1. 用Excel做直方图
1、在表格当中插入一张表格,单击工具栏【插入】下的【全部图表】。
2、弹出插入图表的对话框,选择簇状柱形图,单击插入。
3、看到一个簇状的柱形图就插入到表格旁边。
4、双击图表,弹出图表的属性对话框,选择系列选项,将分类间距调整至0%,将系列间的间距调整至0,变为直方图显示。
5、设置完毕后,还可以在属性中更改图表颜色等。
2. 用Excel做甘特图
1、打开Excel,把任务的计划开始日期和结束日期确定好。
2、选中前三列数据,点击插入,点击插入柱状图标。
3、点击条形图,选择堆积条形图。
4、设置完成后查看数据有没有在图里。
5、点击任务的垂直坐标轴,按ctrl+1打开设置菜单,找到翻转的勾选处勾选“逆序类别”。
6、添加图表的网格线,点击十字形图标,勾选所有设置网格线。
7、选中蓝色的数据,设置为透明填充完成设置。
到此,excel里横道图的操作就完成了
3. 用excel做error bar
Errorbar一般是standarderror,即标准误,反映的是抽样引起的误差;有些时候有些人也用standarddeviation,即标准差,反映的是样本数据之间的离散程度(或整齐程度)。所以看你实际需要选择。另外S.E.=S.D./sqrt(N-1),这就是两者的联系。多说几句,S.E.受样本数量影响很大,而S.D.则受样本数据齐性影响更大。
4. 用Excel做条形码
从网上下载相关的条形码字体。
下载地址:http://font.chinaz.com/tiaoxingmaziti.html。
(另:条件码有很多格式,都对应有字体文件,可以是code128.ttf 格式)
安装字体。
把下载的字体文件复制粘贴到C:\Windows\Fonts 文件夹中即可。 (文件格式为 ttf )
安装完成后,在打开Excel中的字体列表中,也可以看到条形码字体了。
5. 用Excel做流程图
visio就是画流程图用的,自带很多模板,图形,画各种流程图十分方便。 excel是画坐标图的,什么饼图,折线图等才是强项。 word没什么图可以画,也不适合。
6. 用Excel做方差分析
1、在Excel里对于计算标准差计算函数,我们只需要如何进行运用这个函数进行操作就行
2、笔者这边以计算一些成绩数据的方差作为演示
3、首先我们一共有42个数据样本,我们点击需要作为演示的单元格
4、在单元格中上地址栏输入=STDEVP(),这个STDEVP就是计算标准差的函数,这个要知道
5、下面我们将鼠标放到括号内,发现有需要选择的范围
6、接着我们选择我们需要计算方差的数据,从最上方拖动到下方
7、最后按回车确认,最终我们就可以找到我们确认的范围数据和标准结果
8、以上是计算标准差的过程,另外标准差是方差的算术平方根 标准差用s表示方差是标准差的平方,方差用s^2表示,最后我们把结果平方即可
9、最后说下在输入括号的时候,需要是输入法在英文状态下的,否则会显示错误
7. 用Excel做动态数据看板
excel制作目标完成度看板
本教程使用Excel版本为2010,更高版本均兼容操作
首先请准备好你的数据:
一般情况下我们会这样做图:
柱形图加折线图的组合虽然可以很方便地让完成率和实际完成,目标设置等综合到一张图表上,但是它的问题也很明显,两组不同的单位导致读图者需要费神去思考彼此的区别,从而增加了读图的难度。
我们会这么做:
这种动态效果关键是借助【切片器】和数据引用 的功能。接下来看具体的步骤:
步骤一:通过数据透视表统计数据
将编码字段移动到行标签,把完成移动到列标签,设置为求和项
差额不属于数据表上的内容,怎么做到呢?
点击数据透视表任意单元格
点击选项中的计算分栏中的 【域,项目和集】
点击计算字段,在名称中输入差额,在公式处输入“=目标-完成”
此处需直接用鼠标点击字段列表中的目标和完成,只有减号需要输入。
步骤二:根据数据形成百分比堆积条形图
现在就形成了一张数据透视图,数据透视图的特点是自动关联数据透视表,不再需要我们进行更改即可形成一张动态图表。
右键点击灰色按钮,设置所有字段不显示。
步骤三:插入切片器
通过分析中的插入切片器按钮,将项目作为切片器进行显示。
步骤四:设置汇总圆角矩形框
插入-形状-圆角矩形
左键点击圆角矩形
然后在编辑框中输入“=数据透视表完成的汇总字段”
这样就把某个项目的汇总值引用到了圆角矩形中。
点中圆角矩形设置字体居中
步骤五:美化图表形成最终效果
设置背景颜色为蓝色
设置完成条形为深蓝色,差额部分为红色
对齐圆角矩形以及切片器让其与图表组合成整体
设置切片器相关属性让其和图表保持颜色统一
对相关元素进行美化
Ok,我们来看下效果吧
- 相关评论
- 我要评论
-