在两个excel文件中比对相同的数据(两个excel文件数据比对,把相同的找出来)

Exce表格网 2022-12-27 16:00 编辑:admin 274阅读

1. 两个excel文件数据比对,把相同的找出来

感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。

案例:查找出重复的数据。

方法1: Countif函数法

场景:需要统计出数据出现的次数。

语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。

在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。

可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。

方法2:数据透视表

场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。

方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。

雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和

方法3. 条件格式

场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。

方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现,重复的数据都凸出显示了。

01-显示出不重复数据

场景:需要快速显示出不重复的数据。

方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。

02-统计不重复个数

场景:需要统计出不重复数据的数量。

方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.

注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。

公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。

重复数据相关的方法:

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法

不重复数据相关方法:

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF

各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

2. excel两个文件对比找不同

1.在桌面上找到要处理的excel工作表,并点击打开。

2.在显示比较两组数据的c1单元格中输入公式“=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))”,点击回车键,观察c1单元格显示内容。

3.将鼠标定位到c1单元格的十字按钮,双击十字按钮。

4.true表示a列中的内容在b列中有相同的,false表示a列中的内容在b列中没有相同的。

3. excel两张数据对比找不同

1.在桌面上找到要处理的excel工作表,并点击打开。

2.在显示比较两组数据的c1单元格中输入公式“=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))”,点击回车键,观察c1单元格显示内容。

3.将鼠标定位到c1单元格的十字按钮,双击十字按钮。

4.true表示a列中的内容在b列中有相同的,false表示a列中的内容在b列中没有相同的。

4. 两个excel表格对比找出相同数据

1、例如两列数据,对比这两列数据是否一样。

2、鼠标在C2单元格这里输入:=A2-B2;意思是A2单元格的数据减去B2单元格的数据。如果得数是0的那么,这两个数据是一样的;否则就不一样。

3、按回车键,得到是0;那么说明A2与B2数据是一样的。鼠标放在C2单元格右下角。

4、点住下拉到,拉到C12单元格为止。放开鼠标,即时看到所有得数

5、那么,从这些得数中对比出第5行、第7行、第10行的数据不一样。

5. 两个excel文档内容对比找相同

1、例如两列数据,对比这两列数据是否一样。

2、鼠标在C2单元格这里输入:=A2-B2;意思是A2单元格的数据减去B2单元格的数据。如果得数是0的那么,这两个数据是一样的;否则就不一样。

3、按回车键,得到是0;那么说明A2与B2数据是一样的。鼠标放在C2单元格右下角。

4、点住下拉到,拉到C12单元格为止。放开鼠标,即时看到所有得数

5、那么,从这些得数中对比出第5行、第7行、第10行的数据不一样。

6. 两张excel找出不相同数据

excel出现两个相同表界面取消的方法

1.office(左上角) 按钮-Excel选项 (右下角)-选择高级-向下拉动滚动条(右边)——找到显示里面有个“在任务栏中显示所有窗口”勾选上 点击确定即可2.C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel在这里路径下,是默认的Excel模板和设置的文件 ,删除然后重新打开Excel

3.打开“我的文档”->工具->文件夹选项->文件类型->从已注册的文件类型里面:找到扩展名 xls ,然后 点击 “高级”->在弹出的对话框中。取消“在同一个窗口中浏览”。如果看不到“高级”,而只看到“还原”,那么就先点击“还原”,还原之后就可以看到“高级”了。按照上述方法修改即可

7. excel中两列数据对比,找出相同数据

1,Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。

2,D2公式为:=IF(C2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同,如果相同就返回值“相同”,反之则显示不同。

3,同样的方法比较其它数据,结果如下图:

4,不过细心的朋友会发现,B5和C5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。

5,这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了,各位朋友按这方法试试。

8. 两个excel文件数据比对,把相同的找出来怎么操作

快速找出excel重复项:

第一步:首先你需要打开一个excel表格后用鼠标左键选中需要查找重复项的那部分单元格;

第二步:点击上方包含在【开始】里面的“条件格式”;

第三步:在这里鼠标停留在“突出显示单元格规则”,会展开一个小列表,点击“重复值”就可以了。然后可以看到重复项暴露无遗,恭喜你,成功找出重复项!

excel重复项找出的方法就是这么

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