初学者excel的基础知识(初学者excel的基础知识有哪些)

Exce表格网 2022-12-24 10:40 编辑:admin 131阅读

1. 初学者excel的基础知识

关于excelrank函数基础知识:

排序的函数,如果大家对Excel基础函数比较了解的话,应该都知道RANK函数。

我们在实际工作中,常常把RANK函数用于对一列数据的基本排序,即从大到小的排序方法,那你还知道它的其他什么用法吗?

今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法,分享的内容主要为以下这6种技巧。

​1、升序排列

2、降序排列

3、多列数据排名

4、多条件排名

5、不出现相同排名(以出现顺序进行优先排列)

6、跨多表排名

首先我们先了解下RANK函数的基本定义。

RANK(number,ref,order)

number:要查找排名的数值

ref:参与排名的单元格区域,非数字值将被忽略。

order:代表排位方式,0或不填的时候为降序排列,即最大值为第一名;非零时为升序排列,即最小值为第一名。

2. 初学者excel的基础知识有哪些

一、MID函数。

作用:从文本字符串中截取指定数目的字符。

语法:=MID(字符串,开始截取字符的位置,截取字符的长度)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MID(A1,11,4)。

二、MOD函数。

作用:求两个数相处的余数。

语法:=MOD(被除数,除数)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MOD(C3,D3)。

三、MONTH函数。

作用:提取日期中的月份。

语法:=MONTH(日期或引用单元格的日期部分)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。

四、NOW函数。

作用:提取系统当前日期和时间。

语法:=NOW()。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NOW()。

五、RANK函数。

作用:指出给定的值在相对的范围内的排序。

语法:=RANK(值,值所在的范围,排序方式)。

排序方式有0和非0两种,当排序方式为0或省略时按降序排序,否则按升序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)、=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

3. 初学者excel的基础知识是什么

利用Excel制作表格。 在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。

2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。

3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。

4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。

4. excel必学知识

一、Excel办公必备技巧:隔列求和。

目的:对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读:1、Sumif函数的作用为单条件求和,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计,所以C3:J3为条件范围,对应的K3为条件,需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的,所以对参数要设置引用方式,原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧:大量数据快速汇总。

目的:快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法:1、选定数据源任意区域,【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读:1、此功能利用了【数据透视表】的功能,需要注意的是数据源一定要规范,不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域,目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量,所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要调整【行】、【列】的内容,也是可以的,但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧:多工作表快速汇总。

目的:按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读:1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧:对多个工作表的数据进行合并统计。

目的:按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法:1、新建空白工作表,【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】,单击【引用位置】右侧的箭头,选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域,单击箭头返回并【添加】,并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读:1、多工作表合并计算时,数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同,则省略,如果列内容不同,则添加。

五、Excel办公必备技巧:根据工资表快速制作工资条。

目的:将工资表拆分成工资条。

方法:1、添加辅助列,填充序号,并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头,并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头,删除辅助列,美化表格。

六、Excel办公必备技巧:统计“可见”数据。

目的:对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读:1、Subtotal函数的作用为:按照指定的代码要求分类统计汇总,语法结构为:=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为:求和、平均值。

七、Excel办公必备技能:智能合并多列数据。

目的:合并销售员的销售地址。

方法:1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格(包括第一个已经输入内容的单元格),快捷键Ctrl+E。

解读:Ctrl+E的功能为“智能填充”,除了合并内容外,还可以提取内容。

5. 入门excel必须掌握的基础

Excel表格软件在实际的工作中有着非常重要的作用.因其起点低,上手快,功能强很众多优点深受广大职场人士的喜爱,下面咱就按自己从零到熟练掌握的整个,把经验与大家谈一谈.

一,买一本关于Excel表格的书籍,先把内容整体看一遍.

从整体上了解一下Excel表格的功能,做到全局的熟悉,这一层次不要求深入学习,就是把功能先了解一下,知道有这个功能,以后遇到的时候,知道原来Excel是可以有解决问题的方法的.

