excel表格教程入门(新手入门excel表格)

Exce表格网 2023-01-01 13:25 编辑:admin 185阅读

1. 新手入门excel表格

具体操作方法如下:

1、首先,我们要安装exce|软件,把exce|软件的快捷键 放在电脑桌面上,方便平时的打开。接着,我们用鼠标双击软件的图标,启动excel。 等一会儿, 启动成功,当前自动显示工作表sheet1

2、因为你是0基础,所以,你要先了解下整个界面各个区域的作用。在工作表的最顶端,中间位置,是工作薄名称,是默认的。

3、而下一行,是菜单栏。开始、插入、页面布局、公式等等,这些叫选项卡。

4、我们每点开一个选项卡,下面即自动展开与之相关的各个功能区。比如,点开“开始”选项卡。下面即会展开:字体、数字、对齐方式等等;我们需要给表格中的内容进行一些设置,就可以在其中选择对应的按钮来设置。

5、而下面的这些一个个格子的, 就是表格;每个格子,我们称之为单元格;我们可以在单元格内输入内容;比如,汉字,字母,字符,甚至是空格。

6、我们再看工作表底下这里,这里显示着:sheet1;这是工作表名称,这是默认的工作表名称,其名称,我们是可以自定义的。鼠标右击工作表名,弹出菜单中再点”重命名;然后再输入你想要的名称即可。而在"sheet1 "的右侧有一个+号,这是添加新工作表的按钮。鼠标点击+号即自动新建了一个空白工作表。而此空白工作表的名称自动会按顺序来命名: sheet2;再建就是sehee.....如此类推。

7、工作表有新增,当然,亦可以删除了。选中目标工作表,鼠标再右击,弹出菜单再点:删除;即可把目标工作表删除掉。

2. 新手入门excel表格制作手机

Excel表格的基本操作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二:更改对齐方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三:添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作:插入和删除单元格

在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就可以了。

3. 新手入门excel表格快捷键

在EXCEL单元格中编辑的快捷键有:Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+F,Ctrl+G,Ctrl+H,Ctrl+P等。

使用方法:

1、首先在excel表格中选中一个有数据的单元格,按下Ctrl+C执行复制操作。

2、然后点击一个空白单元格,按下键盘上的Ctrl+V执行粘贴操作即可将复制的内容粘贴到新单元格中。

3、或者按下键盘上的Ctrl+F按键,即可快速打开查找对话框。

4、然后按下Ctrl+G按键,即可打开定位对话框,在其中可以对单元格进行定位操作。

5、还可以按下Ctrl+H按键,即可快速打开替换对话框。

6、如果需要快速进行打印,也可以按下Ctrl+P按键,即可进入打印设置的页面中了

4. 新手入门excel表格制作图片

安装完成后启动Excel软件,新建一个空白Excel表格,以示例进行说明基本操作。

比如要进行汇总总成绩,首先选中单元格,点击“公式-插入函数”,选中sum函数,点击确定,输入计算范围即可。

鼠标移动至单元格的右下角,出现黑色的小十字架往下拉,即可实现快捷公式计算。

计算平均数的方法也是一样的,插入相应的公式即可。

计算完成后后可以选择添加表头,右键点击A1单元格,选择“插入”,然后选择整行,然后点击“开始-对齐方式-合并后居中”,然后在里面输入表名即可。

也可以选择修改工作表的名称,选择“重命名”即可,最后点击“保存”或按“Ctrl+S”键即可保存。

5. 新手入门excel表格打印

1、首先打开Excel表格。

2、在表格上分别输入序号、姓名、签到、签到时间等等。

3、在菜单栏上选择“框线”,将范围内的表格用所有框线圈起来。

4、选择标题合并范围,在菜单栏找到“合并居中”。

5、将标题合并居中后,并放大加粗字体。

6、选择“年月日”合并范围进行合并。

7、在菜单栏上选择右对齐。

8、将“签到、请假、迟到”合并单元格,先选择合并单元格的范围,然后在菜单栏上点击合并居中。

9、最后在菜单栏上选择“左对齐”。

10、将表格范围内的内容居中,在菜单栏上选择“水平居中”符号,将表格内的文字进行水平居中。

11、最后调整好行高、列宽的距离。

6. 新手入门excel表格制作打印

我们在工作中,经常需要用到Excel汇总数据,然后打印出来,可是如果表格太长,将无法打印在一页纸上,今天就来教大家几种方法,一张纸打印所有表格。

一、错误示范

当我们需要打印一份Excel表格,很多人的做法都是:先选中表格区域,然后按下快捷键【Ctrl+P】,进入打印预览。

可是大家也看到了,由于表格太宽,被分割成两页纸了,这样看上去不仅不美观,而且还浪费A4纸,这该怎么办呢?

二、正确方法

01.调整一页

在Excel中点击【视图】-【分页预览】,将第1页范围,拖到表格最右侧,让其覆盖整个表格内容,按下打印快捷键,将会看到表格打印在一页纸上了。

02.设置比例

在Excel中点击【页面布局】,然后调整合适的大小,将宽度和高度都设置为1页,这样就可以将这份表格,强制打印在一张纸上,预览一下打印效果。

03.缩小列宽

如果你打印的表格并不是很宽,超出一页纸的范围,可以将它缩小进去,先选中表格的所有列,将整体宽度缩短到虚线的左边,这样也能打印在一张纸。

7. 新手入门excel表格制作 百度网盘

1、首先,用WPS表格打开需要操作的Excel文件。

2、点击一下WPS表格右下角的“分页预览”,查看需要生成PDF文档的表格的页面情况二页。

3、(这一步可选)这一步将表格区域的数据调整一下,把第二页的数据移到第一页。

4、点击一下左上角的“WPS 表格”。

5、然后再点击一下“输出为PDF”。

6、在输出 PDF 文件的窗口中,点击一下“浏览”,(选择转换后的PDF的存放位置;并修改下新生成的PDF文件的文件名;然后点击“保存”;);最后再点击“确定”。

7、待进度条读完后,点击一下“打开文件”,就可以打开新生成的PDF文档查看效果了。

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