1. 从excel一列中提取关键字进行自动化查询
Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。
步骤
打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序号",我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入"="号,等号在上方的编辑栏显示。
编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。
选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。
Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。
“备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。
比如,商品序号为"1",数据库中,"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。
Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点"确定"即可。
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设置完成后,引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。
一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。
数据全部引用过来。
再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴"。
选择“数值”,运算栏选择“无”。点击“确定”完成。
注意事项
第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。
函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即。
2. excel如何根据关键字自动提取数据
1、首先打开一个需要进行查找当前wps表格文件中内容,
2、然后进行点击左上角中的 wps表格下拉按钮,
3、点击了左上角之后,弹出了一下了菜单选中为 编辑 的选项。
4、进行点击了编辑之后,弹出了下一级菜单选中为 查找 的选项。
5、弹出了一个查找的窗口中,进行再查找内容中输入查找内容。
6、在查找内容输入完成之后,进行点击 查找下一个 的即可。
3. excel关键字提取同一列
提取另一区域表格内相同内容对应的内容用vlookup()是最合适的
2、vlookp(A1,D:F,3,0)有四个参数,在D:F列中查找A1内容,找到后取D:F区域中第3列的内容,而且是要完全匹配的来查找。
4. excel单列查找关键字
1、打开excel我们使用鼠标左键拖动选择需要复制的内容 2、选择复制的内容之后按下鼠标右键,在右键菜单哪里找到复制选项 3、点击复制选项在另外的一列处选择单元格单击鼠标右键找到粘贴选项 4、点击粘贴选项可以看到我们就将选择的全部复制过来了
5. excel根据关键字提取
Excel中要想提取一段话的重要字,我们有两种方式,第1种方式是我们点击一下录入文字的单元格,这时候在整个屏幕的中间录入栏里面,我们就可以显示这段文字,然后我们用鼠标操作可以提取中间的一段文字,第2种方法是我们可以双击这个单元格在光标键的状态下,我们就可以对中间的一段话的重要字进行提取了。
6. 从excel一列中提取关键字进行自动化查询的函数
excel除号的打法:
1、打开电脑里的Excel软件,打开表格文件。
2、点击上方插入选项。
3、点击右侧符号图标。
4、找到除号图标,点击插入即可。
扩展资料:
EXCEL主要功能
1、建立电子表格:EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
2、数据管理:启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。
对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。3、制作图表:EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。
图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。
7. 从excel一列中提取关键字进行自动化查询结果
用Excel函数取出最早日期可以定义一个单元格公式=TEXT(MIN(A2:D2),"m月d日")即可。 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
8. excel怎么提取关键字列内容
推荐两个方法。
第一种可以使用数据透视表,适用于数据量比较大的表格。在原表中对一段计数,就是直接插入一列,数值全部为1,方便后期透视计数。在透视表中选择你需要的字段就可以了。
第二种方法,可以使用countif函数,对你需要统计的字段进行函数计算,举个例子,如果你要筛选出男女人数,函数如下countif(性别列,“男”)。希望对你有帮助。另外,如果是把筛选出来的行全部粘到另一个表里,建议使用筛选功能,或直接对关键字段排序。
9. excel查找关键字并提取出来
查找方法如下:
1、首先打开需要需要搜索的文件,然后选择“开始”点击“查找和选择”如图
2、然后选择“查找”如图或者直接使用快捷键“ctrl+F”
3、如图在查找内容里,输入要查找的内容,这里使用“是我”点击“查找全部”
4、然后就能看见查找的结果,结果为当前工作表的查找结果,如图
5、然后将范围改变一下,如图改为“电子表格文档”,就会查找当前文件的所有表格(sheet)了
6、如图在工作表2和工作表3中都有对应的关键字,点击对应的结果,就会跳转到对应的区域的。在工作中会经常用到的。
10. excel自动检索关键词
利用【*】符号连接两个字符串就可以查找了。
具体操作方法如下:
1、打开Excel,在键盘中按下crtl+F,或在右上角点击【查找和选择】,弹出查找窗格。
2、在【查找内容】中输入“成都市*108号”,将两个字符串连接起来。
3、点击【查找全部】。
4、在下方就会筛选出带“成都市”和“108号”的单元格。
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