1. 在excel中可以对数据按一定规则进行排序
利用Excel的排序功能可以让表格整体按照某一列降序排列而排列,具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。
2、假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。
3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。
4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。
5、完成以上设置后,即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。
2. 在excel中可以按照什么对数据进行排序
excel默认按数据的首字ASCII大小进行排序。
excel自带的排序类型:
1、快速排序
如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列,可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格,然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。
小提示:
①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮,则将“工龄”由短到长进行排序;
②如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序;
③如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。
2、多条件排序
如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“确定”按钮就行了。
3、按笔划排序
对“姓名”进行排序时,国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:
选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。
再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果你的数据带有标题行(如“单位”之类),则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。
4、自定义排序
1类、当我们对“职称”列进行排序时,无论是按“拼音”还是“笔划”,都不符合我们的要求。对于这个问题,我们可以通过自定义序列来进行排序:
先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中;执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签下,在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入),然后单击“导入”按钮,将相应的序列导入到系统中,确定返回。
3. excel可以对数据进行排序吗
1.打开要排序的Excel工作表。
2.选择要排序数据,如G3到G22,并按鼠标右键选择排序,然后再选择升序或降序,示例先选择降序。
3.在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击一排序。
4.返回,降序排序成功。
5.再示例升序排序:选定G3到G22,鼠标右键选择排序再选升序。
6.如前面,在排序提醒对话框选择扩展选定区域,再点击排序。
7.返回,升序排序成功。
4. excel如何按规定排序
选定要排序的范围,找到排序后点击排序剪头,会出来升序,降序和自定义排序。
如果想要自己的要求排序,可以点击自定义排序,会弹出自定义排序的框,然后在关键字那里选择你想排序的列,即可按自己想要的顺序排序。
如果你有两个及以上想排序的,那么可以加添加条件,然后按上述操作方式排序
5. 在excel中数据排序可以按什么来排序
一、Excel工作表中:按数值大小排序
方法:
1、选中排序列的任意单元格。
2、【数据】,选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。
解读:
此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况,如果有合并单元格区域,此方法无法完成排序需求。
二、Excel工作表中:多列依次排序
方法:
1、选定数据区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。
3、单击左上角的【添加条件】,选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。
解读:
在相同条件下,先以“月薪”为主要关键字降序排序,然后以“年龄”为次要关键字升序排序。
三、Excel工作表中:对话框排序
方法:
选定需要排序列的任意单元格,并右键,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。
解读:
除了【将所选字体颜色放在最前面】之外,还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。
四、Excel工作表中:按行排序
方法:
1、选定需要排序的数据区域,【数据】-【排序】打开【排序】对话框。
2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。
五、Excel工作表中:按颜色排序
方法:
1、选定需要排序列中的任意单元格区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序对话框】,选择【主要关键字】为“月薪”,【排序依据】中的【单元格颜色】,在【次序】中选择相应的颜色,选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。
六、Excel工作表中:按笔画排序
方法:
1、选定需要排序列的任意单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序对话框】。
2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。
3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”,【次序】中的“升序”并【确定】。
七、Excel工作表中:自定义排序
方法:
1、选定排序单元格区域。
2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【次序】中的【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框,在【输入序列】中输入:甘夫人
司马懿
刘备
孙尚香
赵云
鲁肃
徐庶
袁术
袁绍
许攸
并【确定】。
3、选择【主要关键字】为【员工姓名】,【排序依据】为【单元格值】并【确定】。
八、Excel工作表中:随机排序
方法:
1、插入“随机值”辅助列,并在此列中输入公式:=Rand()。
2、选中“随机值”列中的任意单元格区域,【数据】,选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。
解读:
每选择一次【升序】或【降序】命令,数据就会根据随机值的大小自动排序一次。
九、Excel工作表中:隔行插入空行
方法:
1、插入辅助列,并录入序号1、2、……
2、复制序号,粘贴到同一列的连续单元格中。
3、选定数据区(包括新插入的辅助列),以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。
十、Excel工作表中:排序“后悔药”
方法:
1、插入“辅助列”,并输入连续序号。
2、排序。
3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。
6. 在excel中对数据表进行排序时
1、首先我们打开要排序的电子表格
2、选择要排序的列,然后在右键此列,并且点击“ 设置单元格格式 ”
3、在单元格格式设置窗口中,依次点击“ 数字 ”--“ 数值 ”,然后设置好小数位数,点击“ 确定
4、在此选择需要排序的列
5、然后点击菜单栏中的倒三角符号,在里面找到排序功能 ,并且点击,这里有降序排序和升序排序,这个要根据大家的选择
6、在排序警告窗口中,勾选“ 以当前选定区域排序 ”,然后点击“ 排序 ”
7、完成以上操作步骤之后,就可以实现电子表格的数字排列顺序了
7. 在excel中可以对数据按一定规则进行排序是否正确
原因:排序中的“排序依据”没有选择为“单元格值”。解决方法:
1、打开excel表格,在A列中输入需要排序的数据,并选中单元格。
2、然后点击页面上方工具栏中的“数据”选项。
3、在“数据”选项中找到“排序”按钮,点击“排序”。
4、在弹出的“排序”对话框中将“排序依据”更改为“单元格值”,点击确定。
5、即可发现选中的单元格已经按照“升序”的顺序进行排列了。
8. 在excel中可以对数据按一定规则进行排序正确还是错误
数值型数据可以按大小排序。
非汉字的文本型数据一般是根据其ASCII码值(可以用CODE函数求得)的大小排序。
汉字还可以按拼音首字母或笔划数排序。
其他还有一些特殊的排序,如星期、日期、月份、季度、天干、地支按固定的顺序排序。
9. 在excel中可以对数据按一定规则进行排序对吗
1.首先进入Excel软件中,找到要排序的表格数据。
2.此时先选择开始选项,然后在工具栏中找到排序和筛选选项。
3.此时先不点排序和筛选选项,先用鼠标选择要排序表内的其中一个数据单元格即可,然后再点击排序和筛选选项。
4.点击排序和筛选选项后,在弹出的下拉菜单中选择自己想要排序的格式即可使数据按照你选择的格式进行排序了。
10. 在excel中可以对数据按一定规则进行排序么
1、打开表格,为了方便演示,随手写了一组日期,顺序是乱编写的。
2、现在,用鼠标选取需要日期排序的数据。
3、单击鼠标右键,找到“排序”,点击进入。
4、系统中并没有默认日期排序,所以需要点击“自定义”。
5、进入以下页面后,点击如下图箭头所指的位置。
6、点击“自定义序列”。
7、因为,写的日期是星期,所以就需要选择星期,如果是月份就点击月份即可,根据实际情况需要进行选择。
8、选取好星期后,点击确定。
9、依旧点击右下角确定。
10、完成以上步骤,你就会看到数据已经改变了顺序,按照星期天到星期六的顺序排列。
11. excel中可以按照什么对数据进行排序
excel列排序的时候,让所有行的信息跟着排,在排列选项中选择“扩展选定区域”即可实现。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要排序的列数据,点击开始选项卡中的“排序和筛选”,并根据需要点击升序或者降序排序。
2、在弹出的排序选项对话框中,点继续选择“扩展选定区域”,然后点击排序即可。
3、返回EXCEL表格,发现excel列排序的时候,让所有行的信息跟着排序操作完成。
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