1. excel中制作图表
1.打开工作表,比如我们有一张部门产值情况表,字段内容部门、季度产值等信息。我们需要展现各部门的产值比较和发展趋势
2.柱形图;我们先用柱形图来展现各部门和季度产值情况;菜单栏--插入--柱形图,选择弹出的图标框区域,选择:设计--选择数据,框中部门和季度内容信息,点击确认即可生成柱形图。默认季度为横轴,部门为纵轴。
3.如果需要转换,可以双击生成的图标,选择设计--切换行/列。则可生成部门为横轴,季度为纵轴的柱形图,侧重于描述各部门的季度生成变化情况。
4.折线图:我们可以用柱形图来展现各部门的季度生成变化趋势情况;菜单栏--插入--折线图;这里我们选择带数据标记的折线图。选择弹出的图标框区域,选择:设计--选择数据,框中部门和季度内容信息,选择切换行列。点击确认即可生成折线图。可用于描述各部门的季度生成变化情况。
5.条形图:同样的,我们可以用条形图来展现各部门的产值进度情况;菜单栏--插入--条形图;这里我们选择簇状条形图。选择弹出的图标框区域,选择:设计--选择数据,框中部门和季度内容信息。点击确认即可生成条形图。可用于展现各部门的产值进度情况。
6.其他图形:如果想选择其他图形,可以选择:菜单栏--插入--中间图标位置的下落箭头,弹出插入图标对话框,按需要选择对应的图形类型或模板。
2. excel制作图表
EXCEL是常用的办公软件之一,用它来处理数据方便、快捷。在日常办工中,有时候需要对比一组相关的数据,就需要用图表表现出来,那么,怎样制作使用EXCEL制作图表呢?下面小编就以excel中的柱形图为例,讲述下如何在excel下制作图表。
1、打开电脑,打开Microsoft Excel软件,并点击最上方的菜单按钮,点击新建,然后选择空工作簿,然后点击创建,新建一个电子表格文档
2、在新建的表格中,输入几组数据,形成一个完整的数据表格,然后将该数据区域选中
3、待全部选中后,点击菜单栏中的【插入】,在下拉菜单中,选择【所有图标类型】,进入插入图表主界面
4、在进入插入图表主界面后,选择【柱形图】,然后选择你所要使用的柱形图的类型,并点击右下角的确定按钮
5、此时,就会生成你所需要的柱形图了,此时,如果你想要对该生成的柱形图进行修改,怎么办呢?首先,对图例进行修改,选中该图例(系列1),然后右击该图例,选择选择数据
6、在选择数据源对话框,点击系列1,然后点击编辑,然后输入系列名称(例如,奖金),并点击确定,再点击确定按钮,此时我们会发现原来的系列1名称更改为奖金,这就完成了对图例名称的修改
7、然后再对图例的位置进行调整,选中该图表,点击上方菜单栏中的布局,在布局菜单栏,点击图例,在下拉菜单中选择你需要图例所显示的位置(例如左边),此时图例就会显示在左侧
8、图例设置完毕后,对坐标轴进行设置,首先选中纵轴坐标,然后右击,选择【设置坐标轴格式】,然后对坐标轴的最大值、最小值、数字等等进行设置,待设置完毕后,点击右下角关闭即可
9、坐标轴设置完毕后,对柱形图上显示的数字进行设置,首先选中柱形图的数据,然后右击,在下拉菜单中选择【设置数据标签格式】,然后对数据标签格式进行设置,带设置完毕后,点击右下角的关闭即可
10、最后,对柱形图的名称进行设置,首先选中该柱形图,点击上方菜单栏中的布局,在布局菜单栏,点击【图表标题】,在下拉菜单中,选择你需要标题所在的位置(例如在图表上方),然后单击该标题,修改成你所需要的名称(例如员工奖金),并点击空白处,此时,一张完整的柱形图就算制作完成了。其余的图表均可按照此方法来制作,在此就不一一列举了
3. Excel中如何制作图表
excel怎么制作图表并添加或调整图表元素?excel表格中的数据想要制作成图表,该怎么制作图表和调整图表元素呢?
