excel怎么查看导入源(excel打开数据源在哪)

Exce表格网 2022-12-27 12:45 编辑:admin 171阅读

1. excel打开数据源在哪

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。设置数据源  数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。  对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。  (一)用Word自建数据源  用Word 2007建立数据源的方法如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。 列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。例如,这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容,需要单击“自定义列”按钮进行修改。 在“自定义地址列表”对话框中,在“字段名”列表中选中某字段名,如“电子邮件地址”,然后单击“删除”按钮。 在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击“是”按钮进行删除。 重复上述步骤。修改字段名,在“字段名”列表中选中字段名,然后单击“重命名”按钮,在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。 定义好字段信息后,单击“确定”按钮,回到“新建地址列表”对话框中。 在“新建地址列表”对话框中,根据字段名输入相关信息,每输完一个字段,按下“TAB”键即可输入下一个字段,每行输完最后一个字段后,按下“TAB”键会自动增加一个记录。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录,单击“删除条目”按钮来删除某条记录。 当数据录入完毕后,单击“确定”按钮,会弹出“保存通讯录”对话框,建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名,单击“保存”按钮即可。 (二)使用Outlook的地址簿作为数据源  Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件,而这两个软件都带有地址簿功能,把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿,也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。 系统弹出“选择联系人”对话框,单击“确定”按钮。 系统会弹出“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮即可。   (三)使用Outlook Express的通讯簿作为数据源  Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据,因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下:启动Outlook Express,单击“地址”按钮打开通讯簿。 在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。 在“通讯簿导出工具”对话框中,选择“文本文件(以逗号分隔)”,然后单击“导出”按钮。 在“CSV导出”对话框中,设置导出文件的保存位置,建议保存到“我的数据源”文件夹中,并为导出文件取一个名称,然后单击“下一步”按钮,即可导出通讯簿。   但Outlook Express的数据导出后,Word即可用它来作为数据源,操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。 在“选择数据源”对话框中,找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件,然后单击“打开”按钮。 在“文件转换”对话框中,在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项,然后单击“确定”按钮即可。 (四)使用其他数据源  Word 2007还可以使用其他数据源,如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等,但对这些文件有一定要求。  对于Word表格来说,该文档只能包含一个表,表格的首行必须包括标题,其他行必须包含要合并的记录。  对于Excel表格来说,表格的首行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。  纯文本文档也可以作为数据源,实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说,需要由多行组成,第一行是标题信息,其余的行则是要合并的记录。不论是标题,还是很要合并的记录,在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。  当数据源文件建好后,Word 2007即可在邮件合并功能中使用它,使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同,都是单击“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿,因此在打开Excel 表格时,会出现如图1所示的对话框,需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源,用户需要正确选择。  四、添加邮件合并域  当主文档制作完毕,数据源添加成功后,就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函,数据源中应该包括收件人的姓名和职务,也就是说,在制作主文档时,在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的:”即可,然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。  具体操作步骤如下:把光标插入点定位于抬头中“尊敬的:”冒号前。 在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮,选择“姓名”。 再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮,选择“职务”,完成合并域的插入。 五、完成邮件合并4. (一)预览邮件合并5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后,怎样才能知道生成的文档是什么样的呢?Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。6. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮,即可在屏幕上看到目的文档。7. 在预览邮件合并时,屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档,此时,单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮,可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档,单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。8. 如果插入的合并域的格式不符合要求,用户可以选中合并域,为其设置字体字号。9. (二)自动检查错误10. 逐条地查看预览结果比较麻烦,Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能,只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮,即可弹出一个“检查并报告错误”对话框,选中“模拟合并,同时在新文档中报告错误”,单击“确定”按钮,Word 2007会模拟合并并检查错误。11.   如果没有错误,会提示用户没有发现邮件合并错误,一旦发生了错误,会弹出一个对话框,在此对话框中,会告诉用户哪些合并域没有在数据源中,如果单击“删除域”按钮,则会从主文档中删除该合并域;用户也可以在“数据源中的域”下拉列表中选择正确的域,然后单击“确定”按钮,即可用指定的域替代发生错误的域。12.   (三)完成邮件合并13.   经过前两步的操作,确保合并域的格式符合要求并且没有错误后,即可进行邮件合并。在进行邮件合并时,有两个选项,一是合并到文档中;二是直接把合并的结果用打印机打印出来。14.   如果要合并到文档中,需要在“邮件”功能区中单击“完成并合并”按钮,选择“编辑单个文档”命令,Word会弹出一个对话框,在此对话框中选择“全部”选项,单击“确定”按钮,即可把主文档与数据源合并,合并结果将输入到新文档中。

