1. excel处理数据太卡了怎么办
有很多小伙伴刚学习EXCEL函数时,都感到头痛,觉得函数公式太多,使用过程中容易犯错误,函数太长、参数又是英文单词,记不住,所以对函数部份提不起兴趣,觉得是不是要学好函数一定要数学好、英语好、记忆力好才能掌握。
其实任何的学习,掌握知识点背后的规律和规则,就能灵活使用,解决各种难题。
所以对于Excel函数,我们只要熟知输入Excle函数公式时要注意的问题,构建函数学习的整体框架,再多加练习,很快就能掌握好。
下面分享我自己学习函数的几点心得,分享给大家,希望能对你有帮助
一、
函数公式书写时要注意的问题:
01、单元格式不能是文本。
写函数的时候一定要注意单元格格式,可以是任何的格式,但绝对不能是文本,如何是文本的话,输入函数会显示函数本身,不会显示运行的结果。经常有些小伙伴在输入函数的时候,单元格显示的是函数公式,这个时候就要检查看格式是不是文本。
02、一个完整的函数公式由等号、函数名、参数组成。三要素缺一不可(等号、函数名、参数)。
写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式,所以我们在看到等号结合函数使用的时候,要理解不是简单的等于,它表示的是运行后面的公式。
参数中如果有标点必须是英语标点
,常输入的标点有逗号、冒号,引号、括号等,都要用英文状态输入,中文标点表格是无法进行运行的。
03、函数名一定要写对。
有些小伙伴会说有些函数太长,而且都是英文字母,输入的时候根本记不住。其实不需要把函数的字母全部输完,只要在单元格里输前几个字母,下面会出来很多函数,这个时候用鼠标选中你想要的那个即可。
二、
建立基本框架,知道有哪些常用函数。
Excel函数部共有几百个,有些小伙伴说看着都头晕,更别要全部都记住了。其实我们工作中常用的函数就十几个,学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架,进行归类,当使用的时候知道哪些函数可以用得到。对于函数是都是英语的问题,要用到函数的话,单词不超过30个,那30个经常写一下。运行一下就会记得住,所以并不是要记忆力非常好才能学会。比如sum(合计),sumif(条件求和),vlookup(查找并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(假如,则),count(计数),countif(条件计数),index(索引函数),int(向下取整数),rand(随机函数), 关于时间的函数,mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。
三、
熟练掌握EXCEL函数,离不开大量的练习
学了一个函数,后面还要加以大量的练习,
经常听到学函数的小伙伴说,我总是学了又忘了,因为函数一旦不用会很快的忘记。所以尝试着把好用的函数用起来,联系到实际工作中。 比如一个数据问题,你原本要用3个小时才能解决,但是用了这个函数技巧,10分钟就解决了,这就促使你经常去使用,用多了,就记住了。
所以熟练掌握是一个需要反复练习,温故而知新的过程。体会到了函数的好处,你有了学习的动力,就会主动去学习更多好用的函数。那么对于那些工作中还没用得上,但是也想掌握的函数呢,怎么办。
对于不会使用的某个函数,可以直接去看帮助实例,这是最直接有效的方法。通过点表格右上角的EXCEL帮助,或是直接按F1,在Excel帮助中的搜索栏中输入函数,会出来很多函数的知识。
对某个函数点进去,会有这个函数的解释和实例。
只要多实践、多思考、多理解,结合自身的工作实际,对一些非常常用的重要函数要下死功夫,记住其语法结构和参数内容,就能做到熟练输入能灵活运用。
如果我的文章对你有帮助,不要忘了点个赞哦,私信留言可以赠送我整理的一份完整理的函数框架笔记。
2. excel特别卡如何处理
Excel卡顿大部分情况是因为插入了过多的公式,在操作时这些公式都会运行,所以就会变得很卡顿,只要清除公式就可以了。
以下是快速清除公式的做法:
一、清除系统自带的几种筛选规则。
筛选是最拖速度的,只要设置了一次筛选规则没有清除的话每一次操作表格都会重复一次条件删选,建议清除所有条件格式,要用的时候在设置就行。
1、打开Excel工作表,在工具栏选择“开始”——“条件格式”。
2、在下拉框中选择“清除规则”——“清除整个工作表的规则”。
二、清除表格中所有公式及格式
这个操作会清除整张表格中的格式和所有套用公式,使用前请慎重考虑 。
1、打开Excel工作表,在工具栏选择“开始”——“清除”。
2、在下拉框中选择“清除格式”。如果清除了所有格式还是卡的话就只能试试重装office了。
3. 电脑处理excel数据时很卡是哪里的问题
excel表格过大很卡如何处理
可能是表格中插入的图片过大,压缩图片来减小excel文件大小,1、打开电脑中的excel表格,点击工具栏上方的文件。2、选择左侧的另存为,点击更多选项。3、选择弹窗中的工具,再点击压缩图片。4、在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。
4. excel数据多了很卡怎么办
出现这种情况的原因:;
1.电脑配置低,运行速率慢。;
2.软件安装不正确或安装的不是正版软件。;
3.电脑系统盘垃圾过多。;
4.病毒破坏。;
5.excel文件过大。;
6.excel软件部分设置不恰当。;
7.excel文件关联了其他软件,造成紊乱。;解决办法:;1.双击【我的电脑】,打开【资源管理器】,点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】。;2.在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】。;3.在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”,然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框。;4.在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项,然后点击编辑。;5.将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】,这里复制【】内的所有字符。;6.最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了。
5. excel数据太多太卡了怎么办
1、选中要调整的单元格,然后,在开始下的选项中,找到格式。
2、在格式下拉菜单中,选择单元格。
3、在单元格对话框,水平对齐选项中,点击填充。
4、这样,再多的文字也就乖乖待在自己格子里,不会影响旁边了。
6. 数据太大excel很卡怎么解决
先复制一下,把复制出来的文件。
试着删除一些内容,这么大是不是插入了很多图片? 先从前往后删,如果正常了,就保存一个文件,再从后往前删,再保存到另外一个文件。
7. excel太卡了怎么解决
excel几万行数据太多太卡,是正常且常见的现象了。数据太多,是影响excel运行速度慢的原因之一,当然,也有可能是,你装的杀毒系统,在打开excel的时候,每次都例行检查,自然会影响运行速率。
8. excel处理大量数据很卡
1、选中表格数据之后的一行数据。
2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。3、右键一下,点击“删除”。4、最后点击保存按钮,保存修改。5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。9. excel数据太大卡怎么办
提供两种方法
方法一:
如果自己做的话,数据可以先用SQL处理下(借用数据库的性能),比如按照省/市汇总好,再放到Excel的power map里面处理,具体操作可参考
怎么在 Excel 上做数据地图?
方法二:
用商业智能BI工具,但BI工具处理引擎不同,性能也各有差异,这里推荐FineBI
(下图就是用的finebi)。
找IT同事要来数据源地址,通过BI工具连接数据,在本地建立一个数据缓存,然后会得到如下图左侧的各数据字段,然后拖拽维度和指标,就能展示。
其实各种工具都能实现数据地图,但BI最大的好处可以定时导入数据,不用每次都做。
如果要放在PPT的话,可以导出成图片或者截图。BI的话,在web上显示,发布后有地址可以嵌入到PPT内展示,现场展示数据联动和钻取。
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