1. 存货明细账表格
1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2.在库存汇总表中输入数据,然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计): 1)数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1。2)出错警告——停止。
3.在库存汇总表中设置公式A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))然后将上行的公式复制到下面的行。
4.在入库表中输入数据,设置公式A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))然后将上行的公式复制到下面的行。
5.在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
2. 库存进销存明细账表格图片
《仓库出入库台账》Excel表格,使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存,自动生成仓库进销存报表。 使用前提:在使用本表格前,需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:Excel启用宏的方法。然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项: 一、填写“基础信息”与“商品资料” 1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。 科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。 单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。 包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。 类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。当然,也可以不进行分类。 经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。 2、商品资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息 编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号,这里只做商品唯一性的代码。 品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。 二、仓库商品出入库登记 商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。 1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改。凭单号也就是入库单、出库单等单据的号码。科目、经手人是通过下拉选择的,在上面的基础信息表里已经定义好。 2、表体部分: (1)品名、单位、包括,这三项通过下拉列表选择。 (2)进价、售价、入库数量、出库数量、生产日期、保持期、供应商等信息手动填写。这里的入库数量与出库数据在同一个表里,如果是纯入库,那么出库数量不用填写。同样的,如果是纯出库,那么入库数量不用填写。 (3)类别、入库金额、出库金额、保持到期、产地、厂商、品牌等信息是自动引用生成的,不用填写。 3、登记操作: 填写好出入库数据,点击右上角的“保存登记”按钮,就可以完成出入库操作。 如果在操作中想要清空数据,或者想重新建立出入库单据,点击“清空表格”按钮即可。 特别注意:出入库登记表格里含有公式,已经对工作表加了保护,密码为空,如非必要请勿撤消工作表保护,以免不小心打乱了公式。如果确实要修改时,建议修改后重新对工作表加上保护。 三、出入库数据与高级筛选 1、出入数据库:这个表格里保存所有的出入库记录,可以查看与修改。 2、高级筛选:当出入库数据非常多时,如果要查看数据,建议使用高级筛选的功能,在表头里填写好筛选条件,点击“高级筛选”按钮可以返回需要的数据行。 筛选出的数据进行批量修改(行号不可修改),数据填写好后,按“修改全部记录”按钮可将修改后的数据保存到“出入数据库”表。 四、商品进销存报表使用方法 商品进销存报表可以按:年度、季度、月期查询商品的出入库汇总情况。进销存报表祥细表出:品名、单位、入库量、出库量、入库额、出库额、利润额、库存数量、库存金额等信息。 进销存报表使用的注意事项:(使用时必须按这两条方法操作) 1、在刷新进销存数据前,请先按第三步的方法对数据进行“高级筛选”,可以筛选出指定数据,也可以不指定件筛选全部数据。 2、本出入库台账查询当前库存的方法,也是在此处刷新数据,然后就可以查看到:库存数据、库存金额。
3. 库存明细账表格
最好用电子化记账,如果没有相关软件,可以自己设计个 Excel 表格,这样起码计算不用人工了。 如果非要用纸质账簿,可以先按类别再按个别商品进行登记,只能逐个登记,要不入库、出库、售出、成本核算等都无法准确。 如果不做的太仔细也可按类别登记明细,但入库、出库、销售、成本结转等相关记录都要同步,不能这边按类别,那边按时间或个别商品。 这种情况下,成本结转最好用加权平均,要不工作量太大。
4. 存货明细单
存货清单是资产负债表上的存货的明细,也是公司存货货物的详细清单。存货清单可以帮助公司了解自己目前的库存状况。通过查阅过去的清单,可以使企业了解自己过去的经营状况。同时,存货清单还可以帮助公司展望未来,预测继续目前的经营方向是否还会继续获得盈利。
5. 企业存货明细表和盘点表
采购:采购申请单 - 采购订单 - 到货通知单 - 物料入库单 库存:库存盘点表,出入库明细表 销售:销售订单/预测订单 - 出货申请单 - 成品出库单 了解一下完整的ERP系统的单据列表就知道了。
6. 存货明细表模板
制作辅料库存明细表步骤:
1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库三个表格。
2.在库存汇总表中输入数据,然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1)数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1。
2)出错警告——停止。
3.在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
4.在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
5.在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
7. 库存明细表格
序号,车型,零件名称,零件编号,规格型号,在库位置,厂家,收入,发出
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