2. excel源文件在哪里

目标文件存储单元格,选择性粘贴,粘贴链接,就可以了。以后每次打开目标 excel 文件就可以同步更新数据,也就是说excel 目标文件是直接调用Excel 文件源数据。 2、用公式:在excel 目标文件存储单元格输入公式='excel 源文件保存的路 径[excel 文件名]工作表名'!单元格,即=’源文件所在盘符:\父文件夹\子文件夹\[文 件名.xls]工作表名'!单元格。或者直接在单元格里输入“=”后面直接点击要引用的 单元格就行。注意:标点都是英文标点。 3、用HYPERLINK 函数:在excel 目标文件存储单元格输入公式 =HYPERLINK('excel 源文件保存的路径[excel 文件名]工作表名'! 单元格),即 =HYPERLINK('源文件所在盘符:\父文件夹\子文件夹\[文件名.xls]工作表名'!单元 格)。注意:标点都是英文标点。 4、打开excel 目标文件工作簿,按alt+f11,插入模块,用Visual_Basic 编 程(网上下载程序粘贴进去)存盘,运行一下。(不懂,没有接触过高级编程语

3. excel更改数据源在哪

 在Excel工作表中,内容有更新后,引用此工作表内容的工作表在打开后是会即时更新的。

如果看不到更新,可能是“自动重算”功能没有打开所致。  选择“公式”选项卡,点击“计算选项”,选择“自动”即可。如果选择了“手动”,则需要在新工作表中点“F9”更新。

4. excel中源数据在哪

1、运行【导入向导】,选择导入数据的类型。

2、选择文件数据源。

3、跳过。

4、给源文件定义一些附加选项,前三个选项一定要填写正确,否则将不能完成正确的导入。

[栏位名行]:数据表字段所在的行位置。

[第一个数据行]:导入的数据表中源数据是从第几行开始的。

[最后一个数据行]:导入的数据表中源数据是从第几行结束的。

5、选择目标表,也可以新建一个表。

6、定义源栏位和目标栏位的对应关系,如果目标栏位设置了主键,在这一步中一定要勾选,否则也将无法正常导入数据。

7、选择导入模式,如果是新表,选择第一项。可以根据具体情况选择不同的选项。这里选择第三项。

8、点击【开始】执行导入命令。

执行完之后,去数据库验证一下。

5. excel数据源在哪里

需要在左上方数据插入里面,插入附加数学,将外部数据全部导入,然后再点击自动更新。

6. 打开数据源在哪里

打开PPT文档,找到需要进行编辑的PPT页面,单击图表中某一单元格,更改数据即可。表格的下方,还可以对表格进行【排版】、【美化】、【强调】等操作。

7. excel怎样导入数据源中的数据

  导入方法如下:  

1、打开access软件,新建空白桌面数据库。  

2、在【外部数据】面板中点击EXCEL。  

3、在【选择数据源】面板的【文件名】中选择目标文件,并在下方选择【将数据源导入当前数据库的新表中】,确定。  

4、接下来选择【现实工作表】,显示整个工作表,然后下一步。  

5、选择【第一行包含标题】,这样EXCEL表格的第一行成了标题行,相当于筛选栏,下一步。  

6、可以选中某列,设置该列的名称,下一步。  

7、可以选择自己的主键,这里选择手机品牌为主键,下一步。  

8、下面一直下一步,完成后可以看到EXCEL插入access中。

8. excel导入数据在哪里打开

1、第一步:我们打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应数据的信息。

2、第二步:我们把光标定位在需要展示数据的单元格中。

3、第三步:在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。

4、第四步:单元格中显示出完整的VLOOKUP函数。

5、第五步:选择第一列中需要匹配数据的单元格,只选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。

6、第六步:返回到第二张表表2,选中全部数据。

7、第七步:如果我们要返回的是表2中的第四列数据信息,所以在公式中再输入“4,”就可以了。

8、第八步:按下回车键之后,展示出匹配的数据。

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