图表,与透视表在数据处理中的地位和作用一样,是数据结果呈现表达最重要的工具和方法。通过图表,我们能更直观更清晰地看到数据间的各种复杂关系和变化趋势。
1、 图表的类型及使用场景我们常用的图表类型主要有:
柱形图(包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等)、条形图、折线图、饼图、气泡图、雷达图等,以及多种类型图表的混合使用。不同的图表具有不同的特点,也具有不同的应用场景:
(1)簇状柱形图,用于从属关系或并列关系的数据对比中,比如局部占整体的对比,或者两个或多个并列事物的对比等。当表达并列关系时,在簇状柱形图中并列的项目不应过多,否则可能影响各项目在时间轴上的趋势变化的观察。
(2)堆积柱形图,用于并列关系的数据对比,能够是我们直观地看到并列的各个项目的占比大小和总体情况,当并列项目较多时宜采用堆积柱形图表现。
(3)百分比堆积柱形图,用于并列项目之间的对比以及各项目与整体之间的比例关系,其更加重视所占的比例,整体趋势的变化则不重要。
(4)条形图,当数据持续时间很长或者类别文本很长时,使用条形图可以更加直观地对各类数据进行对比。
(5)折线图,主要用于表达项目在时间维度上的增减变化趋势。
(6)饼图,用于体现各项目占整体的比例大小关系。
(7)气泡图,用于当数据有三个维度的关系时的结果呈现,即横轴、纵轴以及气泡大小所代表的三个维度。
2、如何插入图表?
(1)选择需要制作图表的数据表,在“插入”菜单中选择相应的图表;
(2)在“图表工具”菜单的“设计”选项卡中可以通过“切换行列”按钮对图表的行和列进行转换,实现正确的数据图表呈现方式;
(3)通过“选择数据”按钮可以实现对数据的增减和调整;
(4)各类图表元素的添加和调整都可以在“图表工具”菜单“设计”选项卡中的“添加图表元素”按钮进行操作;
(5) 同时,Excel也为我们提供了多种图表样式和布局方式供我们直接选择应用;
3、图表元素的添加与调整
一个完整的图表,除了基本的绘图区外,还包括了一系列的辅助元素,来帮助我们更好地理解图表的含义并实现图表的美化作用。这些元素包括图例、网格线、标题、坐标轴、标签等。
对图表元素的添加与删除的操作可以通过“图表工具”菜单“设计”选项卡中的“添加图表元素”按钮进行添加或删除。而对图表元素的细节调整则主要通过选中图表元素并点击右键进行相应元素的细节调整。各种元素的应用和调整将通过各类案例进行讲解。
4. excel制作图表怎么选择数据
数据来源如果分开,选择完一处后,按CTRL同时选择另一处数据即可。
5. excel中制作图表的数据可取自
以制作自动工时统计表为例
1输入员工,上班时间,下班时间,午餐时间,工时表头,在下方输入内容,点击第一个工时单元格
2输入=HOUR(下班时间-上班时间)➕MINUTE(下班时间-上班时间)➗60➖用餐时间,点击✓
3如图所示,第一个工时已经计算出了
4自动计算表格已经制作完成,之后可以继续输入内容,输入完毕,鼠标指针放在第一个工时单元格右下角
5摁住鼠标左键向下拉,就可以完成自动计算了。
6. 在excel制作图表
首先,打开我们的Excel表格,选中需要进行数据处理的单元格范围:
在菜单栏中找到【开始】选项,单击该项下的【条件格式】功能:
单击【数据条】选项,在左侧方框内选中下方的【其他规则】,单击打开:
然后,在弹出的新建格式视图界面,找到下方的【条形图外观】选项,根据自己的需要对数据条颜色和外观进行调整,单击【确认】即可。
当我们返回Excel工作表时,就可以发现之前选中的单元格数据已经可视化,这样让数据更简单明了:
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