excel合并重复内容的单元格

工具:(1)电脑;

(2)Excel 2011;

(3)要操作的数据;

从Excel中筛选出重复数据并合并的步骤是:

1、首先打开软件,打开数据表;

2、选中需要检查的数据行或列;

3、点击属性栏上数据项下的高亮重复项;

4、选择范围,点击确定,筛选出数据;

5、点击属性栏上删除重复项;

6、弹出警告,确认删除重复项;

7、再次选择重复项的类别,是不是包括所有数据,最后确认完成即可。

这样就解决了从Excel中筛选出重复数据并合并的问题。

6. excel表格怎么将重复的合并

拆分后,使用定位条件,填充。就可以选择空白单元格,并使每一个单元格显示同样的内容的问题。步骤:

1、以excel2016为示例,建立表格。

2、全选需要拆分的单元格。

3、点击“合并后居中”。

4、将单元格拆分。

5、点击“查找和选择”下拉箭头,选择“定位条件”。

6、选择“空值”。

7、拆分后单元格中空单元格,被选中。

8、输入“=a1”。

9、按住键盘ctrl键+回车,即可填充完成。

7. excel表格里面重复的如何合并

1.打开任意表格,可以打开需要计算的表格也可以打开空白表格

2.点击表格中任意空白格,点击数据—合并计算。

3.出现下面情况,你首先选择以什么为基准,首行或最左列,必须选择一个,不选择得数为不变。特别注意。

4.然后点击引用位置去选择你要合并计算的数据,点击添加,确定。

5.合并计算表格内不要筛选,筛选产品也会合并计算在内。

8. excel表格如何合并重复项

1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。

  2、点击 分类汇总 后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了, 其他就默认设置即可, 然后点击确定按钮

  3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果, 我们选择A2到最先面的计数 ,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。

  4、 定位条件中, 我们选择定位空值,确定即可。

  5、 空值定位后 ,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的 ,合并单元格。

  6、合并完毕后, 我们要取消掉分类汇总, 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总

  7、到分类汇总中, 我们直接点击全部删除即可 ,其他都不需要去设置。

  8、选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

  9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了

  10、最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

  11、我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。

9. excel把重复项合并单元格

第一步:打开一个需要合并相同项的excel表格。

第二步:选中有重复项的一列单元格。

第三步:在菜单栏“数据”中选择“删除重复项”。

第四步:弹出“删除重复项警告”提示框。

第五步:单击“删除重复项”按钮。

第六步:在弹出的“删除重复项”对话框中单击“确定”按钮。

第七步:弹出提示框,告知删除的重复项条数。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片