二,上机操作.

把书籍看一个遍后,这时,就要针对书里的例子,一个一个去进行操作,通过操作可以掌握基本的技巧,操作过程步骤多的可以多操作几次.

三,做实例考题.

网上有很多关于Excel的题目,要想学得好,肯定要尽可能了解得更全面才是,多做一些题目,进行实地操作,可以查找不足,更快得做到全面学习.

四,公式函数.

先学习常用函数,后学习复杂函数,例如,学会了sum等这类比较简单的公式,再去学习vlookup等比较复杂一些公式.先学会单个公式的,再去学习公式嵌套的使用.

五,VBA的学习

公式好用,但数据多了,肯定会拖累电脑,整个过程变慢.所以,VBA也可以学习一点.

以上个人经验谈,希望有助于学习.

6. excel基础操作知识

excel快速入门教程

1.首先,我们要学会新建excel表格和保存excel表格,如果想要新建点击【文件】-【新建】即可;想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以,

  2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中,输入完之后,可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐,

  3.现在我们要给单元格进行加边框,选择表格,点击菜单栏上【开始】-线框标志,选择【所有线框】,

  4.我们可以看到表格被加上了边框,我们想要在总价的左侧在插入一列数据,这个时候我们选中总价列,单击【鼠标右键】-【插入】,这样就插入好了

7. excel 基础入门知识

Excel入门表格制作流程

1、将鼠标移到单元格A1,按住左键并拖动到右下角,选择要在新表中创建的行数和列数,例如,选择13行7列;按快捷键Ctrl+T打开“创建表”对话框,所选范围将自动填充到“您的表的数据在哪里”下的输入框中,按Enter键(或单击“确定”)创建一个14行7列的表,默认为蓝色表样式,同时切换到“设计”选项卡;单击“筛选按钮”删除前面的复选标记,然后删除标题行中的筛选框删除表中每一列的内容;选择“常用”选项卡,单击“格式为表”,在弹出的表格样式中选择一种样式,如“浅橙色,表格样式颜色17”,所选样式将应用于表格;

2、选择“插入”选项卡并单击“表”打开“创建表”对话框。

3、A1表示第一列与行相交处的单元格,A表示第一列,1表示第一行。此外,选择3行和7列可以用A1:G3表示,A1:G3由所选范围的左上角和右下角的单元格表示。

4、如果要修改表格样式,可以再次单击“格式为表格”,然后在弹出的样式中选择另一个样式;如果样式不满意,可以自己填充表格的背景色和边框,

8. 初学者excel基本操作

1、打开电子表格,建好自己需要的表格后,发现少了行了,把鼠标在建好的表格内的任何一个单元格单击一下,最好是在最后一行单击,然后单击一下右键,找到插入,单击一下。

  2、找到整行,在整行前面的小圆圈内单击一下,然后单击确定,就在建好的表格下方又插入了一行。

  3、也可以单击开始,在稍微往后找,就可以看到插入两个字,单击一下。

  4、想插入行的,就单击一下,插入工作表行,插入列的,单击插入工作表列。

  5、把鼠标指向行数的数字内,鼠标变成黑色向右的箭头后,单击一下,然后单击右键,找到插入,单击一下,也可以直接插入行了。

  6、删除的方法和插入基本操作一样,单击所删除行的单元格,单击右键,找到删除,单击一下,就可以了,此时删除的是一行。

  7、想删除多行的,可以把鼠标放在要删除的行的序号内,单击一下,然后按住鼠标左键不放,向下拖动,拖到自己想删除的行为止,就选中了多行,单击右键,进行删除,也可以选中第一行,按住shift键,再选择最后要删除的行,也可以选择多行,然后单击右键进行删除。

  8、同样可以单击开始,找到删除的图标,单击一下,选择删除工作表行或列。

  以上就是在excel表格中如何增加或删除行和列方法介绍,操作很简单的,不会的朋友可以跟着教程来操作,希望能对大家有所帮助!

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