1. 账簿excel
1、首先列出期末余额表，账龄区间
2、然后往来账明细按时间顺序列出来，因为最大账龄设定是两年以上，所以要把最近两年的明细都列出来；账龄反映了欠款时间的长短，按照现在欠款金额大小，从最近的销售时间往前推，
举个例子某客户欠款30万，8月销售了10万，6月销售了15万，3月销售了10万，往前推到3月份累计销售35万，那么客户现在欠款是30万，说明8月的10万 6月15万 都还没结款，3月的10万中5万还没结，接下来要把这期间的业务日期算一下距今多久了
计算距今时间长短的公式（截止日期2017-8-31） 单元格H2公式： DATEDIF(E2,"2017-8-31","m") 其他公式下拉
再划分期间：单元格I2公式： IF(H2>=24,"2年以上",IF(H2>=12,"1-2年",IF(H2>=6,"6-12月",IF(H2>=3,"3-6月",IF(H2>=0,"3个月内",9))))) 其他单元格公式下拉
3、根据上表汇总每个期间的业务发生额
单元格M2使用公式： SUMIFS(Sheet5!$G:$G,Sheet5!$F:$F,$K2,$I:$I,M$1)
其他单元格拖拉公式就可以了
4、根据每个期间发生的业务推算，应收款涵盖的时间范围和金额
运用逻辑函数计算每个期间发生额，注意应收款往前推到最早那个区间的数字并不一定包含在应收余额里面 就如同第二条讲的例子
单元格R2的函数 IF(L2<=0,0,IF(M2<=L2,M2
单元格S2的函数 IF((R2-L2)>=0,0,IF((M2+N2)<=L2,N2,L2-R2))
单元格T2的函数 IF((R2+S2-L2)>=L2,0,IF((M2+N2+O2)<=L2,O2,L2-R2-S2))
单元格U2的函数 IF((R2+S2+T2-L2)>=L2,0,IF((M2+N2+O2+P2)<=L2,P2,L2-R2-S2-T2))
行单元格公式不同，列单元格公式下拉
应收账款为负数的 不存在欠款 因此账龄都是0
2. 账簿的分类
第一种按用途分：
1、序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账；
2、分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿；
3、备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
第二种：按账页格式分类：两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿。
第三种：按外形特征分类：订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
拓展资料：
会计账簿是以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。
会计账簿简称账簿，是由具有-定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。
3. 账簿中书写的文字和数字应占格距的
现金日记账月末结账方法
1,结出余额。每日记完最后一笔数据，结出当日余额，同时与库存现金核对相符。
2,结出本期发生额，分为日结和月结两种。
(1)日结。现金日记帐须按日结出当日发生额，并在该栏下划一道通栏红线，加计本日收入发生额和本日支出发生额，在“摘要”栏内注明‘本日合计’，再在下面划一道通栏红线，对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。
(2)月结。现金日记帐须按月结出本月发生额，每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后，在下面一行结出本月发生额。方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来，在“摘要”栏内注明“本月合计”字样，下面再划一道通栏红线即可。
3,年末结转。年度终了，在现金日记帐的最后一笔数据结出‘本日合计’和‘本月合计’金额和余额后，同时在下面划两道通栏红线，表示本年已全部记完现金收支业务，应在下一行‘摘要’栏内注明“结转下年”，这样年末现金余额自动结转下一年的年初，不需要人为把余额调平。年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销。
年初要买新帐，按上年的期末余额作为下年的期初额，并在摘要栏内注明‘上年结转’即可。
现金日记账整页作废的方法
现金日记账整页作废流程是用红笔划双对角斜线注销即可，或直接盖个“此页作废”，就可以了的，也可以标明此页作废，然后出纳签字就可以了。
但是除非遇到非常情况，原则上是不允许整页作废的，作废页不得撕毁，要保留，后续页余额数据要与前面保持一致，保证日期及数据连续。现金日记账登记要连续，不得有空行，书写要用钢笔或碳素墨水笔。
现金日记账整页作废具体方法
1、登记账簿发生错误将需要改正的字体用红色笔划去重新更正，并加盖记账人员印章。
2、数字发生错误时不得只划去一个位数，应该将整个数字划去并更正正确数字，并加盖记账人员印章。
3、账簿按日期顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/3，以便留有改错的空间。
现金日记账整页作废注意事项
帐页不可刮擦、补贴、用涂改液、撕毁粘补，只可以红字划线更正、补充更正，没有人一笔一笔去核对结余数，建议把错的、累计数、最后结存数，共三笔改正即可。
4. 账簿读音
账簿 你去查一下新华字典就知道，“薄”只有两个读音，一个是bao(二声），一个是bo（二声）,都是“不厚”的意思。 而账簿的“簿”读bu(四声）“本子，册籍”的意思。
5. 账簿的保管期限一般是多少年
会计账簿保管年限是15年，2015年一年的会计账簿还需要保管至2030年
6. 账簿按其外表形式一般可以分为
会计账簿分为订本账、活页账和卡片账的依据是外形特征。 账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。
1.订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。 订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2.活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。这类账簿优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽取不需要的账页，可根据需要增减账页，便于分工记账；其缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页。通常各种明细分类账一般采用活页账形式。
3.卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说，卡片账也是一种活页账。
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