如何让word名称批量生成excel表格(excel表格批量生成word文档)

Exce表格网 2022-12-24 08:30 编辑:admin 264阅读

1. excel表格批量生成word文档

1.

制作一个明细表,

2.

根据明细表有10列,我们做一个替换信息表,

3.

XAX表示内容,列代表这个内容在明细表第几列。

4.

制作模版,替换,

2. 表格批量生成excel文件

excel一键生成图表快捷键是F11。

excel中也有别的的快捷键,例F1(显示“协助”每日任务视图);Ctrl+F1(关闭并再次打开当前每日任务视图);F5(显示“定位”提示框);F8(打开或关闭拓展模式)。

方法步骤如下:

双击鼠标excel表格

打开excel表格

编辑好数据内容

按快捷键F11,就可以见到插入的图表

留意这时的图表在新的工作表中转化成了,并且是智能化配对的图表

3. excel表格批量转换成word文档

exceI横向表格可以这样纵向复制到word

首先打开电脑,打开之后再在桌面上找到并点击打开word,在word中创建空白文档,然后点击上方插入选项,接着点击对象,选择由文件创建

首先打开电脑,打开之后再在桌面上找到并点击打开word,在word中创建空白文档,然后点击上方插入选项,接着点击对象,选择由文件创建,点击浏览,找到Excel文件,最后点击插入即可。

4. 利用word和excel表批量制作

准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。

首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。

3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。

4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦

5. excel表格自动生成word文档

利用下面的方法把Word转成Excel,然后再进行编辑处理:

方法一:在word打开需要编辑的文档选中并复制需要转换的文档进入excel文档,然后选择一个单元格,点击右键,然后选择粘贴(这个方法比较简单,适用于一些规则的表格转换);

方法二:在word中打开需要转换的文档,并复制在excel选择一个单元格,然后右键,然后选择选择性粘贴弹出对话框,我们可以看到有几个选项确定好后,我们就可以看到,大功告成啦。

6. excel怎么批量生成word

你说的是不是这个意思,这个可以批量导入excel表格,前提是,在word里面编辑的时候,每个人的格式都是一样的,比如生日和性别,有的在第二列写性别,有的在第二列写生日,这就造成了信息不一致,还有,就是分隔符必须一样,有的用空格,有的逗号,有的斜杠,也会造成多次分列的工作量

7. excel批量生成word文档vba

Sub 基础数据更新()

'基础数据更新'

Application.ScreenUpdating = fale

Workbooks.Open Filename:="基础数据.xlsx"

'清单'

Windows("基础数据.xlsx").Activate

Sheets("清单")..Select

arr=ActiveSheet.Range("A2:v10240").value

Windows("模板.xlsm").Activate

Sheets("清单")..Select

ActiveSheet.Range("A2")=arr

8. 将excel内容批量填写word

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一:准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。

4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示:

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!

温馨提示:

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》

2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。

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9. 根据excel批量生成word

步骤1,首先打开电脑,然后再打开工具中的文件生成器,要批量新建word文档,所以在文件类型右边下拉框中选择“Word文档”;然后上传word模板,也可以不设置模板。

步骤2,然后在下面设置文件名,支持两种方式:导入创建,点击绿色按钮将准备好的名称导入软件(excel格式,名称从表格第1列的第1格依次往下填写);自定义创建,将文件名设置成“名称+编号”的方式。

步骤3,先设置创建位置,也就是word文档创建在哪里;然后点击【开始创建】红色按钮启动软件,剩下的事情就交给软件完成了,只需要等待一会即可。

步骤4,创建完成后软件会自动打开word文档所在的位置,可以看到,软件按照设置好的名称批量新建了对应名称的word文档,批量新建word文档成功。

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